从排队半小时到等待几分钟, 金山卫镇“一窗通办”以时间“缩水”换服务“放大”

2023-10-27 11:29:57 - 文汇报

从排队半小时到等待几分钟, 金山卫镇“一窗通办”以时间“缩水”换服务“放大”

最近,家住金山卫镇农建村的居民黎先生发现,社区事务受理服务中心的办事窗口发生了很大改变。过去,只能在几个固定专窗办理的业务,现在在所有服务窗口都可以受理,一事一取号的办事方式成为了过去时,大大缩短了办事时间,提高了效率。

同样的变化居民吴先生也深有体会:“就像同时办理新版社保卡申领还有居住证续签,以前要分别取号、去不同的业务窗口,人多的时候还要排队,来来回回至少要半个小时。现在随便哪个窗口都能办,几分钟就搞定。”

居民黎先生、吴先生口中的变化,正是金山卫镇社区事务受理服务中心结合第二轮主题教育,转变服务理念,进一步推进“一窗通办”业务转型的成功探索。

据了解,金山卫镇社区事务受理服务中心业务涵盖公安、民政、人社等11个条线共计190项,业务政策性强,且动态变化快,日常办理业务量在200人次左右。以往,为提高办事的专业性和针对性,受理中心服务窗口实行专窗办理,但在高峰期的实际操作中,经常遇到有的窗口大排长龙,有的窗口却寥寥无人的情况。

从排队半小时到等待几分钟, 金山卫镇“一窗通办”以时间“缩水”换服务“放大”

“从去年开始,我们开始施行大综窗服务转型,一个窗口受理全部事项。”据金山卫镇社区事务受理服务中心主任杨柳红介绍,窗口服务的转型方便了办事群众,但部分窗口工作人员大综合受理能力不足的状况也确实存在,“以前只是对某个条线某个专业精通,现在是要求工作人员对所有综合业务的全面掌握。”

为了全面提高“一窗通办”综合服务的能力水平,借助主题教育的契机,金山卫镇对窗口服务工作进行了多次调研,并在提升综合窗口业务能力方面进行了优化。

“一方面加强了对窗口服务人员的集中业务培训,日常开展业务能力比拼;另一方面由中心2名区级内训师和11个业务条线负责人共同组建了一支‘内训师’队伍,围绕业务知识、服务规范、文明礼仪等进行传帮带教和总结评价,”杨柳红表示,“窗口人员的综合业务素养和业务办件量逐渐均衡匹配。”

经过几轮集训考核和实战锻炼,窗口业务人员的办事效率大大提升,大综合受理窗口实现了全覆盖,办事群众的体验度也得到了提高。

从排队半小时到等待几分钟, 金山卫镇“一窗通办”以时间“缩水”换服务“放大”

“仅今年以来,我们就开展业务培训和测试30多次,窗口办事的好评率保持较高”,杨柳红说,“结合主题教育为民办实事的理念,我们也在积极推行社区事务远程视频办理和村居代办服务,更好地服务居民群众。”

接下来,金山卫镇社区事务受理服务中心还将不断完善常态化、系统性的内部培训、传帮带教制度,让优质服务充分体现。

作者:付婷薄小波

编辑:徐晶卉

责任编辑:戎兵

今日热搜