办公室总有人大声讲电话怎么办?重庆这家公司设了个电话亭
办公室里总有人大声讲电话怎么办?近日,重庆一家公司或许找到了解决良方——在办公区设置了专门的电话亭,讲电话的人进入亭中,外面瞬间安静下来。
设置在办公区的电话亭
电话亭隔音还配顶灯吧台
7月20日,重庆晚报-厢遇记者在位于渝中区企业天地的上海中联(重庆)律师事务所看到,该律所在其13楼、14楼的开放式办公区分别安设了一个电话亭。电话亭为透明玻璃体,与以前街边常见的电话亭大小差不多。其内部还设有顶灯、小吧台和吧台凳,以及2个充电插座。
重庆晚报-厢遇记者实验了一下,有人走进亭中通电话,即便记者站在亭外,也几乎听不见声响。
进入亭中,通话声瞬间消失
为啥会设置这个电话亭呢?据该律所肖汉律师介绍,律所上下5层办公区(10楼~14楼),有近300名员工,其中13、14楼以开放式办公区为主。由于律师行业的工作性质,大家都会频繁地接打电话,这也难免互相造成影响。
“我属于打电话时声音会不自觉地变大的那种,为了不影响他人,有时候会专门跑去走廊打,其实还蛮不方便的。”肖汉说,由于很多同事都存在类似的困扰,因此,在群体智慧下,萌生了设置电话亭这个“金点子”。
使用效果如何?律所的员工们表示,电话亭确实很方便,再也不用压着嗓子讲电话了,保证了通话质量。律所的吴律师说,他觉得最贴心的,是电话亭内还设有通风口,像自己这种怕热体质,身在其中也不会感觉闷热。
肖汉说,由于反馈效果不错,接下来律所可能还会加增几个电话亭。
七嘴八舌
身边人大声讲电话那些事
你的办公室有人爱大声讲电话吗?记者就此采访了多位上班族,原来,这样的情况还真不少。面对这种普遍情况,有人为此深深苦恼,也有人找到了应对方法,来看看吧。
A
不甚其扰派
“大嗓门大姐让人头大”
彭女士27岁装饰公司设计师
“我们那个同事大姐简直了,每天早上还没到办公室就听到她在讲话了,声音之大,几乎传遍整个楼层。她如果打电话就更恼火,特别的大声,完全不顾及旁人。我们也试着多次从正面、侧面去提醒她,但是根本没用。”
“别人通话我听轻音乐”
谢磊男26岁平面设计师
“我们是一家电商公司,客服部就和我们在同一开放空间,每天电话声和来电声不绝于耳。一开始,我真的很头疼,有的同事真的不是故意抬高嗓门,而是客户一直在电话那头说自己听不见,同事只好提高音量,我也特别理解同事,但是工作受影响也是真的。
后来我买了降噪耳机,通话高峰期我就戴着耳机听轻音乐,思路也就回来了,心也静下来了。”
B
尽力想辙派
“一般在没人廊道打电话”
马先生21岁互联网公司算法工程师
“我平时上班一般选择在没人的廊道接打电话,因为自己比较注重隐私,所以不太喜欢在有其他人的场所聊私事,也不太想吵闹到别人。其实我感觉,像我们刚工作的年轻一代更加注意隐私问题,也可能是刚踏入社会,还不太适应,比较社恐。”
“根据电话内容选择地点”
罗先生47岁环保局检测站站长
“我一般不会在公共办公区接听电话,如果是不那么重要的电话,就会选择在办公室里接听;如果是比较重要的电话,我就找一个更私密的、没人干扰的地方接听。”
专家声音
有条件的公司可设置通话区
重庆社会心理协会心理咨询专委会副主任谭刚强:如果身处多人办公空间或者开放式办公空间,就难免遇到别人大声讲电话的情况。其实有时候人们在讲电话过程中,嗓门也许是根据对面环境、交谈对象等不自觉提高的,并非有意为之。
遇到这种情况,不是每个公司都能设置这种“电话亭”,但如果能设置一个“通话区”,或者开放一个会议室供通话者使用也是很不错的。
其次,通话者也可以主动考虑自己换个环境通电话,以免打扰旁人。
再者,作为被打扰者,可以选择手势提醒、事后提醒等方式,也可以像有的受访者那样,戴上耳机进行注意力转移或者声音屏蔽。
重庆晚报-厢遇首席记者王薇
实习生肖叶竹李彦庆
受访者供图
责 编:张 亚
主 编:吕文霁