这样回复“大修”审稿意见,才能更大概率获得Accept!
在某个安静的校园午后,“嘀嗒!”平静地心被导师推送的返回意见的邮件打乱,密密麻麻的陌生的英文字母,显赫的“Majorrevision”,顿时心里一怔。费了九牛二虎之力写好并投出去的稿子,在经历漫长忐忑的岁月后,看到返回的状态是大修的时候,各位科研宝宝肯定是着急上火,庆幸中带有一丝崩溃。
且慢,别急,小编在组里的七年时间里(博士+博后),从自身和周围总结了一下,稿件返回大修的概率蛮大的,而且经过仔细的修改之后,能够说服审稿人并接收的概率也很大。
一般,审稿人给出“大修”,在某种意义上是一种积极信号,就是对咱们的工作还是比较感兴趣,如果能够按照要求好好修改,尽量用数据说话,以理服人,那么审稿人很有可能给出积极的反馈。且这个过程其实是锻炼我们成长的好机会,如果你能唇枪舌战搞定“大修”审稿人,一定会受益匪浅,进步飞速!
所以,千万别慌,来看看,到底怎么response,才能“晓之以情,动之以理”,伺候好审稿人。这里,小编为大家整理一些Responsetoreviewer的KEYPOINTS。
1.点对点回复(PointtoPointResponse)
“点对点”回复是什么意思呢?就是审稿人的抛出的每个问题,最好都给与回应。一般审稿人上来会先夸赞文章的亮点,再针对文章提出自己的问题。有时候,一个建议里面,其实往往有两个或三个甚至更多的问题点,记住,这里一定要针对审稿人的每个疑问点一一回复,尽量不要遗漏,切不可抱有侥幸心理。这个就是体现我们尊重并勤恳的态度。毕竟,谁都知道,审稿人掌握paper的“生杀大权”,给予审稿人最大的尊重,自然会赢得更多机会给个Accept。如,针对审稿人对文稿的积极评价,也一般给予以下的回复。
Ourresponse:Weliketoexpressoursincerethankstothereviewerforher/hisgreatefforttoreviewthemanuscript.
2.回复格式,统一规范
这里,为了区分和审稿人的建议,我们的回复内容一般都用其他颜色字体区分,我们组习惯用蓝色;同时,针对每个建议,老师曾经给过固定的回复句式,现在跟大家分享一下。针对提出的意见,用“Thankthereviewerforthesuggestion.”针对提出的疑问,可以用“Thankthereviewerfortheconcern”,然后再展开陈述。
此外,对于原文修改的地方,我们除了在修改的手稿里是用黄色的标记出来之外,也最好在Response截图体现出来,一般会以“位置,行,页”来说明,如MainText,Line32,Page4。一方面,可以让审稿人更加清晰明了地知晓你改动的地方,不需要去修改的手稿里找;另一方面,体现了你的谦逊的态度。
3.遣词造句,矜持委婉。
经常,有人会用,比如“Wearesorryfor....”,“wearehappyto....”,这些句子实在是太“low”,尽量NO!。注意用词,上述是不是可以将“sorry”和“happy”换成“apologize”和“agreeable”更恰当一些。还有一些经常用到的副词可以明显地缓解你想反驳的氛围,如indeed,really,infact,politely,actually,sincerely,respectfully等等。此外,像这种句式“Wehavemodified/added/corrected....accordingtothereviewer’ssuggestion”也会经常用到,总之,就是要尽量委婉但又不失力量。
4.以理服人,分点叙述
上面提到过,我们要“以理服人”。这四个字在response里的体现就是针对某个问题,我们尽量分点分条叙述,以总——分模式展开,千万不要三言两语就把想表达的意思说完。比如,针对这个问题,我们先用一段概括性地表达出我们的想法。接着可以分条从以下几个方向证明这一观点:i)首先Firstofall/firstly,...ii)其次Secondly/further/inaddition,...iii)最后Finally/therefore,...。
一个Response应该尽可能的丰富完善,因此,我们要尽可能通过数据、文献摆事实、讲道理。如果可以,也可以在审稿人没说要补充数据的情况下,你用数据去证明自己的观点会更加分,要知道,数据图才是最有力的表达者。这个数据图可以是自己文章里的,或补充实验做的,也可以是引用一些别人的文献里的数据来证明自己的观点,只需要标记引用文献就可以。
5.详尽充实,能补则补
大修一般都会给比较久的时间,有时候是一个月,或者20多天都有,因为一般都会有实验需要补充。那对于这个,我们一般能补的实验一定要去补!补充实验会非常,博好感。审稿人会觉得自己的建议得到了重视,就会赢得更多机会的Accept!因此,能补则补!
那要是这个实验确实没发补充,或者不好补,怎么办。那我们一定要充分说明理由。同时,要通过额外的数据和文献来侧面证明为什么不用补也是可以得到想要的结论。
6.仔细周全,反复检查
一定要反复检查,是否有详尽地图文数据,是否有勤恳真诚地回复审稿人。时间不能太快,避免有敷衍了事的嫌疑,但也尽量也别超过规定时间。提交时,记得还有coverletter,revisedmanuscript,revisedSI以及responseletter。
最后,若大家真的是还没有把握,也可以找到我们艾德思,我们会邀请您相关领域的专家来为您回复意见把关,尽量保证满足审稿人的要求,提高您投稿的成功率~有相关问题的小伙伴请私信小编哦!
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(来源:新视线)