223封手写感谢信:杭州亚运会交通保障怎么做到如此丝滑?

2023-10-09 14:12:16 - 北京日报客户端

潮新闻|作者陈薇范杨

10月8日下午3点,临平体育中心体育馆,结束比赛的空手道运动员,顺利搭乘车牌号浙A8Z775的班车。作为本届亚运会服务赛事保障的最后一班车,45分钟后准时抵达运动员村,为亚运会的赛时交通保障工作画上了圆满句号。

与此同时,不少国家和地区的运动员陆续返程,当天萧山国际机场发送赛事人员2549人次,火车东站发送269人次,浦东国际机场发送351人次,单日发送总数超3000人次,迎来亚运会返程高峰。

当晚,杭州第19届亚运会闭幕式圆满落幕。

闭幕式交通组织保障工作陆续在11个远端集结点和9个近端落客点启动。当天,共组织1103辆保障车辆、19列地铁专列投入运行,闭幕式结束6.8万人仅仅用了40分钟就有序离场。

据统计,9月9日杭州亚运村预开村至10月8日杭州亚运会闭幕,共发送43000车次,行驶里程达192万公里,实现交通保障零延误、零滞留。

223封手写感谢信:杭州亚运会交通保障怎么做到如此丝滑?

抵时交通保障:宾至如归

9月9日,杭州第19届亚运会抵离交通服务保障全面开启。

亚运交通保障作为亚运各项保障工作中服务时间最长、服务范围最广、需求变化最大的一项工作,抵离工作是其中重要一环,也是“第一印象”“最终回忆”。

作为官方出入境口岸的杭州萧山国际机场,抵离交通服务共有两个阶段,亚运村预开村阶段(9月9日—9月15日)采取按需发班的方式,9月16日到赛事结束采用发班车的形式。每辆班车都配备随车联络员,并与目的地提前沟通,做好接待准备。

而在上海浦东国际机场,由杭州交通业务骨干组成的近百人保障团队和74辆保障用车,自9月初开始就驻守于此,筑起了“沪杭亚运通道”。

“不落下一个人,不弄丢一件行李,不送错一个地方”。听上去简单,却因为人员庞杂、超规行李多,外加目的地不一,实际操作起来并不容易。在浦东机场,交通保障团队设计了一整套交接流程,建立“三清点、三复核、三签字”工作方法,有效防止排错队、上错车、送错点。

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位于浦东机场T2航站楼28号门附近,还专门开辟了临时的休息区。一方面能满足涉亚人员长途飞行后进行短暂休憩,另一方面则在乘客上车前,为工作人员进行信息核对赢得了时间。上海抵离口岸交通保障团队负责人葛军介绍,“我们根据交通组织经验和现场实际情况,在现场按照发车目的地,划分不同休息区域方便乘客对号入座。”

开、闭幕式交通组织:井然有序

9月24日下午,在亚奥理事会与杭州亚组委举行的官方新闻发布会上,亚奥理事会终身名誉副主席魏纪中表示,在所有参与过的亚运会、奥运会中,杭州亚运会开幕式结束后的疏散工作是做得最好的。“疏散速度非常快,也没有发生任何问题。”

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9月23日的开幕式共涉及12个远端集结点、7个近端落客点、1214辆保障车辆、14列专列,为7.1万人提供安全、准时、便捷、绿色、温馨的交通服务。当晚,3.2万余名观众通过地铁专列在40分钟集中疏散完毕,近4000名运动员仅用30分钟就完成散场。

万人运输,千车组织,秒级调度,如何实现安全准时、集散有序?

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首先,有“最强大脑”统筹指挥。建设了亚运专用交通指挥调度平台,全面实现交通服务保障动态资源管控、运行监测、编组排班、应急处置、数据统计等指挥调度功能。

同时,为最大限度提升开幕式人员进场效率,探索建立“一长三员”保障机制。“一长”即点长,在开幕式的远端集结点设置一名点长,负责集结点所有事务的协调工作;“三员”即网格员、联络员、安全员。

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值得一提的是,针对开幕式客户群体来源多、闭幕式客户群、观演人员变化大等实际情况,交通保障团队坚持靠前服务,在做好车辆编组和流线施划的同时,主动与各远端集结点和近端落客点属地政府、点长和各客户群服务团队、组织观众联系部门,协助各方做好人员组织,开展网格化组织和引导,确保人、车精准匹配,上落客流畅有序,极大提升了开闭幕式的集散效率。

赛期交通运输:“安”常守“分”

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赛事期间,安全出行是首要使命。面对运动员、技术官员、注册媒体等九大类群体,制定运输方案,做好运力储备,精准对接需求。

杭州亚运会共有1.1万余名注册媒体记者,相当于此次参会人数的1/3,他们时常往返于媒体村、媒体酒店、竞赛场馆之间。主媒体中心交通运行主任孙海旭表示,根据媒体“掐点出行”的职业习惯,在制定交通运输保障方案时,构建以主媒体中心为核心的交通枢纽,实行24小时运转。高峰时段,日往返客流达到1.2万人次。

亚运期间可供使用调度的车辆有3391辆,在262条线路以及杭州各竞赛场馆、训练场馆、交通枢纽等百余个点位上提供交通服务。“每天的用车需求千变万化,需要在高效统筹调度中找到最大公约数”,车辆调度中心综合组负责人朱栩梁介绍,除了用有限资源编排最优计划,还需要准备应急预案。设置的52个应急蓄车点,24小时全天候安排应急运力,做到15分钟内及时响应。

安全是常态,分秒也必争。通过构建省市两级协同一体、交通公安高效融合、赛事侧城市侧统筹优化的赛时指挥调度体系,确保赛事期间通勤车辆在既定时间准点到达。

返程交通服务:细致入微

9月30日,一名来自伊朗的技术官员需乘车前往杭州萧山国际机场,约车的时候忘记备注行李携带情况,直到乘车出发时,发现整整有12件行李,其中大行李箱就有6件,普通的T3车根本放不下。

眼看时间就要来不及,大家庭饭店交通服务台团队李健立即协调一辆7座SUV,将后排座椅全部放倒,终于将行李全部装进车内。担心行李多,对方到机场不方便登机,他陪同一起前往机场。行李托运完毕后准备离开时,这名官员留下了一封手写信,以此表达感激之情。

事实上,这样的场景几乎每天都在技术官员村、媒体村、大家庭饭店等驻点交通服务台上演。

“国际奥委会副主席小萨马兰奇先生对乘用车服务保障很满意,离开前主动要求与司机合影签名留念,还有不少贵宾给我们留下了感谢信。”交通指挥中心交保中心乘用车组组长胡惠建介绍。

223封手写感谢信:杭州亚运会交通保障怎么做到如此丝滑?

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据统计,亚运期间交通保障团队累计收到223封手写感谢信。其中乘用车服务团队收到166封。

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清晨集结,深夜归队,“披星戴月”是他们连续几个月的工作常态。从9月9日启动服务至10月8日,乘用车T1、T2专车和分配车累计出车车次达11151辆次,T3合乘车完成服务订单3455单,承运里程33.43万公里。T1、T2、T3及分配车承运总里程达148.63万公里。

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