文登区档案馆在全市率先完成疫情防控档案接收进馆工作
为全面落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强重特大事件档案工作的通知》,结合年度任务安排,文登区档案馆将重特大事件档案与文书档案接收工作同部署、同推进、同落实,实行“第一时间收集、第一时间整理、第一时间归档”的工作机制,抽调7名业务骨干组成疫情防控档案收集专项指导小组,克服时间紧、任务重、难度大的困难,下决心、攻难关、啃骨头,经过两个多月的攻坚克难,于4月25日正式完成了2021年至今文登区的疫情防控档案接收进馆工作。
强化组织领导,压实主体责任
此次疫情防控档案归档工作以威海市文登区委统筹疫情防控和经济运行工作领导小组(指挥部)44个工作小组为整理单位,采取“1+1+N”模式,即“1个组长单位”“1个专(兼)职档案人员”和“N个成员单位”。各成员单位负责收集,组长单位负责整理归档。各小组专(兼)职档案人员登记在册,责任到人,落实到岗,有效避免因职能交叉、互相推诿导致疫情防控档案收集不全、标准不明、归档不及时。
强化标准引领,明确收集范围
因疫情防控文件材料数量大、种类多、涉及面广,文登区档案馆结合各小组业务范畴,有针对性地细化了疫情防控档案收集范围、整理流程、分类标准等,确保了各类疫情防控档案保质保量、应收尽收。
强化培训督导,深入业务指导
文登区档案馆疫情防控档案收集专项指导小组前期摸排梳理文登区疫情防控指挥部各工作小组名单,联系组长单位,确保全覆盖、无遗漏；中期对收集整理工作的总体要求、归档范围、整理标准等全流程线上电话、微信群即时指导,线下采取“集中培训+集中指导+集中整理”方式,指导小组成员；后期对移交进馆的疫情防控档案全面检查,严格把关,确保进馆一批、验收一批、合格一批。
近年来,文登区档案馆持续推进疫情防控档案接收进馆工作。一方面接收包含文书、照片、音视频以及实物等不同门类不同载体的疫情防控档案,收集范围覆盖全区80多家立档单位,建立了疫情防控档案专题数据库,数字化率到达100%；同时,文登区档案馆还主动面向社会,拓宽征集渠道,积极征集疫情防控文艺作品等各类档案,守护了党和政府领导人民抗击疫情的重要历史记忆。
(孙嘉晨)