为什么领导不喜欢提拔老实人?这是我见过最醍醐灌顶的答案!
来源:圆方你怎么看啊
近期,看到越来越多关于“裁员”、“找不到工作”、“升职加薪难”的说法。
今年就业环境确实难,比前几年都差,那该怎么办?
答案是:越是形势严峻,我们越要有的放矢,规划好自己的时间和精力。就像落水的人一样,胡乱扑腾反而更容易沉下去,可只要掌握技巧你就能轻松上岸。
前几天一篇文章下面有条留言:
“每天工作很忙,回到家好累。但忙完之后却收效甚微,领导也不认可自己忙碌的价值,我该怎么办?”
这其实是职场上一个很普遍的现象,自我感动式努力。
表面“忙忙忙”,实际上是在低效地处理重复的工作,久而久之就被繁杂的琐事拖垮,不仅工作的动力消耗殆尽,更现实的是,慢慢地就会变成一个随时可能被替代的“职场废人”。
这让我想到,我的好友李欣。
01
李欣在上海一家公司的市场部工作3年。
每天都要做竞调、分析数据、拜访客户、三天两头出差......经常加班到很晚,有时候放假的时间也要搭上。
去年,她想要竞聘一个主管的位置,其中最大的竞争对手就是组里新来的同事。
为了这个位置,李欣付出了非常多的努力。
我经常能刷到她的朋友圈:
为了这次晋升,她再苦再累也都一直坚持着。
然而发生的一件小事,却彻底改变了她的想法。
去年年底,她原本和几个朋友约好了一起跨年。
这时候,李欣的上司突然在群里发了任务:需要12点前紧急赶出一份报告!
这么好的表现机会!李欣立马推掉好友的约会,马上打车回公司开机干活:
她坐在工位上,逐一收集数据,再把成百上千行凌乱的数据,挨个复制到新的表格……
搞定!
她长呼一口气,看到屏幕右下角的时间:2021/12/3123:49。
赶紧把报告发给领导,本以为会收到领导表扬的消息,可随之而来的是3条60s的语音……
怎么只有数据?结论呢?
这一大堆表格堆在一起,怎么不干脆再送我个放大镜?
跟你说过多少遍了,报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透!
更让她傻眼的是,新入职的同事小张也往群里甩了份文件:
“领导,我这边紧急做了一份备用报告。不如您看看我这份吧~”
李欣点开一看,同事的报告精美得像一份艺术品,不仅收集了销售额和竞争力,还做出了漂亮的动态图表!
精细到什么程度?连对方的价格波动趋势、线上市场拓展方向、地推渠道都分析得头头是道!
反观自己的报告,简陋的图表,灰白的数据,刺眼得扎心。
“在公司待了3年,现在却不如一个新人,看到她的报告,我服了,但我也真的不甘心……”
好友群里,李欣的消息一条接一条传来。
02
酸归酸,归根到底李欣还是上进好学的姑娘。
想起那天看到的报表和报告,李欣还是放下面子,向小张讨教。
小张告诉李欣,她大部分的工作问题都是用Excel来处理的,又快又方便,还能降低出错率!
举几个“栗子”——
用Vlookup函数,可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让它们更新数据,大大节省时间~
用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。
用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
而且,大公司都是用各种数据看板推进业务,尤其是涉及销售、财务、资源盘点、人员调动等。一个数据看板,顶得上十几张表格!
如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?
一来办公效率高,别人需要花三四个小时的工作,她只需要10分钟就搞定。
二来思维很清晰,能把复杂的问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。
“对于职场人来说,学会万能的excel,足够搞定80%的问题!”
当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题,你会发现Excel只是第一步,真正宝贵的是每一次打怪,你都在升级自己的能力和思维。
03
是不是觉得很不思议,Excel这么厉害?别不信!
随着大数据时代的到来,很多岗位也开始要求数据分析能力。
靠数据说话,重视数据分析,已经成为很多人的共识。
当数据多而繁杂时,我们往往借助一个神奇的工具——Excel来辅助完成。
要知道,Excel具有强大的数据计算与分析功能,学会它,职场人能减少计算工作量,大大提升工作效率。
比如要能在Excel里绘制相关柱状图,展现指标的变化趋势,更容易从数据中发现问题。
比如要能在Excel表格里,给重要图表配色,突出重点信息,让数据一目了然。
如果你的Excel还停留在小白水平,那是时候学起来了。
很多人都瞧不起的Excel,不仅是一个高效处理数据的工具,还是帮大家建立数据思维的利器!
除了本职业务,Excel也可以渗透到职场方方面面:做项目管理、工作规划、演讲汇报、时间管理、素材整合……
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