《电子档案管理办法》解读(四):整理、归档与规范化

第十四条规定了各类组织机构在整理电子文件时,应明确其归档范围、保管期限以及分类方案,并纳入单位的档案管理制度。这意味着电子文件整理与归档须根据单位的实际情况和法律规定,确定哪些文件应归档及保存期限,并形成档案管理的规范化标准,以确保档案管理的系统性和可操作性。第十五条-电子文件管理过程规范第十五条...

关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知

归档文件材料保管期限为永久,各地区学习实践活动领导小组办公室下发的文件材料为30年。(三)归档要求:学习实践活动中形成的纸质文件按《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》进行整理,其他载体形式的文件按国家相关规范整理,归入相应类别中。各地区学习实践活动领导小组办公室按照活动安排的批次,以每批次活动结束的年度为...

工程竣工验收资料的归档要求有哪些?

施工单位应安排专人负责资料管理，在每一个分项分部工程完成后，及时将相关资料整理归档。例如，在混凝土分项工程施工完成后，立即整理混凝土原材料检验报告、混凝土配合比报告、混凝土试块抗压强度检测报告等资料，避免资料堆积和遗漏。竣工后及时移交：工程竣工验收合格后，施工单位应在规定时间内将完整的资料移交给建设单位...

关于2024年江门市科学技术局档案整理服务采购项目公开询价的公告

供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中,不得擅自篡改或销毁原始材料内容,保证档案原始材料不受损坏、丢失,确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满,我局负责检查验收,档案整理加工合格率需达到98%以上,文书档案、数字化档案需符合本市档案馆进馆要求,对检查不合格的部分档案,供应服务商需在规定时间内进行返...

第四章(文件材料的形成、收集、整理与归档)-5

第三十一条企业档案应当逐卷或逐件编制档号。档号应当指代单一,体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等基本属性。档号编制方法可以参照《档号编制规则》(DA/T??13)、《归档文件整理规则》(DA/T??22)等。一、政策核心要点企业档案必须编制档号:政策明确规定,企业的每一份档案都应当被赋予一个独特的档...

档案宣传 | 档案法律法规对收集和整理有哪些规定

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)①机关文件材料归档范围是:(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;...

产品数据管理(PDM)系统电子文件 归档与电子档案管理规范

4.2.4业务部门业务部门职责如下:a)负责对待归档电子文件质量进行审核;b)负责根据PDM系统操作手册和本单位电子文件管理规定开展电子文件提交归档;c)参与保管期满电子档案鉴定工作.4.3工作流程PDM系统电子文件归档与归档后电子档案管理流程包括电子文件及其元数据捕获,归档,"四性"检测,接收,整...

干货丨归档文件的排列顺序

·归档文件整理的基本原则1.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；2.归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。·归档文件排列的基本要求1.归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。2.同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。3.会议文件、统计报表等成套性文件可...

江门市住房和城乡建设局2024年文书档案整理服务项目采购公告

1.文书档案整理归档约5500件(包括数字化加工);2.荣誉、相片、光盘档案归档整理约60条。具体见下表:(二)整理档案时间双方签订合同生效之日起,3个月内完成(补资料时间另计)。(三)整理档案地点江门市住建大厦11楼整理室。(四)服务要求按照广东省档案局DA/T22-2015《归档文件整理规则》、《纸质档案数...

应急管理部 国家档案局关于印发《应急管理档案管理规定》的通知

第二十条档案整理应当遵循文件材料形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。一般以“件”或“卷”为整理单位,逐件或逐卷编制档号。整理方法分别按照《归档文件整理规则》(DA/T22)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《会计档案案卷格式》(DA/T39)、《数码照片归档...