扛起五个责任 践行五心服务--长江证券客户纠纷防范化解理论实践初探

2022-08-11 20:28:00 - 中国网

2022年是资本市场全面深化改革重要之年,为更好满足投资者日益增长的多元化金融服务需求,为加速构建一个规范、透明、开放、有活力、有韧性的资本市场贡献力量,长江证券股份有限公司(下称“长江证券”或“公司”)立足新发展阶段,贯彻新发展理念,构建新发展格局,坚持党建引领与业务转型深度融合、尊重客户与做实投保有机结合,切实扛起政治责任、历史责任、社会责任、行业责任、主体责任,建立健全以人民为中心、以息诉为重心、以投保为核心、以“四合”为公心、以“两防”为轴心的客户纠纷防范化解机制体制,推动投资者保护工作再上新台阶,以实际行动迎接党的二十大胜利召开。

 一、践行以人民为中心,提高政治站位与责任担当

中国证券业协会党委书记、会长安青松强调,投资者保护事关上亿家庭、数亿群众切身利益,是证券公司服务人民性的核心体现。经过三十多年的发展,我国资本市场取得长足的进步及举世瞩目的成绩。目前,我国资本市场个人投资者已突破1.9亿,持股市值在50万元以下的中小投资者占比达97%。人员多、底子薄、差异大、抗风险能力偏弱,决定客户投诉纠纷在一定时期内处于易发、多发期,凸现投资者保护工作的重要性、长期性、艰巨性、复杂性。

提高政治站位,站稳人民立场。金融要把为实体经济服务作为出发点和落脚点,全面提升服务效率和水平,把更多金融资源配置到经济社会发展的重点领域和薄弱环节,积极发展普惠金融,大力支持小微企业、“三农”和精准脱贫等经济社会发展薄弱环节,着力解决融资难融资贵问题,不断改善对实体经济的金融服务,更好满足人民群众和实体经济多样化的金融需求。长江证券深刻认识到证券经营机构作为直接融资的“服务商”、社会财富的“管理者”、金融创新的“领头羊”、资本市场的“看门人”,在坚持社会主义金融方向,服从中央决策,服从国家战略,服务实体经济,服务国计民生,促进资本市场稳健发展,促进社会和谐安宁等方面所肩负的政治责任、历史责任、社会责任、行业责任、主体责任。

增强责任担当意识,厚植金融报国情怀。公司心系“国之大者”,坚定不移践行金融为民理念,坚持一切发展为了人民,一切建设依靠人民,一切成果人民共享,以走好群众路线、扩大群众参与、维护群众利益、解决群众问题、保障人民群众得到合规、诚信、专业、稳健的金融服务和金融产品以己任,切实满足人民群众多元化金融服务需求,积极促进资本市场规范稳健发展。2020年5月14日,公司党委书记李新华同志撰文《学习贯彻新证券法,切实加强投资者保护》,在人民网发表,宣导投资者保护工作的重要意义。

加强管理作为,健全制度机制。2021年5月17日,中国证券业协会发布《证券公司投资者权益保护工作规范》,提出投保工作新要求。长江证券将“忠诚文化”作为践行责任担当、力行人民为本的立足点与出发点。在2021年5月21日经由2020年度股东大会审议通过的《长江证券股份有限公司章程》中,第二章“经营宗旨与范围”第十三条载明:“公司将‘忠诚于党和国家,忠诚于企业、忠诚于客户'作为核心价值理念,将‘合规、诚信、专业、稳健'的行业文化理念融入经营管理的全过程,确立公司的经营宗旨为:诚信经营、规范运作、稳健发展,致力于为客户提供优质高效的服务,追求股东长期利益最大化”,旗帜鲜明地将保护投资者权益纳入公司根本大法。

为推动“忠诚于客户”核心价值理念的落地,长江证券配套制订修订了《公司投资者适当性管理办法》、《公司客户投诉管理办法》、《公司经济纠纷案件管理办法》、《公司声誉风险管理办法》、《公司合规考核及问责管理办法》、《公司代销金融产品客户投诉管理细则》、《公司总部投诉管理细则》、《公司分支机构投诉管理细则》、《公司“12386”热线直转投诉处理细则》等系列规章制度。公司财富管理中心、运营管理中心、审计部、办公室、纪检工作部、法律合规部、人力资源部等部门发挥合力,从事前防范、事中控制、事后处置环节入手,建立全覆盖管理、全流程控制、全方位推进机制体制,保障客户投诉纠纷得以积极、稳妥、合法、高效防范化解。

 二、立足以息诉为重心,坚持多措并举与诉调结合

立场的对立、利益的冲突、观点的分歧、认识的差异,考验着客户纠纷处理工作的技巧与效果。而妥善处理客户纠纷,既是证券经营机构法定义务与主体责任,又是化解消极因素、保护客户权益、减少社会对抗、促进族群和谐应有之义,更是改善服务质量、重建信任关系、增强客户认同、创树社会形象的机会。中国证券业协会、中国期货业协会、中国上市公司协会、中国证券投资基金业协会4家行业协会联合发布“提高客户服务质量提升投资者满意度”倡议书,呼吁各市场主体落实投资者投诉处理的首要责任,妥善化解与投资者之间的民事纠纷,保护投资者合法权益。

情理法并用,道势术共行。为贯彻落实《证券基金期货经营机构投资者投诉处理工作指引(试行)》提出的“依法、公平、公正、便民”四原则,长江证券经过探索实践,总结出一整套行之有效的化解客户纠纷方法,简称“一二三四五互利双赢法”。即:一个中心:以和为贵;二个重点:客户息诉息访、纠纷案结事了;三个方法:情理法并用、德道术共行、标本源兼治;四个要素:尊重的倾听、恰当的回应、友善的引导、同理的说服;五个关键:以情为先、以理为导、以法为基、以诚为入、以善为本,通过营造友善、真诚、开放、和谐的氛围,开展耐心、积极、有效的沟通,引导客户从情绪激动到回归理智、从沉浸过去到设想未来、从强调分歧到促进共识、从强化自我到关注对方,促进达成互利双赢的结果。

四心四全,转危为机。前些年,公司接到某营业部客户购买基金理财产品投诉,为此成立专班,进行诚心对待、精心准备、真心沟通、耐心因应,通过全身心投入、全过程参与、全方位推进、全流程改善,最终赢得客户认同与配合。双方签署和解协议,达到客户息诉息访的效果。

三、加强以投保为核心,加大工作投入与提质增效

加强投资者保护,不仅是践行我国金融人民属性的必然要求,而且具有缓释投资者信息不对称、防范化解重点领域风险、保护人民群众财产安全的现实意义,尤其具有维护社会公平正义、倡导理性投资文化、促进资本市场行稳致远的深远意义。

全国人大在新《证券法》中设专章强化投资者保护,证监会设投资者保护局及“5.15”投资者保护宣传日,中国证券业协会发布《证券公司投资者权益保护工作规范》,人民银行发布《中国人民银行金融消费者权益保护实施办法》,最高人民法院发布《九民纪要》,监管部门、自律组织与人民法院建立诉调结合多元化解证券纠纷机制,凸显立法、执法、司法综合施策,构建投资者保护新格局的决心,同时对证券经营机构投资者保护工作提出新要求。

练好基本功,当好守门人。长江证券成立投资者保护工作领导小组,通过抓严抓实服务、教育、保护工作,构建三位一体“大投保”格局。公司在结合监管案例与风险事件,针对一线员工开展员工执业行为专题教育,督导员工知法、懂法、守法,狠抓信息披露与考核问责,对损害投资者权益行为进行严肃追责、严惩不贷的同时,通过“内外五进”强教育、“操作十办”优服务、“方法七得”实保护,做实做细做强投保工作。

内外五进,夯实投教基础。长江证券坚持线上与现场结合、传媒与新媒融合、重点与普遍整合,大力推进投教工作对内进制度、进柜台、进考核、进大脑、进行动,对外进基地、进社区、进企业、进网络、进学校。公司通过组建心灵手巧的专业团队,举办生动活泼的投教活动,开发丰富多彩的投教产品,依托新华号、腾讯新闻、腾讯会议、看点直播、喜马拉雅及视频号等平台同步直播,成功举办“5·15全国投资者保护宣传日”“防范非法证券期货宣传月”“金融知识普及月”“世界投资者周”“股东来了”“衣心衣意公益助学”“牵手北交所”“投资者教育进百校”等系列大型投教活动,制作投放100多种构思新颖、质量精美、内容丰富的原创作品,深获社会好评与监管肯定。2021年,公司被深交所授予“投教红色行”优秀组织奖。2022年,公司制作的《吴府招亲之金融风云》获得辖区评比一等奖。

“十办”解难,优化客户服务。针对投资者现实情况,长江证券推出“十办”解“十难”,提升客户体验:化繁为简可视办,解决投资知识理解难;寓教于乐形象办,解决投资风险把握难;深入浅出坚持办,解决投资能力提高难;就案说法宣传办,解决投资陷阱识别难;尽调适配严肃办,解决风险错配承受难;明码实价公示办,解决佣金收费明白难;电邮网信多途办,解决信息获取知情难;严守底线合规办,解决投资机会公平难;关怀互动温馨办,解决投资服务获得难;维稳同理多元办,解决投诉要求响应难。公司在优化客户服务上的探索实践获得多项好评,包括被深交所授予2021年度“投服成果”特别奖;在中国证券报举办的“2021中国证券业金牛奖”评选中,获得“最具人气和影响力研究机构”;在证券时报举办的“2021中国证券业财富经纪商君鼎奖”评选中,荣获“财富服务品牌君鼎奖(金长江)”等。

“七得”用功,落实保护重点。长江证券围绕“用得上的知识、看得明的合同、听得懂的术语、信得过的产品、靠得住的服务、行得通的办法、做得到的能力,记得住的活动”做文章。前端:充分了解客户特征及风险承受能力,妥善处理利益驱动与法规约束关系,切实把握业务拓展与合规风控平衡,强化员工合规展业意识与能力水平;中端:充分揭示产品风险,明确服务程序和标准,落实产品(服务)与客户风险等级适配,加强营销行为监测管控,做好“双录”留痕,助推客户理性投资;后端:学习运用“枫桥经验”,提供多种投诉受理渠道,保障客户诉有所途、诉有所理,做到“小事不出营业部,大事不出分公司,难事不出公司总部”。通过扎扎实实的投入、明明白白的保护,增强投资者获得感、幸福感、安全感。

 四、实施以四合为公心,加强专题研究与纠偏导正

为切实践行证券经营机构肩负的五个责任,为构建规范、透明、开放、有活力、有韧性的资本市场添砖加瓦,长江证券实施“走出去、请进来”,加强合法合规合情合理投资者纠纷防范化解专题研究。

开展“四走”行动,完善薄弱环节。为提升投资者纠纷防范化解工作质效,长江证券开展“走进业务一线、走近先进同行、走心走实服务”行动,通过手把手辅导、面对面交心、点对点互动,加大市场热点难点风险点跟踪分析,补短板、强弱项,推动业务一线将“卖方尽责”理念入脑入心入行。

依托借力使力,加强成果转化。长江证券组织财富管理中心、运营管理中心、法律合规部开展投资者服务与纠纷防范化解专题研究。2022年2月,公司以“扬诚信之帆,启远程之航”为题开展的证券公司完善诚信建设长效机制研究,被中国金融政研会录入“中国金融业党的建设与思想文化建设调研成果库”。公司通过“循规问矩”培训平台举办的“规范响应和快速解决客户投诉”、“源头治理,转危为机”、“加强诉源治理,多元化解纠纷”专题培训,邀请湖北证券期货业协会专家进行的证券纠纷调解实务培训,启发一线员工迎难而上,将对纠纷的处理转化为对流程的优化、对服务的改善。

 五、落实以两防为轴心,学习枫桥经验并强化落实

2021年2月19日,中央全面深化改革委员会第十八次会议审议通过《关于加强诉源治理推动矛盾纠纷源头化解的意见》。会议强调,法治建设既要抓末端、治已病,更要抓前端、治未病;要坚持和发展新时代“枫桥经验”,把非诉讼纠纷解决机制挺在前面,推动更多法治力量向引导和疏导端用力,加强矛盾纠纷源头预防、前端化解、关口把控,完善预防性法律制度,从源头上减少诉讼增量。

立足防早防小,坚持不外溢不升级。长江证券高度重视客户投诉源头化解工作,认真学习“枫桥经验”,不断健全多方协同、权责明晰、高效联动的诉源治理机制,持续完善分层递进、衔接配合、运作规范的纠纷解决体系,把积极响应、妥善解决客户诉求作为完善客户服务、改进公司管理、增强客户体验的重要途径,努力做到“预防到末梢,化解在基层,控制在源头,矛盾不上交”。

源头预防为先,非诉机制挺前。面对传统经纪业务向满足客户综合金融服务的财富管理转型新要求,长江证券及时深化金融科技探索实践,加快推进投资者服务智能创新,搭建以风险揭示为主题的投资者教育平台,向投资者宣传理性投资理念。打铁还需自身硬,公司通过强化风险识别、搭建预警地图、着力定点突破、严肃责任追究等举措,促进各业务条线干部员工知敬畏,守戒规,不摸“高压线”,不碰“安全线”,不越“隔离线”,不踩“警戒线”,减少纠纷发生概率。长江证券积极探索多样化投资者服务模式,加入证券纠纷小额速调机制,与中证中小投服中心签订投资者联络与服务战略合作协议,通过证券业协会与人民法院建立诉调结合机制,运用多元化解机制,维护投资者合法权益。就市场上存在的勤勉尽责、专业审慎等工作难点,欺诈发行、财务造假等关注热点,虚假宣传、不实营销等争议焦点,公司开展风险梳理,加强统筹研究,组织有效应对。

随着资本市场的快速发展、投资者维权意识的不断增强,对投保制度机制建设、文化理念培育、善后维权救济、源头治理防范提出了更高要求,防范化解证券纠纷、落实投保工作人民性任重道远。长江证券将时刻不忘为人民服务的初心,积极践行金融报国的使命,有效落实行业文化理念,充分发挥市场中介者、服务者功能,取得防范化解证券纠纷工作新突破,谱写投资者保护事业新篇章,助力资本市场高质量发展新格局,以实际行动与喜人成绩迎接党的二十大胜利召开。

作者:长江证券杜琦周勇

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