建行江苏省淮安分行:深度挖掘客诉数据价值 纵深推进客诉溯源治理

2023-01-09 15:54:24 - 新华财经官方微博

转自:新华财经

银行消费者权益保护的重要目标之一是客户投诉压降(以下简称客诉压降),而压降客户投诉的首要问题是找到引起客诉的主要原因。坚持“以人民为中心”的发展思想和“以客户为中心”的经营理念,以用户思维真正从消费者权益视角出发,将消保要求融入经营管理的全流程、各环节,加强消保工作的溯源性治理,应是客诉压降的治本之策。

本文以淮安分行为例,通过相关数据进行客诉成因的“分类+分域+分层”解构,进而提出相应的策略建议。

根据总行95533客诉受理平台的登记规则,对798笔客诉按照“投诉原因一级分类”(11大方面)进行统计分析(见图)。统计发现:

建行江苏省淮安分行:深度挖掘客诉数据价值 纵深推进客诉溯源治理

第一诱因:因金融机构管理制度、业务规则与流程引起的投诉,279笔,占比35%。第二诱因:因服务态度及服务质量引起的投诉,214笔,占比26.8%;第三诱因:因金融机构服务设施、设备、业务系统引起的投诉,121笔,占比15.2%。前三大诱因引起的投诉合计占比76.9%。

溯源治理就是抓住主要矛盾解决根本问题,从问题出发,坚持问题导向,对诉因进行“分类+分域+分层”解构,沿着发现问题、分析问题、归纳问题、解决问题和实践验证的路径深入治理。

完善治理架构

省分行和二级分行均已构建治理架构,但从实践效果看,架构不完善,职责不明确,岗位不明晰,责任不落实。建议进一步完善治理架构,治理架构至少包括以下核心内容:

(1)治理框架。因为客诉治理涉及所有业务条线、业务产品、交付渠道和业务场景,因此治理框架必须是强制性的系统框架。

(2)主体责任制和岗位责任制。在系统性的治理框架下,责任制的建立和落实非常关键。责任制的核心主要包括主体责任制和岗位责任制。主体责任制又分为机构主体责任制和部门主体责任制,主体责任必须由“一把手”承担。岗位责任制方面,首先必须设置消保岗位。消保岗位在机构层面基本是健全的,但是在条线部门不太健全。

深化治理机制

在消保治理框架下,需要深化溯源机制、快处机制和考核机制三大核心机制。目前,建行考核机制比较完善,溯源机制和快处机制还不成形、不具体,缺乏正式的溯源机制和快处机制的相关办法。

(1)深化溯源机制。溯源机制主要治本。溯源机制的核心是,消保委办公室牵头每月对全行客诉大数据进行统计分析。根据溯源机制的机理建立多维度的大数据分析模型,对客诉案例进行“分类+分域+分层”解构,然后分发到条线部门、产品部门、客户部门。业务条线和部门拿到数据后,再由消保岗位人员对具体案例进行再分类、再归纳,提炼出典型案例。属于制度流程不合理的,进行制度流程调整;属于系统问题的推进系统优化;属于操作不规范的通过典型案例指导下级机构进一步规范。最后进行实践检验和校正,以此循环推进。

(2)深化快处机制。快处机制重在治标。快处机制对于压降监管转办投诉与重复投诉是非常有效的,也是压降监管转办投诉与重复投诉的可操作路径。快处机制直接面对具体的客诉问题,核心是“快速解决问题”。这里面有两个关键词,一是快速,二是解决问题。快速必须要框架和机制来保障。解决问题必须要靠条线部门和落点机构来执行。对于单纯的服务问题和简单的综合类问题,在快处机制的推动下由快处岗位或支行、网点快速处置;对于稍微复杂的业务问题,本着谁的产品谁负责、谁的客户谁负责、谁的业务谁负责、谁的系统谁负责的原则,由主体责任部门迅速拿出处置方案会同快处岗位,指导和配合支行、网点快速处置。

(3)深化考核机制。建立针对溯源机制和快处机制的专项考核机制,简单明了、直击问题,直接考核主体责任和岗位责任。(张同峰 曹新霞 席海荣)

编辑:赵鼎

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