下一本 | 马斯克和乔布斯的“秘密”:项目堆叠创造高效工作
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无论工作,还是生活,我们总是要面对各种各样的任务,比如我们既要完成手头的项目,又要照顾好家庭。这些任务需要付出不同方向上的努力,于是,我们总是受制于“多任务处理”的模式,身心疲惫,时间却变得越来越不够用。但反观埃隆·马斯克(ElonMusk),这位掌控着三家公司——特斯拉(Tesla)、美国太空探索技术公司(SpaceX)和美国太阳城公司(SolarCity)的领袖级创业家,却总是能高效利用时间,创造出惊人的业绩。同样的还有乔布斯,他不仅改变了商业界,还改变了我们的生活。他们是如何做到的?全球创业解决方案公司PROUDUCTCEO和联合创始人里奇·诺顿提出了一些自己的见解,他认为不要多任务处理,要项目堆叠,项目堆叠创造了一个密切联系的网络,而多任务处理做不到这一点。本周,我们为您推荐里奇·诺顿的《反时间管理》。
(以下内容摘自《反时间管理》)
本·威尔森(BenWillson)怀揣着自由的梦想移民到美国。他成为一名企业家,业务不断扩大,随之而来的责任也增加了,每天要工作18个小时。
他说:“起初,我乐在其中,所以不觉得自己是在工作。但是很快,这种感觉就消退了。我的客户越来越多,问题也越来越多,我开始力不从心。我开始沮丧,心情跌入谷底,那是我人生中的至暗时刻。我不想再在这个行业继续下去了。我希望有人能够将我踢出我为自己建立起来的工作体系。我任凭业务自生自灭。”
本后来体会到了时间翻转带来的快乐,他打破了他早期形成的业务模式。他说:“我想快乐起来。我想一觉醒来感觉自己在帮助别人在事业上取得成功,我想成为创业精神的拥护者。我开始重新思考如何花时间来打造事业。我学会了如何分辨那些耗时的项目,然后避开它们。随着心态的转变,幸福感也随之而来。我现在有时间健身、写日记、和我的狗玩耍、远足、与妻子共度美好时光。”
他学会利用项目堆叠的力量,将各种目的项目合并起来,如此一来,在一个领域中有所行动,就能在工作和生活的其他领域中创造一系列预期结果。
本解释说:“我不再一天工作18个小时。我现在每天最多工作6~7个小时,但我的工作成果是原来的5~10倍。我现在有时间充分思考我的问题,而且对自己的人生有了清晰的规划,明确了自己的目标。换作以前,我一般会以为,我还要再等上10年才能实现我的梦想。”
01
不要多任务处理,要项目堆叠
项目叠加是指发现并设计两个或多个项目的内部联系,它的目的是执行和目标一致的操作,而无须为重复资源花费时间和金钱。
项目堆叠不是多任务处理。
•项目堆叠帮助你完成一件事的同时完成其他很多事。
•项目堆叠使你摆脱内心空虚的痛苦。
•项目堆叠使生活和工作融为一体,帮助你实现理想,无须妥协。
•项目堆叠使你在工作中实现许多高价值目标,同时在你的家庭(或任何地方)创造大量的、高价值的可用时间。
•项目堆叠可以帮助你启动、调整和精简项目。
项目堆叠创造了一个密切联系的网络,而多任务处理做不到这一点。
埃隆·马斯克(ElonMusk)的三家公司——特斯拉(Tesla)、美国太空探索技术公司(SpaceX)和美国太阳城公司(SolarCity)就是众所周知的项目堆叠案例。乍一看,这些公司截然不同,并且毫无关联,但是仔细探究,很显然,这三家公司的三个项目被堆叠在了一起,相互依存。
据说,马斯克“将这三家公司视为一个互联网络,以确保三脚架的每条腿都能为另外两条腿保驾护航”。这三家公司互帮互助,共享技术,共同为马斯克的整体设想贡献力量。
但是,即便你不是埃隆·马斯克,你也可以进行项目堆叠。
项目堆叠将项目结合在一起,以实现一个更宏伟的蓝图。
只要项目之间通过目的契合而和谐共存,这一切有可能实现。一个项目的成功会以星火燎原之势,点燃其他项目的成功。但是,一个项目的失败并不会连累其他项目,因为它们相互依存,又各自独立。
项目共生使得堆叠后的三个项目,比三个单独的项目执行起来更有成效,而且还可以节省时间,因为整体大于部分之和。
如果应用得当,项目堆叠将帮助你实现最高目标,而无须在次要任务上浪费时间。但是,必要的任务仍然可以通过消除、委托或外包得以高效完成。这样一来,你将释放你的时间,只做你想做的事情,这会增加你的可用时间,让你做喜欢的事情(或者什么都不做)。
你会用刚获得的自由时间做什么呢?对雄心勃勃的人来说,他们的目标将变得包罗万象。你将有时间探索你的新想法、帮助他人、与家人共度时光、旅行、在目前的工作上提高效率,或者创建新的项目。
拥有更多选择的自由带来了一个新的问题:当你有大量的选择时,你会怎么做?无论你做什么,这都是一种选择。而且你已经创造了一种环境,使自己可以在履行高优先承诺的情况下做出这些选择。
02
项目堆叠是思想的延伸
史蒂夫·乔布斯(SteveJobs)将项目作为他众多想法的一种延伸。据达顿集团(DartonGroup)报道:“尽管人们普遍认为,乔布斯是一位技术大师和营销大师,但他之所以会取得成功,主要是因为他在经营企业和将其产品推向市场时,采取了基于项目的思维过程。事实上,就如何执行项目而言,他可能是最卓越的企业变革推动者,最终不仅改变了商业界,也改变了我们生活的世界。”项目堆叠让成功几率大大提升。
如果你想实施一个想法,那就开始创建项目。但是,如果你想像乔布斯一样,“给世界留下印记”,那就堆叠项目。项目堆叠是成功的加速器。
项目堆叠通过下面三种方式,帮助你立刻节省时间,并在未来创造时间,同时让你围绕“目的因”生活。
项目堆叠可以同时完成多项任务。当正确运用项目堆叠时,工作中大胆的根本性变革就会变成催化剂,加快解决工作与生活相结合的问题,同时完成多个目标,并进行时间翻转。切勿将项目堆叠与多任务处理混为一谈。项目堆叠是创造项目,使其为你进行多任务处理,而你本人无须进行多任务处理。多任务处理在很大程度上是分散的、个人的、需要多种操作的,容易分散注意力,减缓做事速度。项目堆叠将资源集中在共同目的上,让你不仅在不受干扰的情况下收获多方面成果,而且还能增强专注力,加速实现目标。
项目堆叠在目的重合的地方进行。比如,想象一下,如果我的四个优先事项及其项目分别是身体健康、与另一半共度更多时光、每月多赚1000美元和做志愿者服务他人,那么我可能会问自己以下几个问题:
•如何使这些目标重叠?
•能否通过某件有趣的事将这四个目标结合起来一起实现?
•如果我想带家人一起去旅行,包括途中徒步旅行、共度时光、服务他人,这同时也会激励我想办法赚更多的钱来支付旅行的费用,那会是什么状况呢?
•如果我想到一种方法,可以间接获得收入,因此只要我愿意,我就可以以这种方式生活,会怎样?
•如果我想到一种方法,可以直接从这些项目中赚到钱,会怎样?
•如果有其他公司已经在做这件事了,那么我们可以进行任务匹配,通过合作的方式让我们的任务匹配他们的任务,那又会怎样呢?
混合项目,共享资源,以节省时间和创造意义,这种创造性思维过程是切实有效的。一个问题、一次对话、一个创意就能带来极大的改变。
时间翻转者避免了交易性的解决方案,寻求变革性的解决方案,同时解决未来的问题。每个解决方案都会产生问题。当你进行项目堆叠时,也要警惕它们产生的问题可能会叠加在一起带来更大的麻烦。没有人会希望自己出得龙潭,又入虎穴。
时间翻转者着眼于他们的目的,并通过项目堆叠来解决目前的解决方案所造成的未来问题。项目堆叠通过规避意外事件的发生,日复一日、周复一周、年复一年地为你节省时间。
当你以时间为目的进行项目堆叠时,你就能克服过时的、常规的、耗时的操作方式,从而获得战略性的、与目标一致的、能创造时间的自主权。
你创造的优先事项重叠越多,你的一个决定对各种梦想、所有优先事项、目标和生活方式的影响就越大。
03
梦想在期限将至时才算实现
对你来说,目的因项目可能没有紧迫性,因为它们没有亟待引起你的注意,除非最后期限迫在眉睫。设置最后期限对你来说是个不错的选择,特别当你是一个拖延症患者、“提前症”患者或完美主义者的时候。远大理想以遗憾收场是最让人难过沮丧的。你只需要一个决定,就能将未来的遗憾变成今天的志在必得。
在这种情况下,项目堆叠可以通过减少拖延、提前和完美主义倾向,帮助你以更好的姿态应对新的现状。
当你以梦想为中心工作时,你会感到更有效率、更有主动权、更灵活,这种感觉很轻松。矛盾的是,当你意识到自己可以多么有效地利用时间,以及自己可以利用自由时间做多少事情时,你可能会感觉自己是个拖延症患者。你也可能会受到诱惑,而将时间浪费在瞎忙一气上,提前完成任务,或避免去完成最重要的任务和目标,并将其归咎于追求完美。
•拖延症是冲动。
•提前症是焦虑。
•完美主义是逃避。
拖延症。不要冲动地去做优先级比较低的任务,而避开优先级较高的生活方式,如同晚饭用面包填饱肚子,而错过了主菜。相反,要利用拖延症来发挥你的优势。记住:拖延症患者在截止日期即将到来时,比任何人都更有效率。
提前症。不要为了看上去有效率而表现得有效率。当你在无关紧要的事情上浪费工夫时,你就没有时间做要紧的事了。相反,当你先做那些重要的事情时,你就会有时间去做你想做的所有事情,这是一种让人耳目一新的生产力“瀑布效应”(WaterfallEffect)。
完美主义。很多时候,人们把拖延症的原因归咎于完美主义。然而,完美主义有其不同的目的。完美主义者希望把事情做完美。为此,他们会选择那些风险低、马上就能做好的任务,而不是从事大型项目,因为这些大型项目需要更多的时间和精力才能做好,所以他们想将其留到最后再做。
完美主义者会掉入一个陷阱,他们会选择去做那些不太重要的、容易的、现在就能做好的事情,而不是去实现他们的梦想,因为梦想中的事情不容易做得完美。然而,没有什么是完美的,因为完美总是在来的路上,这使得完美主义更加耗费时间。
不完美主义者比完美主义者能做出更多完美的东西,因为他们有更多机会去尝试。完美源于不完美。在项目堆叠中,要注意通过多产来创造完美,而不是抛光、打磨轮廓。
《反时间管理》
作者:【美】里奇·诺顿(RichieNorton)