揭秘!OA系统技术派华天动力,集成就要做精做专
近几年OA系统作为企业办公集成平台的需求越来越凸显出来,华天动力作为协同OA办公系统的领头羊,一直非常重视来至市场前端的需求。华天动力认为散乱的多系统运用必然会给企业带来信息孤岛、操作繁琐等弊端,使数字化带来的便利大打折扣,但是OA系统做集成也不能是简单的业务系统拼凑,而是要发挥1+1大于2的作用,方能给用户带来最大的助力。
华天动力科学梳理各个系统之间的关系,把系统之间的数据、审批、报表通过OA系统有效地整合起来,达到所有系统统一登录、统一审批、所有报表统一查看,让数据飞起来,让审批跑起来,让业务融会贯通,让各系统真正协同,从而让企业工作效率成倍增长。
一、深度数据集成,建立数据关联
谈到集成,用户首先就联想到数据集成,不错各系统的数据集成确实是系统集成的重头戏。华天动力协同OA系统凭借强大的集成能力,能够实现与用友、金蝶、HIS、SPA、甲骨文等软件的无缝对接,彻底打破信息孤岛,实现数据的内外互动,为企业节省成本。华天动力协同OA系统的数据集成可以实现从外系统集成到OA系统,也可实现从其他系统集成到OA系统
1、实现从指定的系统中取得数据在OA系统中进行数据利用,包括从审批表单中数据的取得,从采购管理中供应商、物料信息库等信息的取得,从客户管理中客户、商品库、订单等信息的取得等,除此之外还能通过数据关联在表单上自动填充相关数据信息,或对相关凭证进行查看。
例如:项目审批单审批通过之后,可以在系统的任务管理模块中创建一条任务,并且根据表单上的相关任务详情,在任务中显示一致的信息,避免手工二次录入操作。
在OA系统的销售订单中,可以很方便的关联出U8系统中销售订单的数据,避免数据因二次手动手动输入导致信息项错误,同时也提高了办公效率。
2、实现在OA系统中向指定系统写入数据,包括审批后将数据写入指定系统中,例如对于一些费用报销等需要生成财务凭证的需求,在OA系统中配置相关的文件即可实现在表单审批通过的时候自动在U8系统创建记账凭证。
二、统一登录,统一组织架构
如果一个企业同时拥有用友、金蝶、HIS、SPA、甲骨文等多套业务系统,就需要在每个系统中建立一个组织架构,但一般来说企业的组织架构是唯一的、固定的,没必要重复创建,这样非常不方便,如果组织架构改变,还需要逐一修改,容易出现错改遗漏现象。
用OA系统做统一平台,就可以实现用OA系统对平台内所有的组织架构及系统账号进行统一处理,当在OA系统中对组织架构进行修改时,可主动向其他系统推送数据,同步进行修改。
除此之外,用户在OA中可以通过单点登录链接直接进入指定系统,当在OA中建立或修改账号时,也可在所选系统中同步建立账号信息,并推送相关数据,还可通过其他系统的返回参数判断是否推送成功,并记录操作日志中备查。如果有新的系统要接入时,只需要在OA的账号集成中注册即可,操作起来简单方便。
三、集成报表,多样式展现
上面提到华天动力协同OA系统可以做数据集成,做组织架构集成,做数据关联,做单点登录,但是那更多的是给工作带来便利,但是华天动力认为这些还不够,要让系统集成发挥最大价值,还是应该让数据的融会贯通发挥它更大的价值,让企业通过数据报表的各种展示,提取重要信息,来为企业决策发挥指导作用。
华天动力OA在系统中打造一个数据展现中心,无论是采购系统、财务系统,还是人事系统、合同系统等,所有的的数据都能做到打开OA系统即可查看相关报表。针对各种不同的业务数据,OA系统还支持多种不同样式的展现,无论二维表,还是柱形图、饼图,都可以在系统中轻松实现。
对于一些更新频繁的重要数据,华天动力协同OA系统还可以贴心的把报表做到门户上,用户登录进入系统就能看到,非常方便。针对部分业务比较复杂的报表数据,OA系统还支持做成穿透报表,通过点击一个报表中的报表项,就能够直接查看具体的明细数据,清晰的展现数据来源和路径。如果客户需要电子大屏,华天动力协同OA系统也可以把报表直接展现在电子大屏上,并且能够做到实时动态刷新、触摸操作,点击具体的数据项还可以看到更多更详细的数据。华天动力协同OA系统可以让数据奔跑起来,让各种数据被企业充分利用,发挥其最大价值。
华天动力作为OA系统技术派厂商,做集成就要做精做专,不光能实现各系统统一登录、统一数据、统一组织架构、统一管理的基础集成需求,还可以通过数据关联让数据充分调用,提高审批效率,通过多样式集成报表让数据统合起来,为企业决策发挥参考作用,实现真正的大集成,发挥1+1大于2的作用。
(来源:新视线)