费哲设施管理咨询公司的创始人刘军:物管行业的数字化“重看板,轻内涵”

2023-12-14 18:08:20 - 睿见Economy

12月14日,由中物智库主办的“长大之后”2023熙说物业年度演讲在北京·中华世纪坛剧场举办,这是行业内首次以这类形式来畅聊行业发展。费哲设施管理咨询公司的创始人刘军出席并发表演讲。

费哲设施管理咨询公司的创始人刘军:物管行业的数字化“重看板,轻内涵”

刘军在演讲中提到,物业管理和设施管理的本质上有什么区别?他指出,物业管理是地产附属服务,设施管理是企业组织职能。

从设施管理角度来说,关注的是企业组织在哪些楼里办公;而从物业管理角度来说,关注的是这栋楼里有哪些企业租户。

刘军称,最近申请ISO设施管理体系认证的物管企业增多了,这是好事,但也出现了误区。

第一个误区是“以ISO9001来认知ISO41001设施管理体系”,甚至出现了某些做ISO9001认证咨询业务的公司对设施管理是什么还一无所知的情况下,立马就签了ISO41001认证咨询合同,其实这是两个完全不同的管理体系,前者是质量管理体系,普罗大众,后者是基于建筑环境对企业组织核心业务提供支持的管理体系,是很垂直的行业,需具备很强的行业know-how。

第二个误区是“只关注认证证书,忽视了背后的方法论”,9001认证这个行业已经做烂了,大部分企业是为了拿证而认证,其实ISO国际标准化组织也看到了这个问题,所以在策划设施管理国际标准时不仅仅是ISO41001管理体系的认证,更是ISO41000系列设施管理国际标准,41000系列是一个知识体系,是全球设施管理最佳实践的总结,涉及到设施管理的方方面面,如设施管理的术语定义、设施管理服务的采购、设施管理的范围/核心概念/价值、设施管理的战略制定、设施管理对组织行为的影响等等,还有很多的ISO国际标准正在编写之中。

“因此,对于ISO40001认证来说,光有管理体系是不够的,那只是个框架,同时还需要‘有血有肉’的方法论,这样才能真正给物管企业在设施管理领域带来核心竞争力,否则就是‘买椟还珠’了。”他说。

接下俩,刘军谈到了数字化的误区。

一是商业地产一直以来“重建设,轻管理”,我们的建楼水平是世界一流的,但管楼的水平却是二三流的。不管是在设计阶段还是施工阶段,地产公司都舍得投入资源,唯独在交付后的运营阶段不舍得投入资源。导致的结果就是管理的方法和工具都很落后,效率低下,大量低水平的人充斥在物业管理团队,因为管楼的人员工资水平只有建楼人员的一半。

建楼时买一流的智能设施设备,管楼时却是原始的纯人工方式,明显对比的就是用小本子记录日常工作,用电脑去操作设施设备。虽然买了很多看似智能的设施设备,但管理水平和工作效率极为低下,物业运营几乎是被关在数字时代的大门外。

二是物管行业的数字化“重看板,轻内涵”,数据看板做得很漂亮,各种各样的图表五颜六色,很好看,但忽视了数据背后的见解以及对业务带来的真正价值。

刘军强调,数字化不是用来看的,是要创造生产力的,数字化的核心就是“数据驱动业务”,而不是数据的摆设。数据我们是无处不在,大量的系统产生了大量的数据,业务我们也是使用了很多软件,但可能并没有看到数字化带来的生产力,其中很大的问题就是数据和业务不通,一方面缺少认知,另一方面缺少工具,所以解决数据和业务不通的关键是“驱动”。

“如何让数据驱动业务并不是一件简单的事情,提升业务的效率,降低业务的成本,让技术、数据真正产生生产力,需要技术、需要工具、需要业务的know-how,否则我们可能只是纸上谈兵,秀秀而已。”刘军说。

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