《电子档案管理办法》解读(四):整理、归档与规范化

第三章针对电子文件的整理与归档提出了全面的管理规范。各单位在归档时需确保文件符合整理要求,采集和保存所有相关元数据,并遵循开放标准的格式规范,以利于电子文件的长期保存。条款中的清点、检测、审核等步骤则形成了文件从生成到归档的双重验证机制,保障了档案管理的严谨性和可靠性,使电子档案的整理和归档过程符合国家...

海南省卫生健康委员会-240全宗部分文书档案整理、归档、数字化进...

1、按照数字化进馆的技术规程、标准、要求,对2023年的文件材料进行整理、归档并数字化进馆,其他详见《用户需求书》。2、预算金额:6万元(本项目以单价招标,具体金额以实际数量进行结算)合同履行期限:合同生效之日起至2024年12月30日止。本项目(不接受)联合体投标。二、申请人的资格要求:1.满足《中华人...

...安康高新区各部门文书档案及业务档案整理归档服务竞争性磋商公告

注:1、购买须知:供应商在磋商文件发售时间以内使用捆绑省交易平台的CA锁登录电子交易平台,通过政府采购系统企业端进入,点击我要投标,完善相关投标信息,自行下载采购文件。未完成网上投标成功的或未在交易平台系统下载采购文件的,无法完成后续流程;2、本项目响应文件采用电子递交方式,不再接受纸质响应文件,相关操作流程详...

平阴新闻|省市计生协会到我县调研家庭健康促进工作;团县委开展...

活动中，培训人员从文件材料归档范围、保管期限划分、归档文件整理步骤等方面作了全面、系统的讲解，对归档文件的收集、组件、分类、排列、装订、编号、编目、装盒等档案整理环节进行系统的实操演示。县档案馆将以此次活动为契机，推动全体人员提升能力素养，打造一支业务精湛、活力创新、适应档案治理现代化要求的档案工作生...

【其他政策文件】霍邱县精准扶贫档案整理归档工作实施方案_霍邱县...

二、工作步骤(一)前期调研阶段(2020年12月23日至2021年1月22日)。组织相关人员到县直部门、乡村实地调研,赴省市示范点观摩学习,初步明确县、乡、村精准扶贫文件材料归档范围。(二)先行试点阶段(2021年1月23日至2月上旬)。选择一个乡镇、一个村进行试点,发现问题,总结经验,完善归档范围,实施方案提请县扶贫领导...

第四章(文件材料的形成、收集、整理与归档)-6

企业文件材料需经整理后归档,时间参考《企业档案工作规范》(www.e993.com)2024年11月19日。归档后需及时向档案部门移交。移交前必须编制详细的交接清单。交接时需双方查验并签名确认。交接清单需一式两份并永久保存。实际案例:以某大型企业为例,该企业每年产生大量的文件材料,包括合同、报告、会议纪要等。过去,由于缺乏统一的归档和移交规范...

关于转发有关企业档案工作标准的通知

附件:1、文书档案的整理方法与步骤;2、企业文件材料归档范围与保管期限参照表。二○一一年六月十七日附件1:文书档案的整理方法与步骤(一)件的确定1、件是档案保管的最小个体,一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件(定稿不易装订的也可单独作为一件);正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文...

干货丨归档文件的排列顺序

·归档文件整理的基本原则1.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；2.归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。·归档文件排列的基本要求1.归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。2.同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。3.会议文件、统计报表等成套性文件可...

档案宣传 | 档案法律法规对收集和整理有哪些规定

(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;(4)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。②机关文件材料不归档范围是:(1)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、...

提高职场工作效率,从整理电脑桌面开始

归类整理后，把不用的文件进行直接删除，经过这样的整理整个桌面就更加清晰了。完成了这个步骤，我们整理桌面的工作已经完成了大半，这时如果还想继续优化，让桌面更加美观，我们可以利用归档让桌面保持整洁。这个方法是尤其适合从事商务服务行业的职场人。他们每天都需要面对不同客户不同的需求，如果电脑桌面乱糟糟，遇到...