2022首届“黄山杯”全国少儿围棋公开赛补充通知
2022首届“黄山杯”全国少儿围棋公开赛补充通知
各参赛单位:
2022首届“黄山杯”全国少儿围棋公开赛将于2022年8月18日至21日在安徽省黄山市黄山区举行。现将有关事项补充通知如下:
一、报到
(一)报到地点
1、黄山饭店
地址:安徽省黄山市黄山区平湖东路1号
电话:0559-8510108
2、黄山太平国际大酒店
地址:安徽省黄山市黄山区平湖西路17号
电话:0559-8513999
(二)报到时间
请以下人员在规定时间内到指定酒店报到:
1、裁判长、副裁判长及裁判员于8月17日13:00-19:00报到;
2、参赛选手及同行亲属,教练领队等其他人员于8月18日13:00-19:00报到。
二、交通路线
乘坐高铁至“黄山北站”,或乘坐航班至“屯溪机场”,出站后乘坐组委会安排的接站摆渡车(需另付费,标准及时间安排参考五、食宿标准)直达酒店。
三、赛前会议
组委会将于8月18日晚上20:00召开各参赛队的领队教练联席会,具体地点另行通知。请各队务必派领队、教练参加。凡未在会上签到的代表队,将不能确保顺利参赛。
四、赛程安排
五、食宿标准
比赛期间大会统一安排食宿,因疫情防控管理需要,共安排2个酒店,分别为黄山饭店和黄山太平国际大酒店。根据常态化疫情防控要求,各参赛队均需入住赛事官方酒店,统一管理。所有参赛人员(包括运动员、裁判员、教练员、领队、工作人员、媒体人员、棋手陪同人员及家长等)入住赛场酒店后须统一提交到达赛点前48小时内的核酸检测报告,报到后统一参加核酸检测。比赛期间的参赛费用自理,参赛费用涉及交通费、食宿费及场地、器材使用费等。
(一)大会统一安排食宿,8月18-21日(18日、19日、20日3晚,21日离会),收费标准如下:
1、食宿费
标准间:
每人食宿费810元(含3天食宿费)。
大床房:
入住两人:食宿费1560元(含3天食宿费)。
入住一人:食宿费1170元(含3天食宿费)。
2、编外人员单独购买餐券:每人每天160元(含三餐)。
(二)针对乘坐高铁或飞机抵达黄山市的选手和家长,前往比赛酒店还需80公里路程,大会统一安排接送站(机)服务,单程票价60元/人。
黄山北站接站安排
日期8月18日下午12:00、14:00、16:00、18:00
屯溪机场接站安排
团体接机(15人以上)请提前联系
联系人:李夏电话:15600175168(微信同号)
(三)请参赛团体、个人及时填写《参赛信息表》(见附件一),于8月12日17点前将表格发到会务组指定邮箱long@iptri.com。
联系人:李夏电话:15600175168
六、费用缴纳
请参赛团体、个人按照以下方式将赛事服务费、食宿费和交通费于8月12日17点前分别汇至指定账户。
(一)款项一:赛事服务费(260元/棋手)
(二)款项二:竞赛期间食宿费
(三)款项三:交通费(接站60元/人,送站60元/人)
(四)交款方式
1、公司名称:黄山极限文化体育传播有限公司
开户行:中国建设银行股份有限公司黄山黄山支行
账号:34050169630800000040
2、微信和支付宝扫码支付:
3、汇款或转账时请备注“姓名+组别”,成功后短信告知指定手机15600175168,短信格式:汇款代表队/人+款项一+人数+金额;汇款代表队/人+款项二+人数+金额;汇款代表队/人+款项三+人数+金额。同时将《参赛信息表》发至:long@iptri.com。组委会核对款项后,在24小时内回复电话或短信确认。报到时请凭汇款或转账的单据或汇款截图领取相关资料及证件,开票(收据)用汇款或转账的单据或汇款截图换取。
特别说明:开票的抬头必须与汇款单位一致!
七、其他事项
(一)为确保常态化疫情防控期间参赛人员的安全和比赛顺利进行,不允许自行安排食宿。如出现该情况,造成无法参赛的,组委会概不负责。同时不在指定酒店安排食宿的家长,擅自进入酒店内运动员房间的,一经查实,将取消该运动员的参赛资格。酒店客房须按照房型核定人数标准入住,不得超人数同住。
(二)参赛选手的家长和护理人员不得担任领队或教练,不得进入赛场。
(三)请参加本次比赛的所有人员在报到前自行购买比赛期间的《人身意外伤害保险》。参加比赛的人员在比赛期间如发生人身意外损害和财产损失,组委会不承担赔偿责任,由受损害人依据法律规定和本声明自行解决。
(四)如各参赛单位出现1个标间1人住宿并不打算包间时,组委会视实际情况有权安排其他人员入住。
(五)各参赛选手、裁判员、工作人员、媒体人员等须持健康码、行程码或其他健康记录证明,遵守赛区各项防疫规定并根据需要参加核酸检测等,比赛期间未经批准不得离开赛区。
(六)比赛期间实行领队责任制,各领队负责本队教练和参赛棋手在比赛期间的交通安全、人身安全、食品安全、赛风赛纪、疫情防控、舆情管控、联络沟通等工作。各领队负主要责任、现场负责人负直接责任。
(七)各地区参赛人员,必须按相关规定做好疫情防控工作(见附件二)。请各参赛队和个人务必在8月12日前做好参赛人员(含参赛选手、领队、教练、随队人员和家长等)的信息核对工作,并将行程码发至相关工作人员,对不符合疫情防控要求的人员请提前做好退赛处理。否则,由此产生的一切后果均由参赛代表队和参赛人承担。
(八)如因所属地区突发疫情导致选手出行参赛受限,提供相关证明材料经组委会审核,参赛费用及食宿费可全部退返。
附件:
1.2022首届“黄山杯”全国少儿围棋公开赛信息反馈表
2.2022首届“黄山杯”全国少儿围棋公开赛疫情防控须知
“黄山杯”全国少儿围棋公开赛组委会
2022年7月