西南石油大学：校园来了数字“新同事”
2024-07-12 16:44:34 - 中国教育新闻网
中国教育报-中国教育新闻网讯（记者鲁磊通讯员舒琳）“这个‘新同事’太给力了，之前报销科研助研费用需要跑好几趟，排队报销费时费力，现在网上一点就能提交申请，半小时内被处理，学生当天就收到了款项。”近日，西南石油大学教师刘恩斌对学校新“上岗”的财务数字员工“油晓研”赞不绝口。
据该校计划财务处（采购中心）会计科科长储晨介绍，“油晓研”是四川省省内高校首个财务数字员工，‘她’可以承担基于规则的重复任务，自动完成以前需要人工处理的流程化工作。
“上岗一周自动处理助研费酬金单1200余份，日均处理报销单量是人工处理量的2倍。”储晨说，通过分析近年来学校财务平台的制单数据，仅2023年就有近12万份报销业务，其中助研费报销单有1.2万份。“随着学校承接科研项目增多、研究生教育的发展，制单量必将与日俱增，打造数字员工势在必行。”
“‘油晓妍’可以同时快速处理大批量业务，1秒完成制单，1分钟制单60份，一周24小时全天自动处理业务，解决了报销高峰期业务堆积和非工作时间报销停滞的工作难点。”杨后超是西南石油大学计划财务处（采购中心）信息科科长，他早上到办公室做的第一件事，就是打开数字员工专属后台系统，看看这位“新同事”的运行情况。
电脑屏幕上，数字员工的代码一行接一行自动弹出，申请人、制单人、支付人等信息一目了然。该校计划财务处（采购中心）负责人何涛表示，“最近我们还经常被问到数字员工会不会让真人失业，实际上，这个新同事减少了繁杂而机械的工作，让我们有时间和精力做更有价值的财务分析和管理工作。”