招商局集团5家单位通过国家电子发票电子化报销入账归档试点验收
5月5日，国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合发布《关于印发电子发票电子化报销入账归档试点通过验收单位名单(第三批)的通知》，集团下属5家试点单位招商仁和人寿保险有限公司、招商局融资租赁有限公司、招商局蛇口工业区控股股份有限公司、深圳市长汽滚装物流有限公司、蛇口明华船务有限公司全部通过验收。
开展电子发票电子化报销入账归档试点工作是助力国家数字经济发展、纳税便利化改革的内在需要，是推进集团业、财、税、档一体化的创新举措。2021年2月，集团接到国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅联合发文通知后，积极响应并迅速开展申报准备工作，对集团票据云系统、费用报销/壹招报系统、财务系统、税务系统以及档案系统完成了集成改造工作，并于同年8月实施上线应用，实现电子发票从线上采集→一键真伪查验→线上审核→自动记账→采集归档的全流程线上管理。
系统上线之后，集团持续扩大电子发票先进管理模式的推广工作，目前已在集团总部、招商蛇口、招商金融等公司实现电子发票无纸化报销。过去，电子发票要打印成纸质版进行报销，既没有保留原件，又需要耗费资源进行打印和邮寄。电子发票电子化报销、入账、归档全流程线上管理模式就解决了这个问题，员工通过壹招报连接票据云，既可以在电脑直接上传发票，也可以通过手机进行微信卡包、个人邮箱取票，实现电子发票线上获取、线上报销、线上审批、线上归档的“全流程线上化”操作。试点以来，系统共计报销、归档电子发票逾10万张，实现材料无纸化归档逾30万份。
本次试点顺利验收，标志着集团会计档案管理开启了全新的数字化管理模式，集团财务类电子文件实现了从业务系统—财务系统—档案系统的全流程、全生命周期管理。下一步，集团将形成可复制的工作成果，加快推广电子发票电子化报销入账归档的智能化应用，全面提升集团财务管理工作的信息化水平。（集团档案馆集团财务部供稿）
--延伸阅读--
根据《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）规定:“符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。”
何为符合档案管理要求的电子会计档案?
根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）第八条规定:同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案:
（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；
（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。