深圳光明：引入办公用品智能领用柜及系统 提升资产管理与服务质效
2024-09-29 17:36:04 - 广东检察
为进一步提升办公用品管理与服务工作质量，解决因办公用品体量大、品类多等特点造成的管理痛点和难点，实现办公用品领用智能化、领用数据可视化管理，持续提升检察行政数智水平，近日，光明区检察院办公室积极探索创新，从集约、节约、便捷化理念出发，引入办公用品智能领用柜（以下简称智能柜），建设办公用品智能领用系统（以下简称系统）。
相比传统办公用品管理方式，智能柜通过集中化和规模化处理办公用品领用流程，实现了自助化服务和数字化管理。
1便捷领用提升效率
智能柜24小时在线，实现全天候无人化管理、即领即用。开通权限后，免去审批登记等繁琐流程，只需刷脸即可随时开柜领取所需办公用品，简化申请领用流程，大幅提升领用效率。
2实时监控自动预警
系统对领用操作实时监控，每次领用均会自动记录上报，领用人员及其所属部门领用数据一目了然。同时，同步更新柜内办公用品库存数据，当库存低于设定值时，系统自动发送补货提醒，保障办公用品供应充足。系统监控到柜内办公用品状态异常时，自动报警至资产管理员处，确保办公用品安全。
3智能分析优化管理
智能柜支持分权管理，可根据不同部门及领用人员的权限设置领用办公用品种类及数量。同时，系统具备自动统计和分析功能，资产管理员可借助此功能优化办公用品采购方案，为管理决策提供有力数据支持。
本次引入智能柜，是光明区检察院办公室推进资产管理工作智能化建设迈出的重要一步，实行办公用品领用智能化管控，提高资源利用效率，优化库存管理，降低采购成本，实现以科技支撑提升服务质效的目标。
下一步，光明区检察院办公室将持续加强对应用新技术、新设备的学习与培训，不断提升服务保障工作智能化发展和管理水平，为各项检察工作迈向新台阶提供坚实有力的保障。