青岛智慧审批平台电子档案归档系统运行成效明显
转自：上观新闻
为解决长期以来纸质档案整理难、查阅难、存放难、管理难的问题，青岛市行政审批服务局以国家档案局机关业务系统电子文件归档与管理试点为契机，大力推行政务服务电子文件单套归档和电子档案单套管理，由青岛市行政审批服务局牵头搭建的青岛智慧审批平台电子档案归档系统运行成效明显，业务档案实现“一键整理，一键归档，一键查询”。
青岛市行政审批服务局数字平台建设局有关负责人介绍，依托青岛智慧审批平台电子档案归档系统，工作人员按照审批业务归档要素进行一次配置后，就能实现后续单个文件的自动归档，并在线形成符合电子档案要求的存档信息包，首次实现了行政审批全程电子化实时归档，解决了长期以来纸质档案整理难、查阅难的问题。
青岛智慧审批平台电子档案归档系统还首次实现档案系统和行政审批业务系统互联互通。青岛市行政审批服务局、青岛市档案局、青岛市档案馆建立起责任清晰、业务高效衔接的岗责体系，共同推动青岛市智慧审批平台与电子档案系统互联互通，覆盖10个领域19个数字化场景105个高频审批业务事项，产生的电子文件可在线实时推送到电子档案系统，无需再重复整理纸质档案，目前涉及校车使用、劳务派遣、招标控制价备案、成品油零售经营等17个数字化场景已经开展行政审批电子档案归档，百余份符合国家规范的电子档案已经通过系统自动归集到全市统一的电子档案系统，解决了长期以来纸质档案存放难、管理难的问题。
电子档案归档是打通“不见面审批”的最后一环，其改变了传统的文件收集、整理和归档方式，由人工归档转变为自动归档，解决了业务部门与档案部门存在的“两张皮”现象，档案数据的利用更为便利，共享也更加充分。青岛市行政审批服务局还将依托“爱山东”APP，为办事企业群众开通行政审批电子档案查询入口，推动电子档案“一键查询，全面复用”，全面提升企业群众办事满意度和获得感。
（大众日报客户端记者薄克国通讯员刘潇报道）