“勤俭节约,争当表率”主题征文|一张纸的一生
一张纸,这看似没有什么份量的东西,有时候往往能够承载生命的厚重。它的背后隐藏着珍贵的资源,它们需要大自然的滋养,需要众多树木的生命,需要无数资源的辅助。它的未来往往饱含希望,可能是写下优美动人的诗篇,可能是写下人类辉煌的成就,可能是写下孩童稚嫩的笔迹。可能每张纸在被生产出来时,都憧憬过自己将度过怎样的一生,它们一定也希望自己能过一个有意义的人生。
可是如果,这张纸在最初就被漫无目的地随意使用,然后再被丢弃呢?每张纸被生产出来的目的都不是被浪费掉,每张纸都希望能找到属于自己的独特价值。节约用纸,并不只是为了纸本身。
在出版社,文字赋予了纸生命,纸给予了文字支撑。他们共同构成了书籍这一人类灵魂的载体。对于在出版社工作的人来说,书籍可以说是大家日常接触最多的东西。书架上、桌子上、柜子里,处处都摆放着琳琅满目的书籍,它们以不同的封面、字体、纸张吸引着过路人的目光。每一本书都是一扇窗户,让人可以窥见那五彩斑斓的世界。
一本书的编辑出版,往往需要长达数月的时间。甚至有些大部头的书,会耗费编辑数年的时间。在这个过程中,不仅仅是最后的成书本身,中间也会用到大量的纸。从纸质书稿到设计文件,再到各类流程所需的单据,没有哪个环节缺少纸的参与。身为总编室员工,有幸对总社几乎所有图书的出版过程有所了解,也看到了各位同事在节约用纸方面所下的功夫。我发现,节约用纸已经成为渗入大家内心的好习惯,而不是通过刻意强调才能坚持的东西。可能是因为大家身在出版社这个环境,接触的图书比较多,所以自然而然也会对纸有种天然的珍惜和爱护。
现代社会,数字化转型已然成为实现节约用纸的重要途径。利用信息技术实现纸质资料的数字化管理,将纸张工作逐渐转变为电子化工作,可以大大减少对纸张的需求。在实际工作中,各位同事也确实在身体力行地朝着这个方向努力。
在书稿的编校过程中,编辑越来越多地采用电子文档进行图书编校。这其中往往有各种原因,例如电子文稿便于检索内容,便于携带和储存。但我明白,对于纸张的节约是其中一个很关键的因素。就拿我自己做编辑时的感受来说,每年整理书稿时,都会感叹自己曾经用过的编校稿居然在不知不觉间用了这么多的纸。一棵二十岁的树大概可以造30000张A4纸,而一部书稿的一个校次就要使用二三百张纸,何况全国每年出版那么多种图书。而且在生产纸张的过程中,还要用到大量的水、电、人力等,这些都是非常宝贵的能源。在一些纸质文稿不再被需要的时候,它们就只能被丢弃,那些纸、那些因生产纸所需的能源,也就跟着他们一起被丢弃了。再加上处理这些废弃纸所需要的人力物力,可以想象有多少珍贵的能源都在不知不觉间被浪费掉了。
各类工作流程所需的单据也是纸张损耗的一个重要来源。前段时间,总编室联合网络、印务、营销几个部门一起商讨了优化图书出版流程的事项,意在将能转移到线上办理的事项尽量转移到线上办理,减少线下纸质流程的办理。这种优化,一方面是要给各位编辑提供方便,另一方面也是要尽量减少纸质流程所造成的纸张浪费。除此之外,总编室日常办公所需的非密文件都存储在网盘里,每位员工在传递文件时多采用在线协同办公的方式,减少了纸张的使用和存储空间的占用。推进数字化转型不仅提高了工作效率,也减少了纸张资源的消耗,更是符合时代发展和绿色环保的要求。
除了数字化转型之外,对于纸张使用的最大化利用也是节约用纸的重要途径。在日常工作中,各位同事在需要走纸质流程的文件上,都会尽量采用双面打印的方式,最大程度地减少纸张的消耗。我在审核一些单据时,经常发现编辑们用的是背面已经打过东西的纸。对于某些不强调特定格式的文件来说,能打印在一页上就不用两页,各位同事会采用增大页边距、减小字体等方式来节约用纸。
一张纸就像北斗七星中的北极星,指引着我们记录的方向,提醒着我们记忆的切入点。当纸平铺在桌面上的时候,我感受到的是它无尽的可能性。希望每张纸的未来都是被好好地对待,希望它们都没有后悔来这世上体验一回。
作者:中国青年出版总社 张佳莹
编辑:陈晰