福州市城建档案馆积极探索工程建设项目原生电子竣工图归档
转自：福州市城乡建设局
为进一步落实“放管服”改革部署和福州市优化营商环境打造等工作要求，针对竣工图电子化归档问题，福州市城建档案馆在原有深化工程建设项目审批制度改革的基础上继续创新，有序推进工程建设项目原生电子竣工图归档。福州市城乡建设局印发《福州市城乡建设局关于推行建设项目档案竣工图电子化归档的通知》（榕建档[2020]5号），制定《建设项目档案竣工图电子化归档具体实施意见》，为原生电子竣工图归档提供了具体操作指南。
一、以点带面，有序推进原生电子竣工图归档工作
在政策部署到位后，通过召开座谈会、业务培训会等方式对原生电子竣工图归档进行积极宣贯，并主动联系建设单位、施工及设计等单位，及时帮助协调原生电子竣工图归档中遇到的问题。以点带面，有序推进原生电子竣工图归档工作，选取福州市建设发展集团有限公司建设的奥体颐养中心养老中心、霞镜新城六区八区，福州融信双杭投资发展有限公司建设的融信青年城地块、福州世茂泽欣房地产开发有限公司建设的茉莉花园，阳光城房地产开发有限公司建设的阳光城悠澜郡、阳光五一花园，福州鑫嘉置业有限公司建设的香缇郡地块，福州兴昌房地产开发有限公司建设的旭辉后浦等34个建设单位47个建设项目实现施工图审查全过程无纸化网上办理的项目作为试点，进行跟踪靠前服务，及时总结经验。在竣工验收后，指导其经图审的电子图可作为竣工图归档的基础底图，施工、监理等参建单位可通过签章软件对竣工图进行电子签名和签章，逐步实现竣工图全过程电子化管理。
二、原生电子竣工图归档的未来方向
一是通过原生电子竣工图编制，解决竣工图编制繁琐问题。二是通过原生电子竣工图归档管理，解决竣工图共享难问题。改革后，“一套图纸”全程利用，把完整竣工图归档至数据库中，确保整个工程建设项目档案管理完整，在后续改扩建工程和物业维护管理过程中，为企业和政府相关主体提供竣工图调档服务，为工程建设项目事后监管提供数据支撑，实现工程建设项目图纸全生命周期智能化管理。
原生电子竣工图归档依托信息化手段，整合数据管理，利用互联网+技术，精心设计，聚焦“堵点、痛点”。一可大大减少纸质档案存档的压力，同时可大比例降低档案数字化工作。二使建设、施工、监理、档案馆各单位签署、交档、验证等各流程更清晰、更规范。按业务流程设计，各方主体责任人依次签字，通过信息化手段，各方各司其职。三为城建档案工作的各方主体减赋、降本增效，创造良好的营商环境。