企业差旅费控：如何通过主流差旅平台降本增效？
无论规模大小，企业差旅费控已经成为企业运营管理必须重视的环节。作为国内某知名的“互联网+教育”区域教育平台，该集团在全国31个省市拥有17个子公司和600多名员工。在和一体化企业差旅费控平台——分贝通合作之前，一直面临着预算不可控、报销周期长、支出数据不透明等费用管理问题。
通过分贝通的一体化企业差旅费控方案，该集团实现了企业差旅成本的显著节约和管理效率提升。接下来，我们将结合该集团的“降本增效”案例来深度了解企业差旅的降本策略。
企业差旅费控的重要性
该集团的业务覆盖全国各地，项目分散在不同省市，有1000多个项目需要进行差旅预算的管理。由于项目多且预算控制规则不同，传统的事后审查模式难以及时发现差旅费超标的问题。同时，由于该集团17个子公司的标准制度不一致，导致费用规则难以统一。这些问题严重影响了集团的财务管理效率和成本控制。
企业差旅费控方案
为了应对以上差旅费控环节存在的诸多问题，分贝通提供了一体化的差旅费控解决方案，涵盖了从差旅计划、预订、审批、报销到数据分析的全流程管理。通过整合机票、酒店、用车等资源，分贝通不仅简化了差旅管理流程，还通过大数据分析和智能化管理，实现了对差旅费用的精细化控制。
特别是分贝通的费控BI模块在这个过程中发挥了关键作用。分贝通的费控BI模块能够通过智能分析和实时监控，实现对差旅费用的全方位掌控，不仅可以实时生成数据报告，帮助企业分析差旅支出情况，还能提供预测分析，为未来的预算制定提供依据。
企业差旅费控案例
以分贝通合作伙伴——国内知名“互联网+教育”区域教育平台为例。该集团每月有1000多次的报销需求。过去的报销流程繁琐且效率低下，一直存在票目不合规、反复沟通、人工审核发票和报销慢等常见的差旅报销问题。这些问题让财务管理变得异常复杂和低效。自从采用了分贝通的企业差旅费控方案，该集团的差旅费控管理发生了显著变化。
变化一：差旅资源整合与预算管理
一体化企业差旅费控平台分贝通整合了各类差旅资源，员工可以通过一个平台完成机票、酒店的预订，不再需要在多个网站之间切换。这一功能极大地简化了员工的预订流程，节省了时间，提高了效率。同时，通过分贝通的资源整合，企业能够享受到更优惠的价格，进一步降低了差旅成本。
变化二：差旅预算与审批流程优化
一体化企业差旅费控平台分贝通的审批流程自动化功能，大大提高了审批效率。员工只需在手机上提交申请，审批人即可实时进行审核。这不仅减少了审批环节的时间，也降低了因审批延误导致的额外费用。其中，分贝通费控BI功能在预算管理中也发挥了重要作用。通过费控BI，集团能够实时监控各项目的预算执行情况，并进行预警提示，确保预算不超支。此外，费控BI还能自动生成详细的费用报表，帮助管理层进行数据分析和决策。
变化三：费用报销规则统一与流程简化
一体化企业差旅费控平台分贝通将消费、报销规则前置到系统中，所有高频因公消费均可在App内完成，差旅报销规则统一下发并执行。流程简化后，该集团90%的员工实现了“免报销和免贴票”，自动生成报销凭证并统一入账，极大地提高了财务的工作效率。
企业差旅费控实战效果
该集团在采用分贝通后，通过分贝通费控BI的智能分析和优化建议实现了第一年差旅成本就降低30%的显著效果。通过预算按项目编制，80%以上的差旅预算费用得到有效控制。此外，由于分贝通的全流程自动功能，财务审核时间大幅缩短，人工审核发票的效率显著提升，工作效率提高了90%。
通过以上的实际案例我们可以看到，该集团通过与分贝通的合作实现了对差旅费用的全面控制，解决了预算不可控、报销周期长、支出数据不透明等问题;不仅提高了员工满意度和工作效率，更显著降低了企业的运营成本。未来，分贝通将继续帮助更多企业实现降本增效，提升竞争力。