我最难忘的东博会和峰会故事丨以“不能忽略任何一个细节”服务好峰会

2023-07-19 09:17:00 - 广西新闻网

转自:广西日报-广西云客户端

新闻眼

今年是中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会(简称“东博会和峰会”)创办20周年。东博会和峰会常办常新、越办越好,日益成为推进区域经济一体化的务实平台,形成中国和东盟开放合作的“南宁渠道”,为服务国家周边外交战略、助力“一带一路”建设、推动构建新发展格局作出了积极贡献。

近期,广西日报-广西云客户端组织记者采访历届东博会和峰会的组织者、志愿者、参展商和场馆建设者、运维者等,倾听他们参与东博会和峰会的感人故事,用一个个精彩瞬间,展示20年来的艰辛和成果,为站在新的起点上,推动东博会和峰会升级发展镶钻成冠营造良好氛围。7月17日起,相关报道将陆续在“我最难忘的东博会和峰会故事”专栏中推出,敬请垂注。

我最难忘的东博会和峰会故事丨以“不能忽略任何一个细节”服务好峰会

讲述人

聂新宇 广西贸促会法律事务部部长

我是河南人,却和在南宁举办的中国—东盟商务与投资峰会(以下简称“峰会”)结下了不解之缘。

大学毕业后,我的第一份工作就是为第3届峰会做现场服务。当我在开幕式上亲眼见证中国与东盟10国的国家领导人利用峰会平台加深相互了解、增进政治互信、提出许多战略性策略时,真切地感受到了峰会在推动高层对话、加强经贸合作、促进人文交流和代言工商中发挥的重要作用,深深为自己能成为一名“峰会人”而感到自豪。

然而,要成为一名合格的“峰会人”并不容易。这些年来,我先后承担过峰会的安保、材料、宣传、接待、综合等方面的工作,在各类筹备工作中得到锻炼和成长。第16届峰会,我负责嘉宾和参会代表组织工作,两天会期共举办8场重要活动,活动场地和报名人数都是历届之最。面对这样的挑战,我和接待组两位同事迎难而上,制定了“10个1”接待标准,统筹做好分工,细化工作方案,克服恶劣天气影响,反复实地演练,精准调度车辆,高质量地完成了东盟国家工商会、企业家,区内外政府官员、贸促系统代表,专家学者、媒体记者等2134位中外代表出席峰会的各项活动安排。细致周到的服务获得了与会代表的一致好评。

峰会筹备涉及面广、协调事项多、临时变动大、工作繁杂细碎,很多细节容易被忽略,需要一遍遍校对核实。“不能忽略任何一个细节”,我和同事们用这个标准严格要求自己。还记得在第19届峰会期间,中国—东盟商事法律研讨会召开前夜,我和同事们还在会场忙碌,因为不断调整,手里的座位表到处都是密密麻麻的线条,其他人根本看不明白,被我们戏称“消消乐”。正是峰会秘书处全体同事们认真敬业的精神、严谨务实的态度,保障了一届届峰会的圆满成功举办,参会的中外嘉宾和企业对峰会的满意度及获得感与日俱增。

今年是峰会举办的第20个年头,我将紧握手中的接力棒,不忘初心、牢记使命,继续为峰会升级发展拼搏奉献!

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