借科技架桥突破信息“孤岛” 云南康旅集团财务管理系统上线试运行
12月初，云南康旅集团财务管理系统投入试运行，该项目由用友公司承建，自今年5月6日正式启动以来，对云南康旅集团全业务场景内容和全级次600多个单位进行调研访谈，历时7个月完成了从蓝图规划到系统建设工作，并投入试运行。云南康旅集团旗下业务涵盖文旅、康养、城市综合开发、绿色环保产业、教育培训等，集团资产规模逾2300亿元，拥有1.9万名员工。集团原有的财务系统面对集团业务板块众多、业务流程各异、公司管理个性化需求较高和复杂业务应用场景时呈现功能不完善、标准规范不足、智能化程度不高、业务系统集成度较低等问题，集团财务管理信息化“孤岛”状况突出。此次，云南康旅集团财务管理系统建设全面落实省委、省政府以及省国资委的相关要求，打造“横向到边、纵向到底”的一体化财务管理系统，涵盖财务全业务场景，覆盖集团全层级企业，并以数据中台建设为枢纽，持续推进财务“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”五大基本功能，推动全集团逐步实现业财融合，形成“统一、共享”的数据资产，构建“规范、高效”的数字化管理流程，为建设世界一流财务管理体系提供有力支撑。
“这是一个系统工程，工作量非常巨大，如果按常规的话，类似规模的综合性集团公司要完成系统搭建，实现上线试运行，可能需要数年时间。”用友网络云南公司负责人康斌表示。云南康旅集团的高度重视本次财务管理系统建设项目，抽调相关部门及各层级企业业务精英与用友公司共同组成百余人的财务数字化建设专项工作组，在日以继夜高效协作下，仅用7个月就实现了系统上线试运行。
据悉，云南康旅集团于今年5月6日启动财务管理系统建设，随后开展蓝图规划，工作组通过现场访谈、问卷调研、视频会议等方式，调研集团600多家单位，组织近200场调研访谈，涵盖集团全板块、全业态，整合收集826条关键业务点，梳理953个需求点，优化180余项业务流程。9月27日完成项目蓝图规划，形成项目需求分析报告以及8个模块蓝图方案，细化了各模块业务场景及系统实现业务需求情形。
“文旅康养、城市综合开发、绿色环保产业等业务都处在不同的业务场景中，我们不是简单地建设一套新的系统，而是建设一套可兼顾各种业务形态，兼容过去、今天和未来的财务管理系统。”云南康旅集团数字化与创新管理部副总经理江磊表示，在系统建设过程中，工作组打通了多个环节的难点、堵点，为系统顺利上线试运行奠定坚实基础。
此次试运行涵盖了财务核算管理、司库管理、合并报表、费控报销管理、税务管理、财务分析、商旅服务及合同台账模块，与此同步建设的还有数据中台。“这是财务数字化建设的第一步，整套系统要从能用到好用，还需要通过一段时间的试运行，通过不断改进、完善系统配置、持续推进各业务系统集成以及动态数据更新来推动系统功能优化、最终达成预期目标。”云南康旅集团财务管理中心副总经理张宇表示，项目组将加大配置力度，及时、积极解决各上线主体试运行中存在的问题。
随着财务管理系统一期建设的推进，第二期系统上线工作也已在准备过程中，云南康旅集团计划在2025年搭建电子会计档案模块，逐步实施业财融合，构建集团内部知识体系，同时为集团培养一批既懂财务、通业务又了解信息技术的复合型人才，为财务信息化转型提供有力的人才保障。
“规范可视化的财务管理系统可以实时展现公司盈利状况，资产负债率、净资产收益率、营业现金比率、全员劳动生产率、各业务板块投入强度等财务指标，不管是不是财务专业人员，都可以轻松理解。”云南康旅集团财务管理中心总经理马强介绍，系统建设完成后，将极大提高集团财务管理效率，提升资金管控能力。同时，精准的财务数据、合同、台账，智慧化的数据中台，将为集团各层级管理者提供准确高效的决策依据，提升业务管理效率，为集团高质量协同发展提供有力支撑。
云南康旅集团 供稿