崆峒区:全力推动馆藏档案数字化转型
2024-04-09 10:57:00 - 中国甘肃网
近年来,崆峒区档案馆以数字档案馆建设为抓手,将档案工作与群众所需、发展所需紧密结合,全力推动馆藏档案数字化转型,助推档案事业高质量发展。
加强统筹谋划。明确现阶段档案信息化建设工作重点和长远发展目标,全面落实“存量数字化、增量电子化”和档案“双套制”进馆要求,确保档案事业发展不掉队、不偏航,紧跟时代步伐。
配套基础设施。积极争取资金采购计算机、扫描仪、服务器、档案应用管理系统等,先后建成了档案数字化扫描中心、档案中心机房,建立了具备馆藏数字档案传输、交换、存储、安全防护等功能的局域网络服务平台,实现线上档案查询,极大提升了档案数字化成果为群众服务的能力。
狠抓数字化进度。通过档案数字化外包与馆内扫描相结合的方式稳步推进存量档案数字化,定标准、定任务、定时限,年均完成50万幅扫描任务,对使用频率高、事关民生的档案优先进行扫描。截至目前,馆藏档案数字化扫描532万余幅,原文挂接480万幅,挂接目录46万条。
确保数字化质效。严把安全关,加强数字化加工场所、人员、设备、数据存储载体等管理,严把质量关,及时排查整改图片漏扫、分件错误、著录不全等问题,严把复查关,做到著录与档案原文100%挂接成功,有效保障档案数字化成果质量。
下一步,崆峒区档案馆将认真学习宣传贯彻落实《中华人民共和国档案法实施条例》,紧紧围绕档案信息化建设工作进行积极探索,在档案数字化、档案开发利用、档案信息安全上发力,向数字档案馆建设不断迈进,赋予档案生命力,跑好历史接力棒,让沉睡的档案“活”起来,为城市文化、现代文明建设谱写精彩华章。(刘绣明 谢文艳)