销售方违规作废发票，该怎么预防？
昨天的文章，说的有购买方把发票已经勾选抵扣了，销售方还能私自开出红字红冲掉，这个本身就是系统漏洞，我觉得应该杜绝这种情况，否则对购买方来说就是一个风险。
文章有朋友留言说，他们取得专票，款也付了，勾选时候找不到发票，结果发现对方作废了，这个自然是完全有可能的哈，因为发票当月可以作废，你收到的是纸质发票，对方违规作废这张发票，你拿着纸质发票上系统勾选，自然是勾选不到了。
这类发票在平台里面，数据前面的勾选按钮直接就是灰的，无法勾。
这种就要预防，尽量都是做了勾选抵扣后再付款。
我们知道目前增值税发票作废条件是什么？
作废增值税专用发票须在新系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质增值税专用发票(含未打印的增值税专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
同时具有下列情形的，为本条所称作废条件：
(一)收到退回的发票联、抵扣联，且时间未超过销售方开票当月;
(二)销售方未抄税且未记账;
(三)购买方未认证，或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“增值税专用发票代码、号码认证不符”。
所以说，按照规定，购买方已经勾选销售方是不能作废的，但是实际呢？系统没有管控这个，简单的说，只要开具当月，销售方在其开票系统都能作废发票的数据电文。
那么就完全会有一些特殊情况发生。
比如销售方把发票给购买方了，购买方勾选了，月底之前销售方不小心给作废了。
某公司11月17日勾选了供应商11月3日的发票，勾选在11月所属期，而11月底销售方作废了发票的数据电文。
又比如购买方在没有取得发票的情况下就直接在平台上勾选了，但是这张发票可能销售方本不会给，开的有瑕疵，后面又给作废掉了。
前面一种情况是销售方的问题，其未在收取三联发票的时候违规作废，后面一种情况是购买方的问题，购买方在尚未拿到纸质发票时候就开始勾选，导致风险的发生。
不管什么情况，购买方后期平台都会出现异常发票清单。
所以，如果你已经勾选抵扣，对方却偷偷作废了。
购买方要做的就是及时做进项税转出处理。
如果之前这张发票根本没收到，那转出就行了，如果之前这张发票是销售方违规作废的，那么就需要销售方重新开一份发票用于抵扣进项税了。
为了避免这种情况发生，购买方尽量在收到发票后次月初再勾选，跨月的发票销售方就无法在系统做作废处理了。