笔杆子谈如何写好材料(附经验故事)

2024-06-19 17:31:13 - 旗帜微平台

我在解放军原总政治部机关工作了23年,为了练好材料写作这项非常重要的基本功,真真切切经历了其中的苦与痛,确确实实享受到了吃苦之后的甜与乐。我有这样一个感受:写材料是一个痛苦并快乐的过程,也是一个付出与收获的辩证体 。

首先是尴尬的痛

许多机关干部可能都有这样的经历,当你在规定的时间内写不出领导满意的材料,影响到工作进行的时候;当你写的材料交给领导,被改得面目全非的时候;当你写的材料上交后,领导改由别人重写的时候;当领导在会上没有按你写的讲话材料去讲的时候……心里特别难受,非常不好意思,有一种说不出的痛苦,真想找个地缝钻进去,真觉得对不起组织的培养,真自责自己文字能力这么差,深感有负自己的岗位职责,恨不得捶自己两拳。那种狼狈劲儿无法用语言去描述,那种脸红脖子粗的窘迫神态一辈子也不想再有,那种恨自己不争气的懊悔终生难忘。

记得1996年底,我刚调到总政机关当秘书时,总政系统召开一个安全稳定工作会议,办公室领导让我在会上写一个要讯,会后作为工作动态立即上报。于是,我在一天的会议期间,马不停蹄地看材料、听讲话、参加活动、确定主题、潜心写作。

下午3时,我将写好的要讯送给室领导审改(下午4时之前必须报上去),结果室领导几乎没用一个字,另起炉灶,亲自操刀,只用半个小时就重写了一篇,呈给部领导后,一个字没改就上报总政领导了。我当时脸红一阵白一阵,不敢直视室领导,心里很不是滋味。室领导只用半个小时就写好一个要讯,而自己将近一天也没有写明白,深感自己差距太大了,甚至对自己是否适合在机关工作都产生了怀疑。那天的晚饭我也没去吃,因为没有心思,关在房间进行了认真反思,想怎么尽快提高文字能力。暗暗发誓,不能灰心丧气,一定要在机关干出个样子来,要对得起自己的岗位,对得起领导的培养,对得起在总政机关工作这份荣誉。

此后,我积极承担材料写作任务,坚持不懈地苦写苦练,逐步提升了文字写作水平,以前那种所写的材料被完全推翻、弃用的尴尬事再也没有发生过。我逐步成长为机关文字工作的主力和骨干,写了许多高质量的公文材料。

其次是劳心的苦

机关人手少,事情多,文字任务重,标准要求高,许多时候材料一个接一个,一篇比一篇要得急。

很多同志常常是上班时写,下班开夜车还要写,否则就会误事;业余时间和节假日放弃休息写,晚上睡在床上了,一有所悟,爬起来还要写,生怕忘掉这一灵感;有时候,做梦都是一段一段文字的画面,来回播放;遇上任务紧急时,只能昼夜不停,加班加点赶写,因为第二天材料就要用,一个稿子完成下来,累得头昏脑涨、身心俱疲;碰到思路打不开、心中没有东西时,不知写什么,无从下笔,半天写不了几十个字;材料任务没完成时,心里有压力、不踏实,饭吃不好,觉睡不着,有时整夜失眠,吃药都不顶用,那个痛苦劲儿就别提多难受了。

由于材料多、任务重、要求急、标准高,不少搞文字的同志每年有近三分之二的业余时间是在加班中度过的,数不清熬了多少个夜晚,不知道牺牲了多少个节假日,更记不住舍弃了多少与家人相伴的时间。有的同志为了写好一个材料,干脆住在单位不回家,困了趴在办公桌上打个盹,饿了泡盒方便面,常常是夜里一两点钟才躺下睡觉,凌晨四五点钟又起床,就是为了在规定时间内写出精品来。

有一次,为赶写一个材料,我从上午干到次日凌晨三点多钟才基本完成任务,又困又累,骑上自行车恨不得马上赶回家睡上一觉。由于一路上还在想材料中的一个观点写得到位不到位,走进家属院宿舍楼后,上错了一层楼也不知道,掏出钥匙怎么也打不开门锁。室内的男主人以为是窃贼,突然开门拿着木棒冲出来,发现我是他楼下邻居,举起的手又放了下来,问我怎么半夜不休息开他家门锁,我赶紧解释:“对不起,刚才走神了,上错一层楼,不好意思。”现在一想起当时那个狼狈劲儿,还觉得很不好意思。

写材料确实苦,苦在必须聚精会神、全神贯注,苦在必须绞尽脑汁,真正钻进去、深下去,苦在必须精心推敲、反复修改,这样才能写出高质量的文字材料。实践证明,不吃苦永远提高不了写作能力,也永远不会成为一个合格称职的机关文字干部。一个令人敬佩的文字高手,无一不是吃苦“吃”出来的,无一不是加班加点“熬”出来的,无一不是急难苦累任务“逼”出来的。

最后是幸福的乐

写材料虽然有苦学、苦钻、苦练、苦干的一面,但更多的是从领导的肯定和激励中感受到快乐,从繁重任务的完成中体验到快乐,从个人素质能力的提升中享受到快乐,从组织的提拔重用中收获到快乐。

写材料苦的是体力和脑力,甜的是心理和收获,得到的是光明的前程和幸福的人生。你看:当一篇公文几经煎熬、费神费力、数易其稿,最后得到领导的肯定和同志们的好评时,真是如释重负,千辛万苦都置于脑后,心情特别舒畅,精神上得到极大满足,奋斗胜利、成功登顶的感觉油然而生;当一篇文章经过认真思考、精心起草、反复雕琢,高质量完成写作任务,得到领导表扬肯定,或者在报刊上发表的时候,那个高兴劲儿难以用语言去形容;当文字能力得到提升,写作本领越来越强,得到组织和领导认可的时候,你会感到任何苦累忙都无所谓,因为苦有所值、苦有所得、苦得其所,得到的远比你付出的要多得多。

自己能从一名普通战士成长为一名正师职领导干部,组织和领导看上的一项重要能力就是写作。事实证明,写作中的苦一定会换来人生中的甜,苦中肯定有甘甜,苦中定会有收获,苦中一定有快乐!

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