半年节省132万张报销单,一家公司怎么做到“既能省、又会花”?

有人算过这样一笔账,如果将一家千人公司一年用的报销单累计起来,耗费的A4纸可以多达上百万张;如果报销流程复杂,员工每次出差所花费的平均报销时间至少需要60分钟,几乎将工作日的一整个上午都花在了打印报销单和贴票上。除此之外,企业消费领域还存在许多其他的问题,由于缺乏有效的管理手段,一些不合理的消费行为往往难...

职场救星!一款专为职场人设计的「自动收发票」app | 文末福利

直接甩给发票盒子APP,它就会告诉你这些票是否报销过。因为发票盒子可以智能识别发票信息,提取出发票上的抬头、金额、税率、日期、发票号码……等所有信息。通过系统筛选对比,自动排除出重复发票。终于不用我们辛苦地埋在发票堆里,一张张比对了,再来100张发票也不怕!报销制度严格?智能追加行程单、水单、销...

A4版财务票据粘贴规范

粘贴报销票据从左至右、从小到大,尽量把大小相同、票面金额相同的原始票据粘贴在一起。避免凭证拍摄超出边界,影响原始凭证影像化效果。具体要求:1.单张票据小于A4纸张1/2大小:平铺粘贴,如火车票、飞机票等小票类在A4纸张的单面平铺粘贴多张,且相同乘坐人的票据须粘贴在一起;2.单张票据超过A4纸张1/2,小于A4纸...

费用报销不能只附一张发票!税务局提醒!这16种发票收到一律退回...

会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,是否有与会议无关费用(如旅游费)列支。6、运费运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。7、油费加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面...

财务最新通知:电子发票统一这样打印才行,否则不报销!

电子发票打印报销,收到的电子发票往往都是一张发票铺满整个A4纸,要么就是一张发票卡在打印纸的中央,不上不下。明明教给了他们正确的打印方式,但是基本没有什么效果。告诉他们不按标准打印,不让报销吧,然后直接在报销单后面一贴,就扔到财务室,嚷嚷着赶紧签字,不要耽误他们领钱。

突发!费用报销只附一张发票被查了!这16种不能再报销了!更重磅的是...

5、发票附带清单是自己用A4纸打印的收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,这种发票属于不符合规定的发票,不能报销(www.e993.com)2024年11月19日。提示:同纸质增值税专用发票一样,增值税电子专用发票也能开具销货清单。6、发票备注栏填写项目不全的发票...

9月起,这17种费用发票不能再报销了!费用报销不能只附一张发票!

3.开具成品油专用发票后,发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的,应按规定开具红字成品油专用发票。4.成品油经销企业某一商品和服务税收分类编码的油品可开具成品油发票的总量,应不大于所取得的成品油专用发票、海关进口消费税专用缴款书对应的同一商品和服务税收分类编码的油品总量。

财务报销 | 计财处最新票据粘贴指南

所有报销单须采用双面均空白的A4纸单面打印(不能使用草稿纸、废纸打印)。参照计财处网站上的“北京林业大学财务报销规范”,按项目号、报销类别整理待报销票据,做到心中有数。票据粘贴大小等同A4纸的所有票据均不需要粘贴。凡小于A4纸大小的票据,均需依照票据种类和报销内容分别将其粘贴在“专用纸”上,写明项目号...