更灵活、更开放 飞书项目发布IPD产品解决方案
7月17日,飞书项目在上海举办了主题为「流程驱动新增长」的新产品发布会,正式发布针对制造企业的「飞书项目IPD产品解决方案」,并分享了对流程引擎、视图、基础平台和产品体验等多项平台能力进行的升级。
「飞书从最初作为协同办公软件,为企业提供新一代的工作方式;到后来通过飞书People打通了企业的人和事,成为为企业提供先进理念的组织管理工具;到今天,我们希望通过飞书项目将飞书的价值进一步提升,助力企业的业务流程,通过专业的项目管理工具为客户创造更多价值。」飞书CEO谢欣在会上提到。
飞书CEO谢欣在活动现场分享
据悉,飞书项目起源于字节跳动的研发实践,专为现代企业的复杂项目管理需求而设计。自2021年正式对外商业化以来,其「可视化、标准化、高可配置」的工作流引擎等产品亮点,吸引了包含小米、安克创新、蔚来汽车、理想汽车、小鹏汽车、ubras、公牛、联影医疗等超过1000家不同行业的头部企业。
沉淀2年,飞书项目IPD产品解决方案正式发布
经过2年的持续研发和大量投入,飞书产品副总裁洪涛在现场正式发布了飞书项目IPD产品解决方案。据悉,该解决方案可以通过建立系统的研发管理体系,实现以规则的确定来应对结果的不确定。同时,面对复杂项目,可以打破系统孤岛,建立端到端流程,帮助用户掌控全局进展。
飞书产品副总裁洪涛现场发布飞书项目IPD产品解决方案
洪涛在现场详细分享了包括计划管理、评审管理及流程优化在内的三大IPD解决方案功能亮点。「计划管理中全景泳道图就像给业务拍了一张流程CT图,项目进展、关键里程碑的状态在泳道图中一目了然,让关键风险直接暴露,加速问题解决」。评审集成化则能够通过组织级评审要素库的建设等方式,让IPD评审持续沉淀,成为组织固化的高价值资产。针对过去研发管理传统工具固化,难以快速进行流程迭代的问题,飞书项目在IPD解决方案中加入了度量、资源库等方式,让持续洞察问题、灵活优化流程成为可能。
全景泳道图产品示意
目前,飞书项目IPD产品解决方案已经在锐捷网络、新大陆、玛丽黛佳、SKG等多家企业实现了共创落地。作为最早与飞书项目进行IPD行业专版共创的客户,锐捷网络如今已基于飞书项目IPD专版构建起了完整的一体化平台。「IT技术已从IT部门的专有能力转变为组织的通用能力,未来组织中的每个人都能随时使用数字化工具来解决自身问题,这是一场效率的变革。」锐捷网络信息资源部总经理张洪丹在现场进行了基于飞书项目IPD的实践分享。
打造更灵活、更开放的工作流引擎
「今年一年内的时间里,飞书项目就上线了638个功能点或产品优化,平均每天1.75个,每一天,飞书项目都变的更好。」IPD行业专版解决方案外,洪涛还在现场分享了飞书项目在流程引擎、视图、基础平台和产品体验等平台功能上的全面升级。
飞书项目工作流程引擎产品示意
工作流引擎一直是飞书项目最被客户点赞的能力。在本次升级中,新版本提升了飞书项目工作流引擎的开放性与灵活性,让更多业务场景可以被纳入流程里,让流程看得见、易执行、可进化。另一方面,通过树形、全景等全新视图的增加,让复杂战略拆解落地的过程变得清晰可控。
「项目推动离不开组织各角色在平台中的高效协同,飞书项目基础平台同样带来了一系列非常实用的功能更新。」洪涛介绍称,面对越来越强的客户出海场景需求,飞书项目上线了针对跨国协同团队的「协作时区」、「自定义多语言」能力;面对上下游跨组织场景,企业互联能力的加持让不同组织的人实现一个协同空间的完美配合;而面对信息安全问题,飞书项目通过更精细的权限管理设置,更好保障了关键项目信息的安全。
除了复杂项目管理能力的迭代,在用户体验上飞书项目也作出了提升,比如最新升级的综合搜索能力让信息准确率提升了40%,帮助员工更快找到想要的项目信息;在项目新建中新增的简洁模式让建单效率提升了35%;而通过持续优化产品性能,新版的飞书项目关键页面访问速度则提升了140%。
飞书项目最新升级的综合搜索能力界面
在现有的平台能力升级外,谢欣还在现场分享了飞书基于AI的项目管理创新实践。据介绍,飞书项目管理团队利用飞书智能伙伴创建平台搭建了一个AIPMO,能够帮助PMO们通过问答快速了解产品能力问题,通过整合推送资源投入进展把握产研资源投入情况,还可以在日常工作群聊中主动识别ToDo,协助研发在飞书项目中创建工单等。「数字化是智能化的基础。未来,在大模型能力的支持下,通过飞书项目积累的流程数据,将为大模型在项目管理场景的落地提供有效的数据基础。」谢欣表示。