广州伟时“亿企优采”平台：推动国有企业采购管理革新与数智化升级
转自：衡水日报
近日，国务院国资委、国家发展改革委联合印发的《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》通知，为中央企业采购管理的规范化和数智化注入了新的活力。广州伟时旗下的“亿企优采”数字化采购平台凭借其在国有企业多年的服务经验和技术积累，成为提升国有企业采购数智化水平的重要力量。
在传统的采购模式中，非招标采购的效率低下的问题一直是许多企业的难题。广东省的一家省属企业于2018年引入了由广州伟时研发的“亿企优采”数字化全流程电子化交易平台，有效地解决了这一难题。该平台不仅提高了采购效率，节约了成本，而且在整个采购过程中实现了显著的效益。其透明、公开、信用和效益的特点，使得该企业在采购管理上取得了显著的成果。
以往，该企业在线下进行非招标采购，需人工使用邮件、电话、微信等沟通方式与供应商反复沟通，不仅浪费纸质材料，还使得打印、归档、查阅等工作费时费力，极大地降低了采购工作效率。同时，供应商资源缺乏和固化，传统方式寻源渠道窄，没有新的供应商引入，难以形成竞争，无法降低成本。此外，线下采购缺乏规范管理，过程不够透明、规范，导致领导或相关部门无法及时了解到项目的进展和详情，审计部门通常只能获得项目阶段性或最终结果信息，无法实现对项目全过程的记录和管理，无法形成有效的监管机制和监管体系，腐败现象易发生。
该省属企业通过引入“亿企优采”平台，成效如下：
1.提高采购效率：通过“亿企优采”平台，企业能够快速、高效地完成采购流程。这得益于平台化的运作方式，减少了传统采购中寻找、通知、鉴 别供应商的耗时耗力工作。供应商在平台上响应和报价，大大节约了时间和人力，使得响应速度更快。例如，通用物资和标准服务通过平台的网上竞价采购成交周期仅为1-3天，而对于需要与供应商沟通谈判的复杂货物和专业服务，通过平台的采购成交周期也仅为3-7天。
2.提升采购透明度：“亿企优采”平台实现了采购全过程的电子化，使采购过程公开透明，有痕迹、可追溯、可跟踪。这种全面公开的采购信息和结果的透明化，极大地增强了采购的公信力，让监管部门和公众能够随时监督采购过程，确保了采购的公正性和廉洁性。
3.实现采购成本的有效控制：统计数据显示，相比市场成交价和历史成家价格，企业通过“亿企优采”平台完成的采购项目平均可节省8-10%的成本。这一数字体现了平台在帮助企业有效控制采购成本方面的显著效果。
4.有效科学地制定采购需求：在“亿企优采”平台上，企业可以开展需求调研，通过收集和分析行业数据、潜在供应商的能力，帮助企业更好地了解市场价格和供应商能力。这为企业在预算和采购需求的制定提供了有力的依据，使采购活动更加符合市场实际。
5.采购模版结构化：“亿企优采”平台有助于企业实现采购流程的规范化和标准化。平台根据企业不同采购项目的特点，细分货物和服务类别，如“单品牌”、“多品牌”、“不指定品牌”的货物，以及“标准服务”、“专业服务”的服务类别。这种结构化的采购模版，使企业能够更好地管理采购需求，提高采购活动的准确性和效率，同时也促进了企业与供应商之间的合作和沟通，进一步提升了企业的竞争力和市场地位。
此外，为了进一步提升企业员工的数字化采购能力，广州伟时还定期为该企业组织相关培训课程，提升员工对数字化采购平台的操作熟练度和管理能力。同时，建立技术支持团队，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保采购工作的顺利进行。
广州伟时旗下的“亿企优采”数字化采购平台在国有企业非招标采购领域展现出了显著的效能，该平台通过提升专业化采购管理的水平，确保了采购过程的公开规范，有效提高了采购效率，降低了采购成本，从而增强了企业的经济效益和社会信誉。
