扫描签名用于劳动合同,离职员工怒诉公司!高院:不合法,且违背社会主义核心价值观!

2023-10-17 16:30:42 - 媒体滚动

转自:上观新闻

有过个人签名的纸张,

你会如何处理?

是谨慎销毁?

还是随手丢弃?

一员工就因劳动合同上“被签名”,

把公司告上了法庭!

究竟咋回事?

案例回顾

王小丽于2019年1月2日入职某公司,公司制作了劳动合同书,落款时间为2019年3月30日,期限自2019年4月1日起至2020年12月31日止。公司在制作该劳动合同书时,并未将劳动合同当面交于王小丽亲自签字,而是直接用了她签字的电子扫描图片。

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2019年8月28日王小丽离职。之后,她申请劳动仲裁,表示公司未与其签订劳动合同,要求公司支付7个月未签劳动合同的二倍工资28000元。

公司表示,2019年3月29日,王小丽在提供签名时,公司已向其说明用于签订书面劳动合同,在劳动合同上扫描王小丽的签名是征得她本人同意的。王小丽是完全民事行为能力人,具有一定的思维判断能力,当向公司提供个人签名时,不询问签名作何使用是不客观、不现实的。

仲裁委驳回了王小丽仲裁请求。王小丽不服裁决,提起诉讼。

法院裁决:

公司的行为既不合法

又与社会主义核心价值观相悖

一审

一审法院审理认为,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,建立劳动关系应当订立书面劳动合同。根据《中华人民共和国合同法》第三十二条:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”

根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定:“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。”该劳动合同书中王小丽签名的打印痕迹并不符合可靠电子签名的条件。

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公司并无充分证据证明该劳动合同书中约定内容已同王小丽达成一致意见,也无充分证据证明她知晓并同意其手写签名扫描件用于签订书面劳动合同。因此,王小丽与公司之间并未订立书面劳动合同。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条第一款规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。”

故一审判决,公司给付王小丽未签订书面劳动合同双倍工资差额共计26648.7元。

公司不服,提起上诉。

二审

二审判决如下:驳回上诉,维持原判。

公司不服,向高院申请再审。

再审

高院经审查认为,本案中,王小丽虽然应公司要求提交了手写签名,但公司未提交证据证明,其已明确告知王小丽手写签名的使用范围及获得她的明确授权。公司的行为侵害了她对劳动合同的知情权和异议权,不应视为双方协商一致。

而且,公司未依照“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”的法律规定,将其单方扫描手写签名的劳动合同书交王小丽保存1份,王小丽在本案争议发生前始终不知晓劳动合同的约定内容。故公司单方形成的劳动合同不应认定为双方已订立书面劳动合同。

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公司的行为既不合法又与社会主义核心价值观相悖。因此,对公司的该项申请再审事由,本院不予支持。

综上,高院裁定如下:驳回公司的再审申请。

那么,

签订劳动合同时,

需要注意什么?

科普时间

如何正确签订劳动合同?

1

《劳动合同法》明确,用人单位从正式用工之日起,就与员工建立了劳动关系,应当订立书面劳动合同。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同可在员工正式入职前签,也可在入职后签,但最迟不能超过员工入职之日起1个月。

根据《劳动合同法》第八十二条和《劳动合同法实施条例》第六、七条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。

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劳动者个人需要留存吗?

2

用人单位应当将订立的劳动合同文本交付劳动者一份留存。用人单位如未将劳动合同文本交给劳动者留存,劳动者可提出要求,请其给自己一份劳动合同文本留存,也可向当地劳动保障监察部门投诉,请其责令用人单位改正。

用人单位未能及时与劳动者订立

书面劳动合同,应如何处理?

3

用人单位客观上无法与劳动者依法及时订立或续订书面劳动合同的情况下,与劳动者协商一致,可采用电子形式订立或续订劳动合同,也可通过协商等方式,合理顺延订立或续订书面劳动合同的时间。

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