别拿到发票到处找XML文件了!告诉财务这六大类发票不用XML的!

别拿到发票到处找XML文件了!告诉财务这六大类发票不用XML的!随着数电发票使用越来越多,很多财务都要求员工报销数电发票时提供XML原件存档,这些电子发票不属于数电发票,是不需要XML的,只需要PDF或者OFD格式就可以了:增值税电子普通发票,增值税电子专用发票主要包括各省市命名的增值税电子普通发票和增值税电子专用发票...

如何方便快捷地打印电子发票的详细步骤与技巧

定期备份电子发票文件,以防止数据丢失。您可以使用外部硬盘、云存储或其他备份解决方案来保存这些重要文件。5.3使用发票管理软件(UseInvoiceManagementSoftware)考虑使用发票管理软件来帮助您管理电子发票。这类软件通常提供搜索、分类和报告功能,可以大大提高管理效率。6.电子发票的法律效力(LegalValidityof...

电子发票报销需要存XML文件吗?有些电子发票没有怎么办?

要求电子发票必须保留XML格式文件是不准确的!正确的是:数电发票报销需要保留XML格式文件存档数电票开票之后,开票系统一般会提供三种格式:PDF、OFD和XML格式,其中PDF和OFD格式文件主要用来下载打印报销,而如果需要原件存档的话,按照《电子凭证会计数据标准》要求,则是必须要下载XML格式文件。何为数电发票?除此之外,...

发票需要安全保存30年,数电票有何“存档攻略”

相较于纸质发票,数电票以电子数据的形式存在,只要存储介质安全,数据就可以长久保存。而且,数电票可以方便地进行备份,大大降低了因物理损坏而导致数据丢失的风险。其次,数电票的管理更加便捷高效。通过专门的电子发票管理系统,企业可以轻松地检索、查询和打印数电票,这不仅加快了账务处理的速度,也提高了财务管理的透明度。

在会计存档方面,增值税电子发票是否一定需要存档OFD格式?

单位应按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的相关要求,参考《电子会计档案管理规范》(DA/T94-2022)、《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》(DA/T95-2022)、《电子发票全流程电子化管理指南》的规定将相关电子会计凭证文件进行归...

“数电发票不用打印”,只是一个谣传!

第一种，全电入账不打印(www.e993.com)2024年12月18日。这种入账方式无需将全电发票打印出来，只用保留XML文件入档即可。第二种，需要打印后入账。这时候需要下载PDF、OFD格式的文件用于打印，下载xml的文件用于电子档保存，也就是说电子文档，纸质文档双保存。显然第一种方式只保留电子文档是最便捷的，而第二种方式要比非全电发票时还要麻烦，...

票小库为电子发票版式文件存档增添“新利器”

发票版式文件目前现行两种格式,一种是旧的PDF格式,另一种是最新的OFD格式。所以,截图的JPG/PNG等格式文件都无法作为合规的电子发票原件被存档。而扫描件以及二次转格式(或另存为)的PDF格式文件也不符合财会〔2020〕6号文件要求的原始电子发票文件。考虑到企业及个人的接受程度,之前的电子发票多采用PDF格式。然而...

财政部:电子发票的扫描不算电子发票原件等关于电子会计凭证报销问题

三、上述两种情况说明实务中的会计凭证档案,既存在一张凭证的电子发票与纸质发票的混合形式,也存在凭证间的电子发票与纸质(自制)凭证的混合形式,在财务云模式下,如何明确纸质(自制)发票的保管形式,还望回复为盼!答:企业应当按照《会计基础工作规范》《企业会计信息化工作规范》《会计档案管理办法》等有关规定进行处理...

财政部:电子发票打印报销却未存档电子原件,存在重大安全隐患!

(注意:原件识别是只支持上传原件,如果不是原件,是无法上传的!)这个功能就能保证会计那里收到的就是发票的电子原件!然后去会计那里提交纸质文件报销,会计扫描发票二维码,获取发票信息提交,将自动生成台账并保存。生成的台账随时可查看,也支持同步下载到电脑存档。

中兴通票小库首发 填补电子发票存档系统市场空白

今年初，国家财政部和国家档案局发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号)文件，对含电子发票等在内的电子会计凭证存储做出新指示，在确认电子会计凭证效力的同时，也对其入账归档提出了更多挑战。迎势而上，紧跟趋势，中兴通率先研发了发票存档系统“票小库”，并已于日前正式上市。票小库能...