第四章(文件材料的形成、收集、整理与归档)-5

第三十二条企业撤销部门的未归档文件材料应当明确归档部门和责任人,在部门撤销后1个月内归档,尚未完成的项目(业务)文件材料应当及时移交项目(业务)承接部门按要求归档。本政策的核心内容是关于企业撤销部门后,如何处理未归档的文件材料,并明确归档的责任和时间要求:明确归档部门和责任人:当企业撤销某个部门时,必须...

干货丨归档文件的排列顺序

·归档文件整理的基本原则1.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；2.归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。·归档文件排列的基本要求1.归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。2.同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。3.会议文件、统计报表等成套性文件可...

《电子档案管理办法》将于11月1日施行,要求档案业务全流程管理

1)电子文件整理与归档:“电子文件的整理与归档”,共六条,规定了电子文件归档的总体要求、归档格式、归档电子文件的整理、电子档案编目等内容。①电子文件归档格式要求:电子文件应与元数据一起归档,具备开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等特性,并且能够支持向长期保存格式转换。②电子文件及元...

DA/T 42—2009《企业档案工作规范》

企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。6.1.2制定企业档案工作规定。企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求,其主要内容应包括:档案工作原则及管理体制,文件的形成、积累与归档职责要求,档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求,资产与产权变动档案的处置原则,解释...

道路运输管理工作规范

1.2因住所或营业场所变动,由经营者说明变动原因,提交有关文件。1.3因扩大或缩小经营范围,应要求经营者提交原经营情况和申请计划。2.经营权的变更。2.1经营者之间转让或买卖车辆、设备的,出让方分别情况,按“车辆异动”或按歇业程序办理,受让方持转让证明,根据具体情况分别按“车辆异动变更”、“名称变更”、...

归档文件整理规则(DA/T 22—2015 )

4??整理原则4.1??归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系(www.e993.com)2024年11月19日。4.2??归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。4.3??归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。4.4??归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。5??一般要求5.1??组件(件的组织...

海口市档案局举办《归档文件整理规则》培训班

从2018年开始,文件材料严格按照国家档案局新颁布的《归档文件整理规则》和《海南省档案局关于执行〈归档文件整理规则〉中需要明确的几个问题的通知》(琼档字〔2016〕77号)进行整理归档。通过培训,使档案人员对新标准有更全面的了解,进一步规范和统一海口文书档案整理工作,不断提升档案人员工作水平和业务技能,为提高全...

企业发展中的归档文件收集整理及其意义

《归档文件整理规则》明确规定：“自然件”，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件作为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。所有文种的文件，如正文和附件、转发文与被转发文，各部分独立性较强，易被分散使用...

江苏省《归档文件整理规则》实施办法

为适应办公自动化及档案管理现代化的需要,更好地开发利用档案信息资源,根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(DA/22—2000),结合我省实际,特制定本办法。本办法所称归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行装订、分类、排列、...

根据《建设工程文件归档整理规范》,由监理单位长期保存的文件包括...

根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定,由监理单位长期保存的文件包括()。A.工程暂停令B.质量事故报告及处理意见C.项目监理机构总控制计划D.监理实施细则E.工程复工令『正确答案』ABE『答案解析』本题考查的是建设工程监理文件资料管理要求。选项C错误,项目监理机构总控制计划由建设单...