【文件管理】企业档案怎么管理?分享一份规范制度文件,供参考!
5.2.2.2.在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统排列。5.2.2.3.拟订案卷标题要简明、准确。5.2.2.4.整理好的案卷要确定案卷的保管期限。文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。5.2.2.4.1.永久保管的文书档案主要包括:5.2...
收藏!市场监督管理行政处罚案卷装订规范
可以按照“一般程序”为“重要的,“简易程序”为“一般的”来确定保管期限;6.卷内文件:必写明卷内文书、文件的件数及总页数;7.归档号:归档号有立卷人填写。由8位阿拉伯数字表示,前4位为案件办理当年的年份号,后4位为结案案件的流水号,自0001号开始,一案一号,依次编号。案件跨年度办结的,前4位使用案件办...
收藏| 公安机关刑事案卷立卷规范(2021版)
侦查案卷封面项目应当按照公安档案部门填写类别名称、案卷题名、卷内文件起止时间、保管期限、卷数、页数、立卷单位。(五)组装案卷规范组装案卷,是立卷的最后一道工序。案卷各部分的排列格式为:案卷封面—卷内文书目录—文书—备考表—封底。具体要求如下:为了便于保存和防止破损,在装订前要把文书材料上的订书钉...
企业文件的立卷、归档工作|行政规范
(4)一般排版横写的文件在左侧装订,竖写的文件在右侧装订。05填写案卷封面案卷封面应工整地填写,填写的项目包括:单位名称(如按问题分类,应填写类的名称)、案卷标题、卷内文件的起止日期、卷内文件张数、保管期限。往期精彩内容回顾1.《不作就不会死,在公司这五句话千万不能说》2.《为什么一定要...
档案三合一制度全面推行期,您了解的档案知识有多少?
案卷目录是指以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。卷内文件目录是指登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。案卷文件目录(全引目录)是指以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
资料员八大员考试_单位_分部工程_施工
70、重新绘制的竣工图的图标栏须有原设计单位名称和设计人员签字(www.e993.com)2024年10月17日。(√)71、重新晒制的蓝图,加盖竣工图章后即可作为竣工图(×)72、案卷编目要求卷内文件中有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。(√)73、当施工资料不能确定工程是否合格时,工程不能交付使用。(√)...
关注丨新版行政处罚文书格式范本及使用指南来了!
1.市场监督管理部门在具体使用的过程中,应当在标题及正文中对立案或者不予立案的情形进行选择。2.当事人有主体资格证照的,按照当事人主体资格证照记载事项填写统一社会信用代码、法定代表人(负责人)、住所(住址)等信息。当事人是个体工商户且有字号的,以字号名称为当事人名称,同时填写经营者姓名、身份证件号...
(试行)律师代理政府信息公开法律业务操作指引(2021)
该操作指引从政府信息公开法律业务中最常见的代理申请人、处理政府顾问业务两个方向入手,归纳政府信息公开法律业务的一般性规律,为不同法律事实认定提供一般性分析,提炼对政府信息公开法律业务的一般性认识,对当事人申请政府信息公开以及行政机关工作人员处理政府信息公开申请,均具有参考价值。
2022年湖南省秘书资格(秘书基础知识)练习题及答案
1、秘书在会议期间的文书工作主要包括(ABC)。A.会议文件的分发B.会议结束前文件的清退C.会议文件的修改D.会议文件的立卷和归档2、文书案卷标题的拟写要求是(BD)。A.结构完整B.对卷内文书内容的概括要准确C.要新颖、醒目D.要简练、通顺...
明清地方档案的整理与出版亟待规范
以案卷为单位,按“件”整理上个世纪,对《巴县档案》《宝坻档案》等地方档案的整理,只做了案卷级的著录和标引,完成了案卷目录,而未涉及卷内每份文件。而现在对一些历史档案的文件级整理,却隐去了案卷标题,以致在利用时只能通过某一件文件的档号去查阅同一卷档案,十分不便。而在档案整理过程中实行“以案卷为单位...