“威”观核查【行业篇】物流行业信息系统专项核查需要关注哪些内容？
又是跟着涨知识的一天！物流行业的发展对我们的生活产生了深刻影响，它通过提高商品的物流效率和交付速度，使消费者可以更方便地获取自己所需的物品。同时，物流行业加速了城市化进程，扩大了市场规模和消费需求，催生了新的经济增长点。此外，物流行业消除了时空差异，在全球经济中扮演着重要的角色，推进了全球竞争的加速。总之，物流行业改变了我们的生活方式和经济结构，成为了现代化社会经济发展的“新基建”。今天萌新小K和大神小P针对物流行业的“信息系统专项核查”话题又展开了讨论，让我们看看从中能得到怎么样的收获。
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Hello小P，好久不见，你方便吗？我有问题咨询一下你。最近有一家物流行业的企业正在筹划A股上市，根据《监管规则适用指引—发行类第5号》中5-13条和5-14条关于信息系统专项核查的规定，我觉得物流行业应该也是需要开展信息系统专项核查的吧。
Hello小K，好久不见，你说的很对。物流行业一般有以下几个特点：1、多环节多参与方：涉及从仓储、运输到配送等多个环节；2、运营效率要求高：由于消费者的时限要求，物流公司需要快速响应并提供高效的运输和追踪服务；3、竞争激烈但利润薄：行业利润薄弱需要高效管理和数字化运营来实现盈利。对于物流行业，信息系统不仅需要记录包含订单和运输数据，亦需要处理实时动态数据，如GPS定位信息。这些信息都是高度敏感和动态的，需要一个实时且灵活的信息系统来支持其快速处理和传输，因此，现代物流企业对信息系统依赖程度是非常高的，从端到端各个业务环节管理上，及运输路径动态记录和处理上都需要更加高效和互联的信息系统支撑。
你提到物流行业是高度依赖信息系统的，那物流企业做信息系统专项核查具体会涉及哪些信息系统呢？
物流企业的信息系统会贯穿整个业务环节，常见的信息系统有OrderManagementSystem（订单管理系统）、WarehouseManagementSystem（仓库管理系统）、TransportationManagementSystem（运输管理系统）和BillingManagementSystem（账单管理系统）等，其中又会根据“海运、陆运、空运”等不同的运输方式对应不同的业务系统，如海运使用的船货代系统、堆场使用的堆场管理系统、铁路运输使用的铁路系统、空运使用的航空货运管理系统等。这些系统会在整个物流运输过程当中对揽货、运输、签收和结算等各个环节进行管理，因此物流企业确实高度依赖信息系统来支撑其日常的经营管理。
那在信息系统专项核查中，针对“海运、陆运、空运”三种运输方式，我们应该关注哪些内容呢？
虽然物流运输都涉及下单、揽收、运输和结算等核心业务环节。但是，由于运输方式不同，业务操作不同，以及信息系统记录的数据也各不相同，导致核查维度也存在差异。例如，海运业务就存在船公司业务、船代业务、堆场业务等多种业务形态，同时，国际海运又涉及报关操作，结算方式也有FOB、CFR、CIF等；陆运业务存在公路运输、铁路运输、网络货运等多种业务形态，空运同样也存在班机运输、包机运输、集中托运等多种业务。因此“海运、陆运、空运”虽然都属于物流行业，但由于业务形态差异较大，核查方法也不尽相同。
在海运领域，我们可以结合海运行业的特殊性和特有内外部数据展开讲讲，通常，我们会关注海运货代公司的货运订单的真实性，同行转单占比，船公司费用的真实性等等。
在陆运领域，我们以网络货运来说说。其实国家对网络货运平台是有相关监管要求的，《网络平台道路货物运输经营管理暂行办法》中指出“网络货运平台记录实际承运人、托运人的用户注册信息、身份认证信息、服务信息、交易信息，并保存相关涉税资料，确保信息的真实性、完整性、可用性”，监管还明确了交易信息中需包含订单日志、网上交易日志、款项结算、含有时间和地理位置信息的实时行驶轨迹数据等，结合监管的要求以及以风险为导向的核查思路，网络货运的基础数据的完整性、货运订单的真实性以及计费结算准确信将是我们核查关注的重点。
在空运领域，我们就以集中托运业务为例吧。集中托运业务主要是航空集中托运人将两票或以上单独托运的货物集中起来作为一个整体，向实际承运人订舱和托运，由航空集中托运人指定的目的站代理收货，并根据航空集中托运人出具的分运单分拨给实际收货人的运输方式，我们会按照各环节的业务逻辑对业务数据与财务数据进行分析，验证数据的合理性。
原来物流行业核查内容差异那么大呢！有没有通用的关注点哦？
信息系统专项核查离不开对物流行业、企业经营管理模式和业务操作流程的理解，以风险为导向开展业务数据探查、业务与财务数据一致性比对，指标趋势分析、反舞弊场景分析以及对应的异常数据跟进，验证业务数据以及财务数据的真实性和准确性。其实对于物流行业各个关键环节有些通用的核查关注点：
我今天对物流行业的信息系统专项核查工作有了更深刻的认识。真是太感谢你了！
哈哈，一起切磋，共同进步，物流行业的信息系统专项核查是一个比较复杂的专题，我们多多交流哦！
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张京京
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胡建南
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