涉外公证中文本相符公证如何办理
孩子出国留学，《国家留学基金资助出国留学资格证书》公证该如何办理？
解除房屋租赁合同，但出租方拒不配合接收房屋。该如何办理房屋现状的保全公证？
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听众咨询：
女儿是由国家留学基金资助的公派留学人员，今年九月份去的西班牙。她打电话说，学校要求她提供一份《国家留学基金资助出国留学资格证书》的公证，请问我能代她办理吗？能办理的话，都需要什么材料？
公证员解答：
可以代她办理。这种公证叫文本相符公证，是涉外公证中最常见的公证事项。文本相符公证是指公证机构根据当事人的申请，依照法定程序，对有法律意义的文书的副本、影印本与原本相符的事实给予证明的活动。文本相符公证常见的有成绩单、结业证书、医疗证明等非证照类文书的公证等等。你做为你女儿的表见代理人，来办理文本相符公证，需要提供你女儿的身份证明，你的身份证明，你和你女儿关系的证明（比如在一个户口本上，或是孩子的出生医学证明，或是独生子女证），还有《国家留学基金资助出国留学资格证书》的原件。
再提示一点，我国于2023年3月8日加入了《取消外国公文书认证要求的公约》，这个公约于2023年11月7日起已经在我国生效实施，也就是2023年11月7日起，我国送往其他缔约国使用的涉外公证书，仅需要办理国内公证以及外交部或外交部委托的地方人民政府外事办公室的附加证明书后，即可送其他缔约国使用，无需办理我国领事认证及外国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送我国使用享有同等便利。这个公约主要作用在于简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来。截止2023年10月31日，缔约国数量达125个。据了解，西班牙也是这个公约的缔约国之一。
听众咨询：
我们公司2018年5月份租赁了个人的沿街房屋作为营业场所，租赁期限是五年，合同今年5月份就到期了，因为经营的原因，我们公司现在想终止租赁合同，变更营业场所。按照合同规定，我们已经提前三个月向出租方发出了解除租赁合同的通知，但是出租方拒不配合接收房屋。没有办法，我们只好最近先搬了家，想把钥匙交给出租方，可出租方不接电话。我们双方都没有任何违约的情况，我方也及时足额地支付了租金。律师告诉我们可以上公证处申请办理公证。我想问一下，具体怎么个办理？
公证员解答
您可以申请办理保全证据的公证。保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。保全证据公证是公证的传统业务之一，有不同的种类。
您可以先申请办理房屋现状的保全公证。公证人员可以通过拍照、摄像的方式固定房屋现在的状况，为你们留存证据，以便客观、真实地说明事实情况。接着，也可以申请对向出租人送达钥匙的过程进行保全，证明你们送达钥匙行为和过程的真实性。
办理保全证据公证需要提供：(1)主体资格证明(单位的营业执照，法定代表人证明及身份证明其复印件);(2)代理人代为申请的，委托代理人须提交授权委托书及本人身份证明;(3)就刚才问到的问题，需要提供你们双方签订的租赁合同。
节目主创人员合影
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