年轻干部如何写好公文?

2023-09-01 21:01:44 - 旗帜微平台

年轻干部如何写好公文?

作为年轻干部,起草文稿过程中受到领导批评是家常便饭。但能否有效地化批评为动力,影响着我们成长提升的速度。年轻干部写好文章,需从“听懂”批评开始。

年轻干部如何写好公文?

年轻干部如何写好公文?

“这一段写窄了,你再改一改”“那句话落窄了,你再琢磨琢磨”。相信不少同志都有类似的经历:领导口中,同一个“窄”字,既能用来形容宏观的框架结构,也能用来形容具体的只言片语。我们在一旁听着,可能心里既不解又茫然,不知文章“窄”在哪,也不知该从何处下手修改。这种情况下,不妨跳出词句、文本的范畴,从稿子的站位和立意上找原因,往往能够有所收获。

比如,有没有自觉从讲政治的高度考虑问题,在具体工作中体现讲政治的要求;是不是没有聚焦中央精神、上级部署谈本级工作,存在上下脱节的问题;有没有做到从大格局中找定位、从大趋势中找方向、从大逻辑中找思路,主动担当作为;有没有自觉以群众满意不满意作为评价工作的标准,体现为民情怀;是不是受到了思维定势的束缚,用部门视角代替了全局视野;等等。

对年轻干部而言,文章“写窄了”本质上是头脑“想窄了”。需要我们通过学习打好思想理论根基,将全局性思考变成一种习惯、一种意识、一种状态,以大气谋事的境界,早日与“写窄了”说再见。

年轻干部如何写好公文?

年轻干部如何写好公文?

许多领导拿到稿子,首先看文章够不够“干净”。什么是“干净”,哪里看起来“不够干净”?说到底,“干净”是一种简洁明了、言简意赅的文风。“干净”的文风看似简单,其实非常考验起草者的文字综合能力。

考验对信息的取舍。起草者需舍弃那些非本质的细枝末节,聚焦关键信息点,一切为表达中心思想服务,才能做到主题明确、紧扣中心、不枝不蔓、不散不乱。

考验对逻辑的把握。在落笔前要进行通盘考虑,先说什么、后说什么,何为主、何为次,前后内容如何衔接、如何呼应等都要心中有数,做到条理分明,次序井然。

考验对词句的琢磨。应避免重复的表达、多余的修饰语、冗长的铺垫、绕弯子的长句,删繁就简,反复推敲,才能做到简洁生动、流畅自然。

古人主张,“简为文章尽境”。行文“干净”不只是工作需要,更是语言表达的理想状态和文稿写作的永恒追求。我们应养成“推敲”的习惯,坚持“锤炼”的精神,不断提升水平、改进文风,力争让“干净”成为文章的鲜明底色。

年轻干部如何写好公文?

年轻干部如何写好公文?

“没料”就是缺少好的素材。要想实现从“没料”到“有料”的有效转换,必须在储备素材上下功夫,做好素材积累、整理、选用等各项工作。

平时广泛积累是基础。从中央精神和相关政策法规,到基层存在的问题困难,再到专家学者的观点,实际工作的进展,其他地区和部门的好做法,都应广泛涉猎搜集。

系统分类整理是重点。对手里的素材,要去粗取精、梳理分类,将重要观点、重要事实、重要提法标注出来,确保“弹药库”火力齐备。

精准选用是关键。综合考虑材料的典型性、新颖度、说服力,并在此基础上,根据表现主题的需要来决定素材的主次、取舍和详略,真正让素材和观点相得益彰。

储备素材是一项长期而艰苦的工作,年轻干部只有自觉养成习惯、将其贯穿于学习和工作之中,才不会“文到写时方恨少”。

年轻干部如何写好公文?

年轻干部如何写好公文?

我们在起草文稿,特别是在起草关于工作推进和动员类文稿时,常能听到领导评价某篇文章“不解渴”。“不解渴”往往意味着文章的问题导向不够突出,没有找准“靶子”,没有真招实策。解决问题是机关文稿的目标。我们起草每一份文稿,都应该瞄着真提出问题、提出真问题、真解决问题、解决真问题去努力。

为此,起草者首先应树立问题意识。善于从细微之处发现问题,从反复产生的现象中找到规律,从带有普遍性的问题中找出制度性漏洞。

其次,善于抓准问题。坚持问题导向不是写的问题越多越好,那些客观存在的、具有针对性和典型性的、具备分析价值和解决可能性的问题才是我们应该聚焦的好问题。

再次,善于用问题统领文稿。紧紧围绕发现问题、分析问题、解决问题布局行文,使所讲的道理、所摆的事实、所提的措施始终聚焦在所要解决的具体问题上。

作为年轻干部,我们只有自觉坚持问题导向,在刻苦的学习思考和调查研究中凝结出真知灼见,所起草的文稿才能真正起到指导实践、推动工作的作用。

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