战“疫”手记⑨丨与时间赛跑——徐房集团、闵房集团志愿者架起物资保障“传送带”
徐房集团
在疫情防控的关键阶段,战“疫”物资保供至关重要。徐房集团作为区属国企,充分展现国企担当,积极承担“保供应”任务,在社区、在分拣点、在路上......他们不分昼夜,为疫情防控架起物资保障“传送带”。
“保供应”志愿者
在4月1日浦西地区全面封控开展核酸筛查前,为了保障徐汇居民生活所需,3月30日一早,徐房集团接到全区13个街镇生鲜礼包“保供应”的紧急配送任务。经过连夜火速调配,集团所属衡复物业、高建物业、徐汇园林、徐房建筑等公司积极支援,共募集500余名志愿者。3月31日早上,集团先派出200余人前往部分街道开展生鲜礼包配送工作。
为了让物资尽快送达,集团又派出100多名志愿者连夜到临时集散中心配合相关配菜平台进行分装。凌晨一点半,徐房志愿者指挥部仍是灯火通明,他们昼夜不歇轮流开展分拣和装袋工作。这一夜,大家彻夜未眠,心中唯一目标只有:尽快把生鲜物资分装好,尽早送到居民家中。
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两位集团副总经理陈孜恺和俞晓洁分别在分拣点关心指导分拣工作
志愿者分拣、运送
生鲜礼包
社区生鲜保供志愿者
3月24日,根据区国资委统一安排,为提升封控小区生鲜保供能级,让封控居民能够买到生鲜蔬菜,徐房集团全力配合迅速招募59名社区生鲜保供志愿者,打通社区保供“最后100米”,解决居民急难愁盼的问题。
张贴居民告知书(右)
分发生鲜蔬菜(左)
每位志愿者主动与所分配的居委会进行对接,根据工作安排,一部分志愿者做好线上“接单”工作,并及时与供应商对接联络订购物资;另一部分志愿者则是前往社区开展菜品验收和分配工作。
志愿者验收菜品
并帮助分发
在服务期间,为保障所对接小区居民人人知晓如何购菜,志愿者们在居委的支持下,及时建立起每栋楼的居民采购微信群,并在每个楼栋显眼位置张贴居民告知书。每日准确记录所有的居民订单并收齐钱款,于当日规定时间及时上报信息并向供应商下单,保障每一位有需求的居民能在次日收到菜品。
志愿者线上统计,并进行下单
物资运输志愿者
3月22日晚上,接区国资委紧急任务,需要借调集团大卡车运送物资至区内相关小区,同时还需要安排5名志愿者进行搬运。任务一经发布,徐房志愿者群内纷纷响应,马上集齐所需人员,集团所属徐汇园林和徐房绿化两家公司主动提供卡车,安排司机帮忙运输。
从上午9:30开始,大家齐心协力、有条不紊地开展搬运工作,当时气温在26度左右,志愿者们满脸汗水,一天内连续搬运12车次,每人平均搬运4吨左右的货物,将物资送至10余个小区。他们中午也顾不上休息,只想快一点、再快一点把物资送到居民手里......直到晚上7:00才结束这场“突击战”。
4月4日晚,根据区国资委安排,徐房集团连夜召集40名志愿者,于4月5日上午协助兄弟单位西岸集团开展国资保障物品的装卸工作,志愿者们马不停蹄,辛苦搬运,将数万箱牛奶、矿泉水以及床垫等临时设施迅速安放至徐汇仓库。
突如其来的疫情,阻断了人们出行的脚步,但柴米油盐的日子还要继续。徐房志愿者们不分昼夜地奔忙着,只是为了让居民们第一时间拿到新鲜的菜,吃上热乎的饭……他们成为打通生活物资供应“最后一公里”的温暖力量,也为疫情袭扰下的城市增添了一份温情。
闵房集团
“是医疗公司吗?我们需要大量的医用口罩、隔离衣、外科手套、消毒凝胶……”
“喂,是超市老板吗?有没有一次性用品、被子枕头、牙膏牙刷……”
“对!今天就要,请尽快!有什么就先送什么,清单上的东西越全越好!”
往日平静的办公室里响起了急切的声音
一场疫情防控背后的
物资保障攻坚战就此拉开序幕……
今年初春,疫情散播之快、点位之散,令人猝不及防。3月6日,闵房集团第一批志愿者紧急集结完毕,奔赴隔离点。“战士”已达,但“粮草”何在?
集团党委书记、董事长孙二平掷地有声发出指令:“物资保障要充足!”闵房物资保障小组应声成立,为表达战“疫”的决心,成员们特地将小组取名为“无敌”。
一、分工当无敌,排除万难,忙中有序
最初物资保障小组只有行政办的三名同志,物资需求品类杂、数量多、时间紧,而商家不是库存不够,就是物品种类不全,又或是因为疫情关系已经暂停营业,采购难度大大超出预期。
在得知采购渠道不足后,上至集团领导,下至各部门员工,立刻各尽所能挖掘资源,终于寻到几个可靠的供应渠道,让物资保障小组得以开展工作,并在当晚将第一批物资顺利送达。
但渠道有了,每天不同仓库发出的不同物资如何装卸配送?物资太多,有些还是专业医疗物资,怎么验收数量和质量?隔离点现场情况复杂,新的物资需求不断上报,如何提高物资保障效率?很多物资需要现款,如何在采购过程中兼顾内审内控?随着物资保障工作的快速推进,问题也接连浮现。
行政办部长郁文献立即召开小组会议,经过快速讨论后,明确了“流水作业,协同作战”的物资保障工作模式,将工作分为需求收集、集中采购、定向分派、多线程配送、物资验收、对账结账等六个主要环节,同时与各隔离点志愿者、962121应急维修中心形成合力,志愿者负责上报需求和物资验收、962121应急维修中心提供配送运力、行政办负责其他环节,确保在“5+2,白加黑”的工作过程中,各司其职、有序作战。
二、效率奔无敌,兵贵神速,使命必达
越在“战时”,物资补给越要迅速。因此,在无敌物资保障微信工作群里,当有物资需求上报,需求收集专员必定“秒回信息”,集中采购专员必定“即刻采购”,物资集中送到集团后,配送专员必定“快速分拣”,配送专车必定“准时送达”。整整20天,无一例外。
开始时,通过“体力”来追求时效。面对动辄数百箱的物资,为了将物资快速装卸上车,物资小组早已不拘性别,女同志撸起袖子加油搬,男同志化身超人加速搬。这才保证了“无敌速度”。最快的一次物资配送,物资小组9:17收到需求,11:00即送达隔离点,用时不到2小时,充分体现“闵房效率”。
再后来,通过“系统”来提高时效。根据几天来的数据分析,物资小组预判了大宗消耗品的每日消耗量,进而建立库存流转系统,从供应商库存到在途严格把控,通过系统化的物资管理,将物资配送流程从“当日报,当日加急送”优化成“提前报,次日安心送”。
三、保障争无敌,既要面到,更要心到
面到,即为面面俱到。
对于医疗物资,品牌、名称、型号、规格都需要请隔离点志愿者与医务人员一一确认,看是否符合医务工作者的使用要求。对于生活物资,除了志愿者们提出的需求,物资保障小组也在换位思考、集思广益,誓将保障做全做优。
隔离点是否能洗澡?穿了隔离衣上厕所是否方便?夜间保暖是否到位?高强度工作身体是否吃得消?针对这些思考,物资保障小组跨前服务,在需求清单外提前准备了成人纸尿裤、一次性换洗衣物、常备药品、专用湿纸巾、提神饮品、润喉糖、自加热餐食、牛奶、烧水壶等等,尽可能全方位地保障好抗疫前线的同志们。
心到,即为细心暖心。
每一位前线抗疫工作者,都是为了“大家”,离开了自己的“小家”,既承担着责任与压力,也面临着风险与艰辛。除了物资上的保障,物资保障小组的同志们也努力给予志愿者们精神上的关怀。初入隔离点时,关心他们的“衣、食、住”是否方便妥帖。投入紧锣密鼓的志愿者工作后,在物资上贴上暖心标语,让志愿者们明白后方的保障不会断、不会乱,他们并非独自在战斗。
除了集团上下的关心,社会各界人士也向闵房集团的抗疫志愿者们送来了温暖。近到公司附近的小超市送了5箱矿泉水,远到云南盐津的企业绿源科技在闵房集团援滇干部吴君的牵线下,驰援了600罐自加热乌鸡汤。情谊之深厚,令人感动不已。
截至3月27日,根据不完全统计,闵房物资保障小组已为闵行抗疫保障医疗物资和生活物资近200种、超1000000件。比起这些数字,更让人动容的是在抗疫过程中,闵房人夙夜在岗的奉献心、同心同德的凝聚力。
疫情虽艰,移山跨海终可胜。
倒春虽寒,日出江花终会暖!