企业如何大幅降低会计档案管理工作量?开灵档案管理为您揭秘!

1.银行回单无需打印,无需手动“配凭证”开灵档案通过对接CBS系统抓取银行电子回单,如果业务单据来自费控系统,将根据业务单据号与凭证形成关联关系;非费控系统单据,则通过凭证摘要中的流水号自动关联。最终,企业财务部门无需再将单据一一打印、整理、匹配和粘贴,整个业务流程实现数字化。2.档案一键查询借阅,无需手动...

合思档案助力头部 SaaS 供应商餐道,实现电子会计凭证合规管理

电子会计档案能勾稽到每个付款流,关联到报销单、发票、银行回单以及其他凭证附件。2023年8月开始,餐道就已经完成了电子会计凭证归档合规管理,包括全部电子会计凭证、后端电子银行回单、采购合同以及其他佐证资料。电子会计档案系统上线后,从节省成本的角度看,我们节省了大量的快递费、纸质打印的纸张耗材费用,同时也节...

开卷!有成业财票档一体化解决方案帮助企业实现全场景数智化管理

有成报销与有成财务的集成,通过会计科目映射自动将报销数据转换为财务记账凭证,包含借贷方科目、金额、辅助核算、税率税额等信息,OCR采集的税率税额可以根据会计科目映射的税费科目自动生成分录,提升记账效率和准确率。在电票系统可以将被报销系统关联已使用且入账的发票自动更新、快捷筛选、一键勾选抵扣认证,让财务人员释...

记账凭证不用再打印了!电子化管理的新时代已经到来~

这标志着我国电子发票的全流程电子化管理工作进入了一个新阶段，也预示着一个时代正在悄悄结束——记账凭证不用再打印了！《指南》对电子发票业务的全流程分别从增值税电子发票和全面数字化的电子发票进行了详细梳理，包括电子发票开具、电子发票接收、电子发票报销、电子发票用途确认，电子发票入账、电子发票收集、整理、...

元年云:电子会计档案这样管理,发票、凭证、账簿打印Say bye

存档格式:电子会计凭证必须获取到发票的PDF或者OFD原件,纸质打印件/扫描件是不符合规范要求的。存在哪里:电子会计凭证在财务记账使用过程当中,可以保存到财务系统对应的报销单据或者记账凭证对应的文件存储链接上;但如果统一结账归档形成电子档案的,则应通过独立于财务核算系统之外的电子档案管理系统来支撑。

再见纸质档案!电子会计档案数字化建设,为企业持续创造价值

针对纸质档案,系统支持纸质档案装盒、上架、档案转移等常规操作,实现记账凭证、纸质原始凭证位置关联(www.e993.com)2024年11月6日。产品同时兼容和支持单套制、双套制两种电子档案的管理模式。03借阅管理自动化系统支持电子、纸质会计档案全流程线上化借阅管理,支持动态水印、安全阅览和分权限下载,能与企业现有审批流程进行集成,支持手机和邮件到期...

会计档案管理,为什么他的公司成本低、效果好?

会计档案管理究竟能否爬出纸张的海洋?会计档案能否彻底解决易用性的问题?会计档案能否助力企业降本增效?会计档案又能否挖掘更大的数据价值?在回答这些问题之前,我们先来分析一下传统会计档案管理的劣势。传统会计档案管理劣势1、归档流程复杂。财务人员需将所有档案文件打印,人工匹配记账凭证与原始凭证;匹配、贴票、...

元年云:电子会计档案及电子发票归档助力数字化转型

以电子代替纸质,可消除纸质发票和会计档案中产生的纸张消耗以及相应的印刷、快递、管理过程中的耗材,更加低碳环保,加速实现碳中和。

纸质发票全面取消?关于这些,资深会计早就学起来了

2、如何取得电子发票?消费者在购买商品后,可以通过电子邮箱、手机短信等渠道获得企业开具的电子发票。3、电子发票需要像纸质发票那样彩打吗?不用的,电子发票可以自行选择纸张打印,彩色、黑白均可。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与普通发票是相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

用友推出“电子入账凭证一体化解决方案”,打通业财税银档数字化全...

(4)电子凭证归档。在报销业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前,使用工具包生成入账信息结构化数据文件,最后将记账凭证、报销单、电子凭证、电子凭证结构化数据文件、入账信息结构化数据文件等文件按相关文件要求进行电子归档。第一梯队参与试点和标准制定,用友贡献“电子入账凭证一体化解决方案”...