金川集团档案管理项目荣膺2024年度有色金属企业管理现代化创新成果奖
2024-09-25 20:42:12 - 金川集团
近日,金川集团申报的《业务需求与技术创新双轮驱动,实现档案管理与合规性保障的最佳实践》荣获2024年度有色金属企业管理现代化创新成果三等奖,标志着金川集团在档案管理创新领域取得新突破。
金川集团档案馆建于1988年,是国家一级综合型档案馆,拥有各类馆藏档案17余万卷(件)、文字520余万页、图纸130余万张。集团级档案文件每年递增5000余卷(件),每年查询利用500多人次、3000多卷(件)次。集团各二级单位、分(子)公司均建有独立档案室,拥有各类室藏档案22余万卷(件)。为使档案管理更好服务企业高质量发展,金川集团积极贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,按照“十四五”数字化规划建设“数字金川、智慧金川”的要求,整体规划、分步实施,以档案资源数字化、档案管理智能化、档案利用网络化为目标,夯实档案管理基础工作,健全档案管理体系,建设适应创新发展需要的数字档案管理平台,建成“十四五”推进数字化转型的示范项目,确保档案管理的高效性与合规性,实现数字档案“收、管、存、用”全生命周期管理。
档案管理创新成果成功应用于金川集团总部及下属单位,解决了档案制度规范建设不足、档案信息系统功能薄弱、档案信息系统开放程度不高、基建档案收集归档难度大、档案系统与业务系统没有集成、馆(室)藏各类档案利用效能低等问题,有效降低了档案管理人工成本、维护成本和利用成本,为金川集团安全运营、服务提升提供了数据资源保障,促进了集团文化遗产的长期保存与传承,同时为行业内其他集团型企业档案管理提供了有益借鉴,树立了档案管理创新的行业标杆,取得了显著的经济效益、社会效益和生态效益。(金川集团新闻中心全媒体记者张爱玲杨剑)