太原市小店区人民法院90后书记员高琴:“朋友圈”司法便民有温度

2023-05-25 06:43:51 - 山西新闻网

放眼微信朋友圈,用一个字形容就是“晒”!旅游美食、家长里短、心灵鸡汤,可以说是“应有尽有”。而太原市小店区人民法院的一名书记员,她的“朋友圈”可以说是“一股清流”。

“高书记员,怎么退费呀?”“你好,要邮寄东西往哪里寄呢?”“请问保全需要准备什么手续?”每天,面对许多带着“十万个为什么”的当事人电话,小店法院民二庭的书记员高琴都会告诉你答案:“请看‘朋友圈’”。

她的同事这样评价:“她的每条‘朋友圈’,于当事人而言是高效便捷的‘说明书’,于其他书记员而言是求之不得的‘宝藏秘籍’。”高琴笑着说:“这样做一来节约时间,二来拉近与当事人的距离。”

作为一名书记员,与当事人打交道是一门深刻学问——送达、开庭、上诉、调解、执行,每个环节都需要耐心释法,细致沟通。面对如此繁杂琐碎的工作,高琴表示有一个专门为了方便与当事人联系的工作微信号。

“常常会有当事人说‘接到你的电话通知,我就赶过来了,但是我的材料少了几样能办吗?’‘保全材料需要准备什么?’这是很多涉案当事人来办理相关手续时,即便交代很多次都会反复出现的状况。”高琴说,面对这些状况,我会选择主动添加当事人的微信,充分发挥“朋友圈”便捷、高效的优势,将当事人涉及的常见业务,比如保全材料、邮寄地址、公告缴费等所需材料、办理流程的内容,详细制作成一张张便签,发布到“朋友圈”,或者添加至个人收藏,方便当事人随问随答查看。

高琴表示,工作时间不是在开庭,就是在开庭的路上,当事人打电话经常接不上,自从用这种微信便签的方式和当事人沟通后,即便她没有时间回复,当事人也能很方便地从她的“朋友圈”找到相应的答案,并且通过简单易懂的操作指引,有条不紊地按要求备齐材料,实现了从“往返跑路”到“一步到位”的转变。

“收到,感谢高书记员,效率非常高。”这是大多数当事人对她的反馈。最终,高琴用自己的“辛苦指数”换取群众的“满意指数”。

高效便民是结果,无尽艰辛在平时。民事审判庭事务繁多,随着民事案件数量的不断增长,压在书记员身上的担子只增不减。面对挑战极限的收案量,除了加班加点向时间要效率外,她顶住工作压力,积极探索新的工作模式,为当事人筑起“便民”新高地,努力帮助团队准确、高效、快速地运转,工作流程减下去,换来的是办事群众获得感、幸福感的提升,让司法温度传遍每一个角落。

司法为民不是虚无缥缈的,它流淌在细心和耐心之中。高琴自2015年进入小店法院担任书记员工作以来,先后在审判监督庭、道路交通巡回法庭、民事审判二庭这些平凡的岗位上工作了八年,共辅助审结了2204件案件。

她认真负责的态度,彰显在每个繁杂琐碎环节里。送达应诉手续过程中,她与当事人沟通时耐心倾听每一个当事人的陈述,细心引导当事人按法律规范维护自己的权利或者提出抗辩;开庭审理过程中,紧跟庭审节奏,准确快速地记录,每个案件她都能做到不乱、不错、不耽误;乐人之乐,人亦乐其乐。

工作之余,她还积极传帮带新人,多次在书记员培训中分享自己的工作心得和经验。在2019年全市百万职工聚焦“六新”助力转型暨第十二届职工职业技能大赛中,她获得书记员比武三等奖,2021年荣获太原市个人三等功。她娇小的身躯,完美地演绎了一名好书记员、好同事的角色。

当我们问起她是否会觉得书记员的工作枯燥乏味时,她很坚定地说“不会,因为干一行爱一行。”真正的热爱,正是像高琴这样,在自我加压下主动靠前,积极探索,乐于分享。她凭借“择一事终一生”的倾心专注,不忘初心,牢记使命,坚守在审判辅助一线,耐心打磨每一个办案细节,倾力捍卫每一起案件的公平正义,她展现了小店法院书记员的良好形象,谱写了无愧于新时代的青春篇章!

闫书敏尹琍

(责编:马云梅、褚嘉琳)

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