年省快递费超30%!最牛的行政总监都在用的管理神器
降本增效,是当前企业最关心的话题。
企业快递成本还有下降的空间吗?如何才能做到?
许多行政想过,但难以找到符合「管理成本效益原则」的操作路径。
实际上,降本难以落地的很大原因是缺少了能将收寄件流程标准化、将快递管理自动化的可靠工具。
快递100旗下的百递云·企业快递管理SaaS,以“打造中国行政管理现代化先锋”为目标,目前已经助力Bilibili、优刻得、安克创新、名创优品、满帮、麦科田、华住等上市公司、专精特新等中大型企业解决企业快递降本难题。
本篇降本宝典,将手把手教会大家如何紧跟先进企业的步伐,轻松降低企业的快递支出!
避免低价物用高价快递
轻松节约快递费30%
引导员工合理使用快递类型,减少低价值物品频繁使用高价格快递,可有效节约快递支出。
“经调研,企业快递中重要物品与普通物品各占45%和55%,而不同类型的快递价差在34%-50%之间。根据寄递物品合理选择快递服务,有着巨大成本节约空间”
若企业年快递100万,最高节约费用30万!
数据表明,对快递物品合理分类,匹配合理的快递服务可节约快递成本19.8%-30%,这是肉眼可见的成本节约,能否执行到位,完全取决于有没有数字化系统支撑。
百递云·企业快递管理SaaS【快递物流智能择优】功能,可通过系统自动实现快递服务的合理使用,节约快递费用。
同一地址合并邮寄
快递费最高可省70%以上
如果快递是寄给相同收件人(相同收件地址),是否可以进行合并寄出?
经调研发现,超30%的企业,都存在一天内给相同收件地址寄快递的情况,主要出现在给客户寄快递、各地办公职场互寄、办事处/项目点与总部互寄等场景。
某生产型客户,全国各地的工厂与办公职场间的互寄往来频繁,此类快递量占比甚至高达80%,因此经常会发现在同一天内,仅A职场寄往B职场的快递就多达10个!那么这类快递能否合并寄出呢?
若无系统支撑,收寄两端都很难推行合并寄件:
a.寄件员工:因寄件需求的差异,不愿意主动合并订单
b.收件人员:很难有效拆分合并件及通知到实际收件人
c.收寄过程:合并情况无系统记录,出现问题无法溯源
使用百递云·企业快递管理SaaS【订单智能合并】功能,可有效解决上述难题,执行快递合并寄出,让快递支出减少50%-74%。
若该客户年快递100万,即可节省40万-60万!
外地/外勤员工同享月结
整体成本降低20%
很多企业因业务需要,在全国很多城市都设有办事处或派遣一线员工。
由于工作地点过于分散,办事处或一线员工因公要给总部寄件时,基本只能发到付快递、或员工先行垫款后再报销。导致无法使用快递折扣,也存在报销流程占用财务资源等问题:
a.优惠不覆盖:寄件无法使用公司月结或无法获得优惠
b.费用难控制:员工垫付款项,无法有效进行费用控制
c.报销耗资源:大量小额快递费报销消耗公司财务资源
有了百递云·企业快递管理SaaS,问题迎刃而解!
企业行政的降本之路或有困局,但是永远困不住善用工具、敢于创新的企业行政管理现代化先锋!
(来源:News快报)