四招用AI做好表格工作|表头|编辑器|工作表|文本文件|软件安装包...

在Excel中,直接通过“文件”->“打开”找到并选择TXT文件,Excel会自动启动文本导入向导。然后,遵循向导指示:选择适当的分隔符,如制表符、逗号或空格;设置文本列的数据格式(如文本、日期或常规)。完成导入,完成设置后,点击“完成”,数据就会被导入到新的工作表中。这两个相对来说,都是经常用的。对于财务人...

wps表格或excel批量删除段前和段尾空格的方法

选择B列,把B列的内容整列复制到C列,粘贴时注意,要使用“粘贴为数值”,不可直接粘贴,不然会把公式给粘贴过去,有快捷键,见下图红圈处。第四步删除A列和B列,剩余的C列变为A列,内容变成我们改变后的内容,如下图。第五步聪明的你应该发现了,段前和尾部已经没有单元格了,我们改变了文字内容,所以你直接替...

Excel 中“空行”和“空格”太多,别再一个个手动删除了

1、查找替换清除空格选中数据区域,然后按下「Ctrl+H」组合键,打开「查找和替换」对话框,在「查找内容」中输入空格,全部替换即可。2、SUBSTITUTE函数SUBSTITUTE函数可以在某一文本字符串中替换指定的文本。这里,我们可以利用该函数来将空格替换掉。=SUBSTITUTE(数据区域,需要替换的旧文本,用于替换的文本)=...

Excel 日常频率超高函数公式汇总,复制粘贴直接使用,拿走不谢!

用鼠标选定你要输,人的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件”设成”允许111文本长度"等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息,出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定”。2、用条件格式避免重复选定A列,点”格式"->"条件格式",将条件设成“公式=CO...

快速批量对数据添加前后缀,就用这几招!

公式一:="前缀"&原内容单元格编号=原内容单元格编号&"后缀操作方法:1.选择新的单元格C22.输入公式="GZ"&A2后确定3.拖动C2右下角进行批量填充4.复制新内容,在原内容上选择粘贴为数值5.删除不需要的内容公式二:=CONCATENATE("前缀"&原内容单元格编号)...

定位神技Ctrl+G,12种常用操作技巧,你都知道吗

选中数据区域,Ctrl+G,定位条件选择常量-文本,即可把文本内容标识出来技巧十、保留公式,清空数值一份Excel表格数据,如果我们如何实现仅保留公式,把不含公式的数值删除要怎么做?选中数据区域,按Ctrl+G,定位条件选择常量,保持勾选数字,点击确定,删除,即可把不含公式的数值删除完毕...

别人加班你却能划水了!Excel偷懒神技不试试吗

平时我们经常会遇到一些可以重复使用的表格(比如月报表),如何快速清除数值而不删除表格里的公式是个大难题。其实Excel为我们提供了一项超级简单的办法,即首先选中数据区,点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”,然后在弹出对话框中点击“常量”,这时Excel就会自动选中所有数值区而同时排除公式区,按下Delete键后便...

excel中最浪费时间的7件事,一定要知道解决方法

excel没有提供批量取消隐藏的命令。解决方法:借用自定义视图,取消所有工作表隐藏,保存为自定义视图。需要取消隐藏时,只需要选取该自定义视图。文本型数值转换现象:从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。兰色遇到有同事为了转换6000多行的数据,点了一上午...