勤哲EXCEL服务器自动生成企业生产供销管理系统

在当今全球信息化、网络化的宏大背景下，各行各业正以前所未有的速度向数字化领域挺进。作为我国经济体系中的重要组成部分，生产制造企业同样面临着一场深刻的变革与转型——由传统线下经营向线上线下融合的信息化模式转变。这一转型不仅是企业应对时代挑战、把握发展机遇的战略抉择，更是其生存与发展的必然选择。

行业专家认为，随着互联网技术的高速发展以及大数据、云计算、人工智能等新一代信息技术的广泛应用，社会生产方式和消费模式正在发生深刻变化。消费者对于商品和服务的需求日益个性化、多元化，对购物体验的要求也越来越高。传统生产制造企业依靠实体网点、单一产品供应、相对固定的运营模式，在满足新时代消费需求方面显得力不从心。因此，借助信息化、数字化手段实现商业模式创新、提升服务效能、拓宽业务领域，成为企业适应新环境、迎接新挑战的关键举措。

案例解读

作为生产制造企业的佼佼者，北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂成立于2010年，是集红木古典家具的设计、生产、销售于一体的一家企业。北京高丽营家宝嘉艺红木家具表示，红木生产行业的特点是人员规模都不会太大，从事生产的员工的文化水平一般不会太高。如果销售以定制为主，则生产管理的任务繁杂，很难以捋清头绪。

对方解释道，以前的管理北京高丽营家宝嘉艺红木家具基本是设计很多不同的表格，自己采集数据。然后在表格之间转换。工作非常繁重，效率还很低。各种数据还不能共享，帮同事查资料也成了一个劳神费力的事。所以我一直希望能采取一种软件来提高工作效率，降低劳动强度。现成开发好的软件也尝试过，根本不能适合自己的要求。后来打听到有这类自己二次开发的软件，当时试了好几个品牌。总的来说还是勤哲的优势最大，一是功能强，二是服务好。因为刚开始对开发模板一窍不通，经常提出一些问题，不分时间。我自己都不好意思了。但是每次都能得到及时指导。在这里特别感谢刘丁老师无私的指导。

目前，北京高丽营家宝嘉艺红木家具根据公司自身经营特点、人员构成特点构建了自己的管理系统，分成基础数据、库存管理、销售管理、生产管理、采购管理、财务管理、行政管理几个模块。

其中基础数据是留给管理员操作的。

库存管理包括进销存，这一部分要想到各方的需求，模板的包含的公式较多。

销售管理也是一个很重要的部分，一笔合同牵扯到钱、账、物，定制的东西还涉及到生产，所以有很多选项。这个刚开始很难一下考虑周全，可以一步步的完善

生产管理是一个工厂管理的核心部分，内容最多。

工作流程既要流畅，还要责任明确。不同的环节要用不同的模板，模板之间可以用转填来衔接。比如开始规划生产在流程设计上就要尽量考虑周全又不能太繁琐。

还有的模板需要很多公式来充分挖掘数据使用的效率。

和外部协作单位的信息交流一般是单向的，可以通过邮件或者短信实现。采购管理、财务管理、行政管理我设计的比较简单一些，就是一些申购、报销、请假之类的模板。北京高丽营家宝嘉艺红木家具最初购买的是2010版本，通过一段时间的摸索，逐渐掌握了设计及应用的原理，但是总还是感觉不能完全发挥出来管理的效率。一方面是不可能每个员工都配一台电脑，就是配了也有很多人不会操作，更不用说电脑携带的不方便了，所以后来就升级了。

我个人的体会是，手机端的东西一定要做的简单、实用，一是手机的运行速度毕竟和电脑有差距，二是搞的复杂了，员工都不会填了。所以我在设计时，手机端需要填的数据基本是一些开始结束时间、同意与否的选择，总之就是后台电脑端设计要考虑周全，移动端要简单明了。

通过使用勤哲Excel表格服务器，可以把数据自动归类，这样一是可以迅速的查找资料，二是从以往的数据中很容易分析出怎么提高工作的效率，三是养成了员工按程序、按规则办事的好习惯。

通过对勤哲Excel服务器一年多的使用，北京高丽营家宝嘉艺红木家具公司的体会是，第一、勤哲服务器接触的太晚了，如果接触的早些会给管理工作带来很大的方便啊，第二、和技术支持人员多沟通交流，摸清设立管理模板的规律可以少走不少弯路，第三、凡事不可一蹴而就，刚开始设计时可能是闭门造车，但模板是可以不断改进的，通过使用发现不足之处然后完善，这样更贴合实际的工作。

小结：

北京高丽营家宝嘉艺红木家具公司总结而言，生产制造企业信息化转型是顺应时代潮流、紧跟国家发展战略的重要步骤，也是自身求生存、谋发展、拓未来的必然选择。面对新的历史机遇与挑战，唯有积极拥抱信息化、数字化变革，才能在时代的洪流中破浪前行，不断书写新的辉煌篇章。

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