审协四川中心:“蜀”写提质增效新精彩

2024-04-01 14:37:31 - 媒体滚动

审协四川中心:“蜀”写提质增效新精彩

审协四川中心:“蜀”写提质增效新精彩

聚焦主责主业,提升审查质效。近年来,国家知识产权局专利局专利审查协作四川中心(下称审协四川中心)多个科室获评局专利审查质量保障优秀处室荣誉称号。记者走进其中3个具有代表性的科室,倾听科室审查员提质增效的故事,感受他们在工作中敬业乐业、不断进取的精神风貌。

党员承诺见行动

审协四川中心通信部无线通信室主要负责天线、滤波器、扬声器等领域的专利审查工作,涉及审查领域多、跨度广、专业性强。科室紧密围绕中心工作,开拓创新、奋勇争先,扎实推进各项工作。

思想是行动的先导。科室高度重视思想引领作用,把党建和业务同谋划、同部署、同落实,以党建引领审查员强化责任担当、积极主动作为。组织“亮承诺践初心”党员承诺制活动,党员结合自身实际,围绕提高政治站位、提升审查能力和效率等内容制定承诺,并认真践行。党员的承诺多种多样,如“中通回案在一周内处理”“半年学完《天线》一书”等。科室以党员积分制管理为抓手,将审查指标体现到党员积分中,并作为业务荣誉评选的参考。“活动有效促进了党建和业务深度融合,充分发挥了党建引领和党员先锋模范作用。”审协四川中心通信部党总支组织委员张洪沛表示。

无线通信室制定周期简表和处理优先级示意图,强化周期过程管理。组织审查效率高的同事分享周期压减的小妙招。每周一统计上周案件处理情况,了解审查员案件处理进度,根据待审案件数调整下一批案件的分配等,确保新案及时处理。每季度公布周期较短人员名单,进行公开表扬。“这些行之有效的举措在科室内形成了比学赶超的氛围,起到了相互督促激励的作用。”科室助理室主任余晓表示。近年来,科室超额完成任务量,提授周期、实授周期位居部门前列。

无线通信室结合领域特点,积极开展审查模式创新工作。按领域灵活划分小组,既能保证审查员与案源领域相匹配,又能根据案源灵活整合审查人力,确保审查质量。此外,科室及时梳理案件清单、多途径联系申请人,积极沟通集中审查等相关事宜,与多家创新主体建立集中反馈渠道,及时沟通交流,结案周期明显缩短,审查质效显著提升。

业务指导显成效

审协四川中心电学部人工智能室坚持党建与业务工作相融相促,依托审查领域特点,定期召开专题研讨会,会前调研群众意见,会上讨论创新工作模式,会后根据实际优化机制,充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。

人工智能室包含人工智能和大数据这两个新兴领域审查单元。面对案源多、算法理解难度大、跨领域和集中审查需求大等挑战,科室不断创新审查模式,因“案”制宜,通过实践得出“复杂案件平均分配、关联案件集中分配;普通加快与保护中心加快分别轮流分配;结合处理进度科室整体协调分配”的案件分配原则,合理进行案源调配。同时,根据各批次工作组审查案件的申请人、技术方案及发明人聚类情况、案件数量及处理时限要求、申请人配合度等因素,组织由不同类型人员组合而成的工作组开展审查工作。

“人工智能领域技术发展日新月异,在审查中准确把握案情需要我们主动更新自身知识储备,积极了解领域最新发展方向,提升自己的审查质量和工作效率。”科室业务指导小组组长李秋萍表示。

在提升审查质效的同时,科室也尤为重视技术及业务能力培训。为下好能力提升“先手棋”,科室打造“智享会”培训品牌,自主研发课件,定期开展具有领域特点的在岗培训。作为跨领域审查的案源输出方,科室组织骨干成立人工智能领域业务指导小组,为开展人工智能跨领域审查的审查员提供全方位的技术业务培训及指导。

“科室工作分工明确,疑难案件处理有室主任掌舵、室内业务指导小组保驾护航,室内互助检索机制全面保障了我们的审查质量。工作中遇到问题,同事们总能提出具有建设性的意见和建议,并不遗余力地互助解决。”科室业务指导联系人唐嘉表示。

“作为知识产权青年,我们将严格把关审查的每一份案件,争做提质增效的‘主力军’,争当知识产权强国建设‘排头兵’,以实际行动助力知识产权强国建设。”科室青年审查员杨玲表示。

精细管理强保障

在团结而温暖的科室氛围中,审协四川中心材料部热能工程室在面对各项急难险重任务时,总能团结一致、敢于创新、奋力实干。

在专利审查提质增效工作中,热能工程室会遇到疑难案件审查、周期压减、跨领域审查等挑战。科室积极完善周期管理工作,制定审限要求,通过明确科室周期目标并结合周期精细化管理确保周期压减。

科室例会中多次对周期管理要求进行宣讲,强调周期管理的必要性和重要性。同时,科室根据历史宏观数据以及个人实际情况,为每位审查员制定阶段性周期目标,后续按月对科室的周期情况进行统计,确保实现周期目标;建立审查周期台账,加强对优先审查案件、保护中心案件和多通案件的监控管理,确保无超审限情况。在成员的同心协力下,科室周期压减目标圆满完成。

科室还组建起了以党员业务骨干为核心的审查小组,积极适应新形势下多领域的审查要求,通过广泛调研,了解需求,梳理所涉及的多个领域的案件特点、分类号、检索手册和技术发展脉络,形成了初步的相关领域审查经验。此外,通过举办相关领域审查经验宣讲,进一步夯实了审查基础。

科室审查员纷纷表示在多个领域的案件审查中建立了信心、积累了经验、激发出了主动钻研和学习的动力。科室党员孙万敏表示:“随着科学技术的发展,越来越多的技术涉及学科交叉,通过自学和科室培训,我对这类案件的审查更得心应手了。”(本报记者李思靓)

(文章来源:中国知识产权报原标题:审协四川中心多个科室获局专利审查质量保障优秀处室荣誉称号——“蜀”写提质增效新精彩)

(编辑:晏如责任编辑:吕可珂审校:崔静思)

今日热搜