积加请付款功能,流程规范、设置灵活、处理高效
小G有话说:
据数据统计,99%的亚马逊财务不能全面直观掌握各种请付款情况。
这其中的原因包括:财务核算隐形费用多、逻辑复杂、流程繁琐、数据混乱......
那么,这些问题要怎么解决呢?跟着小G一起来看看吧!
想要解决上述问题,需要一个逻辑清晰,且能覆盖所有跨境电商业务的请付款流程,积加ERP【请付款】系列功能能够帮卖家提供这样的流程,全面覆盖业务单据-请款-付款的财务场景,能够帮助卖家灵活高效处理财务问题,减少跨部门沟通成本。
以前需要花费3-4小时处理的工作,现在只需几分钟就搞定了。
想要解决以上问题的卖家,赶紧跟着小G来看看【请付款】系列功能的详细内容吧!
一 同平台完成请付款,减轻60%工作量
01全面覆盖请款业务类型
大多数卖家请付款涉及的业务部门多、第三方多,难以形成体系化、协同化,导致沟通效率低、审核时间长、数据易错等等问题,让请付款周期无限拉长。
系统请付款的业务类型全面,包括货款现结、货款月结、物流请款、推广订单和其他费用请款,还涵盖了卖家日常经营中其他业务场景的请款。
不同业务人员可以在同一平台完成请款操作,财务人员也不需要登录多个平台审核付款,轻松处理各种业务类型的请付款,实现请款付款退款的流程化、线上化、透明化、实时化,提高了跨部门协同效率,减轻财务人员60%的工作量。
02满足多场景请款需求
除了自身的业务,由于和其他供应商、物流商、服务商等三方业务合作的方式不同,也会产生不同的请款需求,若不能同时满足各方要求,则会耽误业务的进度。部分请付款需求如下:
通过灵活的请付款需求,帮助卖家快速处理各种业务需求,不仅提高内部员工的工作效率,和外部对接也更加顺畅。
03支持其他费用录入及请款
很多卖家线上业务处理的井然有序,但是内部费用申请还是通过手写单据的形式,导致部分费用无法及时分摊到相应的商品上,财务核算利润时数据不准确,影响提成发放及公司决策。
请付款一体化,支持录入其他请款费用,包括的场景有:
业务全场景多,还可以便捷录入各种费用。让卖家轻松应对请付款工作,提高效率,减少失误。
二 请付款与分摊一体化,财务分析数据更完整更精准
01流程规范化
财务核算不精准,主要是因为请付款与分摊不能在一个平台完成。
积加ERP为了解决卖家这个痛点,打造了请付款与分摊一体化功能,方便财务人员精准核算利润。
该功能让卖家的请付款流程标准化,每个环节都有始有终,财务人员仅需点几下鼠标即可完成工作,简单高效。
02设置灵活化
卖家遇到突发事件后,之前的请付款计划就会被打乱,那么,如何避免呢?
积加ERP从业务场景出发,解决卖家实际需求痛点。
该功能针对不同的付款计划,可以灵活设置不同的到期日设置标准、结算方式、到期计算日期、付款比例等付款条件,让每个员工都能了解自己的请付款情况。
前端业务的变化,如订单、交货变更,系统自动更新付款计划,如有异常自动预警并处理。
积加ERP【请付款】系列功能支持请款的类型更全面,入账方式选择也多种多样并可设置默认,不仅简化了不同业务人员的操作时间,也提高了卖家内部之间的沟通效率,降本增效。
请付款与业务自动联动,所有付款可追溯业务源头,自动控制业务变更范围,变更异常及时提醒与预警,实时监管业务变化,加强财务对业务的实时监督,规避往来结算风险,提升内控风险管控。
(来源:新视线)