夜场活动精细化运营迎大考

2024-07-30 17:35:35 - 北京晚报

为应对暑期客流,7月中旬开始,北京市各大公园、文博单位陆续宣布实施延时、错峰和夜间开放等措施。越来越多的便民举措推出,受到公众广泛好评。

在调整开放时间背后,是广大公园、文博单位工作人员的辛苦付出。他们主动求变,扩大服务好感度,为文旅市场加速发展出谋划策、努力实践。

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国家自然博物馆已成为“网红”博物馆。

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参观博物馆需关注开放时间。

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“博物馆之夜”将推出多项主题活动。

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这个夏天,可以来龙潭中湖感受“摩天轮之夜”。

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“摩天轮之夜”主打时尚元素,吸引更多年轻人。

博物馆·错峰

满足公众需求调整开放时间

“这是马门溪龙骨架化石,身长26米,是馆内的明星。”暑期的国家自然博物馆,挤满了来自全国各地的观众,其中绝大多数是青少年。孩子们在恐龙化石前,竖起耳朵倾听、瞪大眼睛观察,仿佛要与这些2亿年前的生物展开对话。

外地游客多、团队多、亲子研学团多,是国家自然博物馆暑期客流的三大特征。7月16日,为满足公众暑期参观的需求,同时提升参观体验,国家自然博物馆宣布从7月17日到7月31日(每周二至周日),开放时间延长至18点,17点30分停止入馆。此外,从8月1日到8月31日,实行暑期错时开放,每周一正常开放,周二闭馆,日场开放时间恢复为9点到17点,16点30分停止入场。8月还将增加夜间参观场次。

“错时开放,我们最怕的是观众已经形成惯性,习惯周一闭馆,周二跑来排队。”国家自然博物馆副馆长陈冬妮告诉记者,原先周一闭馆是国际惯例,博物馆一周开放6天,有些设施设备维护修补工作,需要在周一完成。

尤其儿童观众占比很大的馆,互动项目多,需要及时维护。“孩子们喜欢动手,触摸屏坏了不能互动影响体验,一些展品摸了、碰了,也需要及时修补。”

国家自然博物馆现在每天发放的预约门票是5000多张。此外,为了满足尽可能多的观众需求,每天还有少量现场票发放,这已经是安全开放的门票数量上限。“错时开放后,我们会调整预约系统,就怕现场来排队等票的观众跑空了。”陈冬妮说,8月会制作醒目的提示牌,在博物馆门前展示。暑期结束后,国家自然博物馆恢复日常开放时间(周一闭馆),届时还会再做提示。

博物馆·夜场

每天日夜转场以情怀换体验

让工作人员紧张又忙碌的,还有从2006年延续到现在的“博物馆之夜”。这已经成为北京消夏夜的文化品牌之一。

和往年一样,国家自然博物馆的“博物馆之夜”于8月每天18点到21点开启,“所以大家也要注意了,我们7月的延时开放,到8月又会恢复成17点闭馆。因为17点到18点,我们要为夜场进行布置,时间很宝贵。”

考虑到儿童观众的不确定性,夜场要在灯光、安全等方面下更大功夫。“小朋友们注意力比较难维持,喜欢跑来跑去。所以,地面尽量平整,桌角尽量软包。”

和日场不同,夜场会有主题活动,比较经典且很受欢迎的有夜宿博物馆、标本零距离、博物馆护照打卡等。科普人员也要准备细致的讲解词,与儿童观众充分互动、交流。

先在北京天文馆又到国家自然博物馆,陈冬妮在这两个儿童观众占比巨大的博物馆,已经工作了18年。每到寒暑假,就是她和同事们最忙碌的时候。“大家都是普通人,也都想在寒暑假带孩子去度假,但像我们这样的科普场馆,确实有特殊性。在招聘的时候,就会提前把这些说清楚。应该说,大家还是很有情怀的。做科普场馆的人,都很有奉献精神。”

陈冬妮说,最忙的是面向观众的各部门同事。每天早晨9点开馆前都全部到位,维持秩序,避免排队人群影响中轴线交通。夜场开始前,在那宝贵的1小时内,草草吃几口晚饭,完成日场到夜场的转换。“等散场做完收尾工作,每天都得到22点了。”

为了最大限度满足观众需求,建成于1958年的国家自然博物馆,已经在软硬件上做出最大努力。“我们有40万件藏品,现在展出的只是其中极小一部分。”好消息是,国家自然博物馆新馆确定落户大红门,而且面积将达到现在老馆的10倍。“等新馆开放,观众的体验感肯定会有极大提升。”

公园·体验

音乐唱响活力还得避免扰民

进入暑期以来,于雯雯格外忙碌。这个土生土长的北京人,是龙潭中湖公园品牌策划负责人。从2022年开始,公园在夏季主推的“摩天轮之夜”,已经成为京城年轻人夜生活的重要选择之一。

龙潭中湖公园的摩天轮,传承自它的前身“北京游乐园”,曾经是北京很多“80后”的童年回忆。公园自2021年更新重开后,主打“活力、时尚、年轻”,与周边的龙潭公园、龙潭西湖公园,形成差异化。摩天轮虽然不再转动,但在节假日夜晚,配合绚丽的灯光效果,依然成为网红打卡地。既然自带网红属性,何不加以利用?于是,“摩天轮之夜”应运而生。

在刚刚过去的7月两个周末,“摩天轮之夜”的非正式音乐会、非正式放映厅、非正式舞会、闲置好物集等活动,已经收获了无数“收藏、点赞、转发”。

龙潭中湖公园夏季停止入园的时间是22点,夜间开放,要考虑的细节本身就比白天更多,再加上精彩纷呈的活动,需要考虑的情况就更复杂。保安要加派人手,关照各个重点点位;保洁也要时刻留神,清理被风刮落的树枝;活动结束后,园林工人还要对草坪进行修补。

“我们公园地处城市核心区,结合夜景、氛围,再加上音乐、舞蹈,确实很适合年轻人消夏。”于雯雯透露,为了在夜间既保证活力又不扰民,在活动准备阶段,工作人员就拿着分贝仪,到周边各小区去测试噪声数值。“让公园里的活动参与者觉得嗨、玩畅快,很重要。公园周边市民的休息,也不能打扰。”

公园全年无休,一到节假日格外热闹,他们早已习惯这种工作节奏。每到“摩天轮之夜”,正常下班的时间,他们的忙碌才刚刚开始。晚饭,从食堂打包盒饭,送到工作点位。撤场,已经是23点。

公园·服务

确保全员在岗打造消夏胜地

夕阳西下,华灯初上,远处的CBD灯光璀璨,龙潭中湖星光点点。暑气消散,凉风习习,当鼓点响起,年轻人开始随着节奏慢慢摇摆。对上班族来说,忙忙碌碌一周,能在周末到市中心的湖边,吹晚风、听音乐,是洗去疲惫的绝佳方式。

为了市民们游园尽兴,公园的工作人员,在每个有“摩天轮之夜”的周末都全员在岗。于雯雯所在的部门,一共7个人,要面对的工作非常庞杂。就拿非正式音乐会来说,要负责乐队联络、歌单沟通、现场接待、预演排练、入场预约码核销、秩序维护等。因为非正式音乐会强调参与性,欢迎业余爱好者报名演出,又要涉及上场人员安排、志愿者管理等工作。而这些工作仅仅是“摩天轮之夜”系列活动的一小部分内容。

其他活动如非正式舞会免费开放,也有业余爱好者参加;非正式放映厅,免费播放公益电影;闲置好物集,免费向公众开放,交流二手闲置物品。活动的对接是有延续性的,所以即便是调休,也不能耽误工作推进。“基本上都是抓紧时间调休半天。真正能休息的时候,差不多要等到冬天淡季了。”

在社交媒体上,不时能看到与龙潭中湖公园相关的热点,这就是于雯雯他们工作的成效。比如,最近的背包船,就被年轻人认为很city(时尚),这种可以发光的充气船上手简单,在夜色笼罩的湖面上,发出果冻一样的光泽,又被称为“发光果冻船”。“我们希望打造出公园的形象和品牌,吸引更多年轻人到来,在夏夜,找到适合自己的畅爽、清凉。”

本报记者孙毅文受访者供图

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