【致同税务】电子发票全流程电子化管理指南要点概览
随着数字化时代的到来，电子化进程的推进，电子发票的产生终将替代传统纸质发票，成为税务机关智慧税务征管体系建设的核心支柱和企业高效管理的基石。近期，国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局四部门印发了《电子发票全流程电子化管理指南》（以下简称“指南”），该指南继原发布的《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》（档办发【2021】1号）的基础之上，进一步深化了国家相关法律法规和标准规范，对电子发票开具、接收、报销、入账、归档相关管理要点进行梳理，供各机关、团体、企业事业单位和其他组织参考。
主要内容
指南中明确表述了电子发票中增值税电子发票和全面数字化的电子发票、电子会计凭证、电子发票开票系统、业务系统、报销系统、会计核算系统、电子会计档案管理信息系统、组件的相关术语。
为更好地适应电子化改革需求，指南明确了电子发票作为电子会计凭证效力的管理依据。具体包括：
相关法律法规：
《中华人民共和国电子商务法》
《中华人民共和国电子签名法》
《中华人民共和国档案法》
《国务院关于在线政务服务的若干规定》
规章及规范性文件：
《会计档案管理办法》
《企业会计信息化工作规范》
《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》
国家税务总局和各省（自治区、直辖市）税务局公告：
国家税务总局公告2015年第84号（国家税务总局公告2018年第31号修改）国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告
国家税务总局公告2016年第47号国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告
国家税务总局公告2020年第1号国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告
国家税务总局公告2020年第22号国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告
指南明确相关制度建设及管理职责的总体原则
各单位为应对电子发票进行规范管理，建立健全电子发票开具、接收、报销、入账、归档和电子发票档案管理制度，采取可靠的安全技术和管理措施，保证电子发票在传递、使用及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。
指南详细指导了电子发票业务的全流程
指南对电子发票业务的全流程分别从增值税电子发票和全面数字化的电子发票进行了详细梳理，包括电子发票开具、电子发票接收、电子发票报销、电子发票用途确认，电子发票入账、电子发票收集、整理、归档、电子发票档案保管以及电子发票档案利用、鉴定、处置。在各流程的业务处理中，增值税电子发票和全面数字化的电子发票的管理有相同点，也有不同点，我们对主要流程的电子化管理进行对比如下：
致同观察
随着科技的不断进步，全流程电子化管理技术将不断发展完善，电子发票全流程电子化管理也将逐渐走入崭新的阶段，成为企业管理、税务管理和环保效益的重要保障。建议企业从以下方面逐步完善电子发票全流程电子化管理：
结合指南尽快制定相关电子发票电子化管理制度、明确电子发票的全流程及档案管理等各环节管理要求，确定各环节责任部门和责任人，并纳入岗位职责和绩效考核标准；
结合本企业实际情况，合理规划好岗位，明确岗位职责，各岗位应各司其职，密切配合，共同做好电子发票全流程电子化管理工作；
注意观察税务局在开展发票电子化改革的动向，及时调整和优化相关流程及方法。
加强电子化管理中的安全检测及风险防控，包括但不限于对发票异常、虚开、关注上下游供应商等各方面有可能会出现的预警、风险排查和应对处理等；
积极做好电子化、智能化转型方案的设计，采用先进且适合自身运营管理的工具实现智能化运营管理、防控风险、且要具备敏感的意识及强化相关的应急处置能力。
当然，在实践过程中，电子发票全流程电子化管理也会存在一些问题和挑战，这包括数据安全问题、业务流程的同步、数字签名标准的统一性等方面。对于这些问题，资深技术人员的协助和专业团队的支持是必不可少的，从而实现电子发票全流程电子化管理的目标。电子发票全流程电子化管理的优势不言而喻，而随着政策法规的逐渐完善，其必将成为企业财务的必须选择，进而催生数字化、信息化、智能化管理的新时代。
我们的服务
1
协助制定相关管理制度及各部门相关岗位说明等；
2
协助实现发票全流程电子化管理及合规校验等工作；
3
协助实现其他档案电子化管理及合规校验等工作；
4
协助实现机器人流程自动化管理工作；
5
其他财税工作电子化转型的方案设计及落实等。
致同会时刻关注相关法律法规和发展趋势，为企业提供技术支持和管理意见，助力企业在数字化转型中抢占先机。优化企业财税管理，达到提高经济效益和社会效益的目的。
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