川赢位来丨人力资源服务机构收集个人信息,仅限于这些→

2023-09-02 08:34:00 - 川观新闻

川观新闻记者刘春华

对大多数求职者来说,人力资源服务机构是获取工作的重要渠道。那么,人力资源服务机构应该收集求职者哪些信息,又如何保护这些个人信息呢?近日,四川省人力资源和社会保障厅转发了人力资源社会保障部相关通知,要求做好《人力资源服务机构管理规定》(以下简称《规定》)贯彻落实工作。《规定》明确了以上相关内容,这也是本期“川赢位来·就业政策周历”要和大家一起分享的新政策。

首先,我们来了解一下《规定》的意义,这是我国首部系统规范人力资源服务机构及相关活动的规章,是为了加强对人力资源服务机构的管理,规范人力资源服务活动,健全统一开放、竞争有序的人力资源市场体系,促进高质量充分就业和优化人力资源流动配置而制定的。今年8月1日起已经正式实施。

在这部《规定》中,对人力资源服务机构如何保护劳动者个人信息提出了相关要求——

人力资源服务机构收集个人信息应当限于劳动者本人基本信息以及与应聘岗位相关的知识、技能、工作经历等情况。同时,人力资源服务机构应当建立个人信息保护、个人信息安全监测预警等机制,不得泄露、篡改、损毁或者非法出售、非法向他人提供所收集的个人信息,并采取必要措施防范盗取个人信息等违法行为;应当对个人信息保护情况每年至少进行一次自查,记录自查情况,及时消除自查中发现的安全隐患。

人力资源服务机构因业务需要,确需向境外提供在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息和重要数据的,应当遵守有关法律、法规的规定。

人力资源服务机构如果没有依法处理个人信息的,由有关主管部门依照《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》等法律、法规的规定处罚。

此外,《规定》还明确,人力资源服务机构应当加强内部制度建设,健全财务管理制度,建立服务台账,如实记录服务对象、服务过程、服务结果等信息。服务台账应当保存2年以上。

以网络招聘服务平台方式从事网络招聘服务的人力资源服务机构应当记录、保存平台上发布的招聘信息、服务信息,并确保信息的完整性、保密性、可用性。招聘信息、服务信息应当自服务完成之日起保存3年以上。

人力资源服务机构在业务活动中收集用人单位信息的,不得泄露或者违法使用所知悉的商业秘密。

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