关于转发有关企业档案工作标准的通知

(三)文件的装订1、归档文件经修整后要按件装订。2、装订方式采用省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧装订,一般订两只钉就够了。较厚的文件采用三孔一线的装订方式。装订时,纸张要对齐装订的一边,一个单位的装订方式应相对统一。保存十年的文件材料可保持原装订方式不变。3、装订时注意件内文件的排列顺序:...

新手档案员如何做好档案整理工作?

装订应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。归档文件,宜采取线装法装订。页数较少的,使用直角装订或缝纫机轧边装订,文件较厚的,使用“三孔一线”装订。将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。来...

资料档案收集、整理、归档

穿线时,先将装订线对折,将两个绳头并齐后从文件材料的背面穿入中间孔洞,再将绳头分别向下穿入两边的孔中,并从由装订绳形成的圈中交叉穿过。用力拉紧两个绳头,使装订绳紧缚文件,再将两个绳头在中间孔处打结。三孔一线装订在打结后应保留1.5cm左右的绳头,并在打结处用力压实。10档案装盒将归档文件...

合肥企业档案管理中-档案整理常见问题汇总

（1）符合档案保护的要求。装订用品必须对归档文件无害，不影响档案的保存寿命，装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。(2)选用装订用品应尽量降低成本，装订方式应简便易行。具体方法有线装法、变形材料装订法、粘接式、穿孔式、铆接式等装订方法。装订方式和用品各有利弊，因此在同一机关档案部门，应保持装订方式的...

《原国土、林业档案整理和数字化项目采购需求》和《评分标准》

档案整理及数字化环节包括:档案借卷、整理拆卷(包括核对、折叠、去杂物、修补、托裱、展平、制作打印封面与卷内目录)、档案扫描、图像处理、影像质量检查、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、装订还原、归还上架等。各环节要求如下:

北京市民防局 北京市档案局关于印发《北京市人民防空工程建设审批...

3.A3及以下幅面的档案扫描采用彩色模式,A3以上幅面的档案(工程图纸)扫描采用灰度模式;4.扫描分辨率参数应当大于200dpi,扫描后的图像文件页面应当清晰、端正,不影响图像的利用(www.e993.com)2024年11月25日。(七)装订1.案卷装订采用“三孔一线”法,用棉白线于左侧装订。装订必须整齐、牢固,便于保管和利用。装订后不得反页、倒页、压字、掉页...

论我国诉讼档案管理政策法规体系的形成和发展

《人民法院诉讼文书立卷归档办法》对材料的收集、材料的排列、立卷编目、卷宗装订、卷宗归档这几个方面做出了详细的三十条规定,为卷宗的形成到归档起到了具体规范作用。《人民法院诉讼档案管理办法》就诉讼档案的接收和整理、诉讼档案的借调和查阅、诉讼档案的鉴定和移交、诉讼档案的保管和防护等方面做出了详细周密的规定...

机关档案工作业务建设规范

3.2.11卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷;案卷应采用三孔一线的方法装订;不装订的案卷,卷中的文件应逐件用细线装订。3.2.12文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式按《文书档案案卷格式》执行。其它门类和载体的档案案卷格式应按有...

长春社保发布重要通知!

参保单位应妥善保管经办过程中产生的业务材料,分类留存,以备核查。纸质档案材料以每笔业务为单位,按顺序存放,需要临时固定的宜采用不锈钢夹装订;其余采用“三孔一线”装订。五、工作要求1.为了确保参保单位业务材料管理的连续性与完整性,参保单位变更经办人员时,应将其之前经办的业务材料全部上传完成,方可到社保窗口办...

归档文件整理规则(DA/T 22—2015 )

页数较少的,使用直角装订(见附录C??图C1、图C2)或缝纫机轧边装订,文件较厚的,使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件,使用不锈钢订书钉或浆糊装订的,装订材料应满足归档文件长期保存的需要。6.2.5??永久保管的归档文件,不使用不锈钢夹或封套装订。6.2.6??定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件...