财务之“花”,从容绽放 ——记中铁建物业成都中心财务部经理李卓霖

2024-06-21 15:40:00 - 企业观察报

在13年的财务职业生涯中,她以对专业的热情和执着,深耕于自己所钟爱的领域。她外表质朴,说话温柔,总是以一种不慌不忙的态度,让人感受到她的稳重与从容。

她就是李卓霖,这个名字自2022年7月与中铁建物业成都中心财务部结缘,便以其独特的魅力,快速融入中铁建物业大家庭。她不仅迅速适应了新的工作环境,更以积极主动的姿态,迎接挑战、克服困难。她是部门的坚实支柱,推动着团队不断争先创优。

攻坚克难,务实高效解难题

2022年9月,当时因疫情实施居家管控,公司面临着物业费无法及时回款的棘手问题。李卓霖将情况及时上报领导,并与地产部门多方沟通协调,通过一次次的努力最终及时回款,避免了向总部借款的局面。“成都中心是利润大户,能不借款是最好的,不能影响到总部的资金流转。”面对当时的危机她认真地说道。

2023年初,财务总额预算模板发生变化,且提报时间紧迫,李卓霖带领财务团队迅速行动,强调要用“两个思想”处理问题,站在总部角度,要有全局思想,站在项目角度,要有服务思想。财务部立即收集各部门、项目的困惑和问题,组织预算沟通工作。她利用专业知识开展税务知识培训,用生活化的例子解释预算填报要求,让各线条的填报人都能快速准确地理解填报标准。在培训后,部门收集到的资料填报质量显著提高。在工作中讲究方式方法,李卓霖以主动作为的工作态度,总能推动部门工作快速落实。

财务之“花”,从容绽放 ——记中铁建物业成都中心财务部经理李卓霖

李卓霖培训讲解税务知识

在落实上级单位的任务要求时,李卓霖合理分工,将任务融合拆分,穿插在日常工作中,让每一位员工都明确自己负责的内容和每天需完成的任务。回单影像扫描、采购应付3.0系统基础数据治理、成本数据库的填报分析、合同基础信息整理、财企直联与银企直联支付渠道开通等,成千上万条数据,这些都在李卓霖的统筹下高质量完成。作为一名党员,李卓霖在面对挑战时从未退缩,积极向上的正能量带领着部门员工不断前进。

培养员工,团队管理有温度

李卓霖刚入职时,正值团队领导层变动与员工调整,部门员工需要适应,李卓霖敏锐地觉察到团队建设的紧迫性。在思想上,她通过定期与员工们开展一对一谈话,了解过往的工作情况,倾听员工想法,发现工作中存在的难点、痛点。为提升团队的适应性和抗风险能力,李卓霖推行轮岗制,让每位员工都能成为多面手,增进彼此的理解与支持。

在工作中,她反对内耗,但不反对适度的竞争,倡导员工勇于尝试,允许试错,并放权让员工直接与项目沟通、与领导沟通。而她则如同一艘稳健的航船,始终在幕后为团队提供坚实支撑。

“仔细严谨,内核稳定”,这是部门员工对李卓霖的评价。在她的带领下,团队逐渐焕发出新的活动,员工们更加积极地投入到工作中。“李经理来了团队氛围有很大的变化,我不会因为害怕犯错而束缚自己的行动,相反自己变得更大胆,也更有想法了。”部门员工廖菁清深有感触地说道。

李卓霖不仅关心团队的整体发展,还注重培养员工的个人能力。为拓宽员工的视野,她定期组织开展培训和内部分享会,让团队员工及时紧跟公司发展理念和制度要求,学习更多的专业知识。同时,她也鼓励员工考取专业证书,提升综合素养。在她的培养下,部门两名会计人员成长晋升主管层。团队成员之间建立了紧密的协作关系,共同营造了一个充满活力和正能量的工作氛围。

防范风险,精细管控出成效

李卓霖高度重视企业风险管控,在收费管理上,她领导团队对车场收费进行了全面梳理,并制定了《中铁建物业管理有限公司成都中心收费管理细则》,明确对项目巡查的相关标准。2023年下半年,她带领部门对已交付项目的车场开展收费管理专项整治行动,通过现场指导、追根溯源、监督处罚等方式,使得成都车场收费整改率达到91%,显著改善项目车场异常开闸问题。

在预算管理方面,李卓霖主导制定了《中铁建物业管理有限公司成都中心全面预算管理实施细则》,进一步明确执行预算和超预算的审核流程与要求。同时,为加强对异地项目的管理,每年两次全面巡检,覆盖财务核算、资金管理等关键点,由她亲自进行现场检查,确保发现问题及时纠偏,并提供指导意见。近年来,对异地项目关注增多,沟通也得到了加强,异地项目财务信息报备变得频繁,这些行动有效提高了公司整体的财务管理水平。

财务之“花”,从容绽放 ——记中铁建物业成都中心财务部经理李卓霖

工作中的李卓霖

在资金管理中,成都中心也曾出现回款慢,经营不理想的情况。没有可借鉴的经验,李卓霖便从财务视角深度剖析,制定了《成都中心2024年资金运行管控实施方案》。她通过核对财务数据与业务部门的差异,并与业务部门形成联动,每月召开中心经济运行分析会,每季度召开售楼部及外拓项目经营回款情况分析会,让项目和业务部门及时了解经营情况。对于回款难题,她提出了限制采购、经办人催办等处理手段,有效保证了应收款回款。她坚信并倡导业财融合的理念,将财务管理延伸至决策和执行阶段,将财务理念和风险管理嵌入到日常运营中。目前在外拓项目的管理运营中,成都中心积累了自己的管理经验,并优化了项目的盈利模式。

若女人如花,李卓霖就是那一朵温婉淡雅的花,在中铁建物业成都中心财务部从容绽放其芬芳。她的专业精神与管理智慧,促进了公司成本节约和风险把控,并提高了整体财务工作水平。她为部门带来了活力与希望,也将继续带领团队在工作中不断迈向新的高度。

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